สร้างแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองสําหรับโปรไฟล์ผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ นอกจากข้อมูลมาตรฐาน เช่น รหัสพนักงานและตำแหน่งในโปรไฟล์ของผู้ใช้แล้ว คุณยังจัดเก็บข้อมูลเฉพาะองค์กรเกี่ยวกับผู้ใช้ เช่น สถานที่ทำงานหรือวันที่เริ่มงานได้ด้วย โดยคุณจะต้องสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนี้

เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง คุณกำหนดได้ว่าจะแสดงข้อมูลให้ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรเห็นหรือเฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ใช้เฉพาะราย

คำเตือน: ห้ามใช้ฟีเจอร์นี้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนและระบุตัวบุคคลนั้นได้ (PII) เช่น ข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชี หมายเลขประจำตัวประชาชน ข้อมูลผู้ถือบัตร ข้อมูลบัญชีการเงิน ข้อมูลสุขภาพ หรือข้อมูลภูมิหลังที่มีความละเอียดอ่อน

หากคุณต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทำตามหลักเกณฑ์การตั้งชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองดังต่อไปนี้

• ชื่อแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองต้องไม่ซ้ำกัน อย่าใช้ชื่อแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองซ้ำกันในสคีมาและแอตทริบิวต์ระบบทั้งหมด
• ชื่อต้องประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน และขีดกลางเท่านั้น

เพิ่ม แก้ไข หรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

เพิ่มแอตทริบิวต์ใหม่ที่กำหนดเอง

คุณจัดระเบียบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้โดยสร้างหมวดหมู่ของแอตทริบิวต์ เช่น สมมติว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลรถยนต์ประจำทีมขาย คุณก็สร้างหมวดหมู่ เช่น "การจดทะเบียน" หรือ "ประกัน" เพื่อบันทึกค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ ซึ่งเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ก็ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
3. ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
4. ตรวจสอบแอตทริบิวต์มาตรฐานในโปรไฟล์ของผู้ใช้ภายใต้แอตทริบิวต์มาตรฐาน
5. คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่ด้านขวาบน
6. ป้อนชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มภายใต้หมวดหมู่
7. (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบายหมวดหมู่ภายในหัวข้อคำอธิบาย
8. สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในหัวข้อช่องที่กำหนดเอง ดังนี้
   1. ชื่อ - ป้อนป้ายกำกับที่ต้องการให้แสดงในหน้าบัญชีของผู้ใช้
   2. ประเภทข้อมูล—เลือกข้อความ จำนวนเต็ม ใช่หรือไม่ใช่ จำนวนทศนิยม โทรศัพท์ อีเมล หรือวันที่

      หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้ว คุณจะแก้ไขประเภทข้อมูลไม่ได้

   3. ระดับการเข้าถึง - เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • แสดงต่อผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ - ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
      • แสดงต่อองค์กร - ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในโปรไฟล์ของแต่ละคน
   4. จำนวนค่า - เลือกหลายค่าหรือค่าเดี่ยว

      หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะเปลี่ยนหลายค่าเป็นค่าเดี่ยวไม่ได้

9. (ไม่บังคับ) เพิ่มแอตทริบิวต์อื่น

   หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดแอตทริบิวต์สำหรับแอปทั้งหมดได้สูงสุด 1500 รายการ เนื่องจากแต่ละแอปจะมีแอตทริบิวต์เริ่มต้นอยู่แล้ว 1 รายการ จำนวนแอตทริบิวต์ทั้งหมดจึงจะนับรวมแอตทริบิวต์เริ่มต้นและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่คุณเพิ่มด้วย

10. คลิกเพิ่ม

    หมวดหมู่จะปรากฏในหน้าจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้

    คุณจะป้อนค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในหน้าข้อมูลผู้ใช้ให้กับผู้ใช้ได้รายเดียวเท่านั้น และจะป้อนค่าโดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้

แก้ไขหรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองและหมวดหมู่

เมื่อข้อมูลเฉพาะองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องอัปเดตหรือลบหมวดหมู่หรือแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง เช่น กำหนดให้ค่าแอตทริบิวต์บางรายการปรากฏแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรแบบสาธารณะ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
3. ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้ ให้คลิกเพิ่มเติมจัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
4. คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบในหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
5. (ไม่บังคับ) แก้ไขหมวดหมู่ได้ดังนี้
   1. (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขข้อความ ให้คลิกในช่องข้อความ
   2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนการแสดงแอตทริบิวต์ ให้เลือกตัวเลือกอื่นในรายการแบบเลื่อนลง
   3. (ไม่บังคับ) หากต้องการลบแอตทริบิวต์ ให้คลิกนำออก

      หมายเหตุ: หากหมวดหมู่หนึ่งมีแอตทริบิวต์เพียงแอตทริบิวต์เดียว คุณต้องลบหมวดหมู่เพื่อลบแอตทริบิวต์ออก

   4. คลิกบันทึก
6. (ไม่บังคับ) คุณจะลบหมวดหมู่ได้โดยทำดังนี้
   1. คลิกลบที่ด้านซ้ายล่าง
   2. อ่านข้อความที่ปรากฏ แล้วคลิกลบเพื่อยืนยัน

หากลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ไม่ได้

หากแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองมีการใช้งานอยู่ (แมปแล้ว) ในแอปพลิเคชัน SAML คุณต้องลบการแมปแอตทริบิวต์ก่อนจะลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ที่มีแอตทริบิวต์ดังกล่าว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปแอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
2. คลิกแอป SAML ที่ใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
3. ในหน้าการตั้งค่าแอป ให้คลิกการแมปแอตทริบิวต์ SAML
4. คลิกนำออก ถัดจากการแมปแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
5. คลิกบันทึก
6. กลับไปที่หน้าจัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่

ข้อกำหนดสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย

หากต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กําหนดเองสําหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทําตามหลักเกณฑ์การตั้งค่าแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองดังต่อไปนี้

• ชื่อของแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองจะมีได้เฉพาะอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน และขีดกลางเท่านั้น
• ไม่ควรมีชื่อแอตทริบิวต์ซ้ำกันในสคีมาที่กําหนดเองทั้งหมด
• หากชื่อแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองตรงกับแอตทริบิวต์ระบบที่มีอยู่ เราจะแสดงผลค่าของแอตทริบิวต์ระบบ

เพิ่มค่าลงในแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับอัปเดตผู้ใช้และสิทธิ์ API ของผู้ดูแลระบบสำหรับอ่านสคีมา

คุณเพิ่มหรืออัปเดตค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองให้ผู้ใช้ได้ในหน้าข้อมูลผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
3. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้หากต้องการความช่วยเหลือ
4. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
5. คลิกข้อมูลผู้ใช้
6. คลิกส่วนใดๆ ของหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อแก้ไข
7. เพิ่มหรือเปลี่ยนค่าให้กับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
   
8. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: คุณจะเพิ่มหรืออัปเดตค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองโดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• แก้ไขข้อผิดพลาดด้านแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองของผู้ใช้
• อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้
• เพิ่มหรือนำอีเมลแทนออก