App na nuvem Smartsheet

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

Com a Linguagem de marcação para autorização de segurança (SAML), seus usuários podem fazer login em apps empresariais na nuvem com as credenciais do Google Cloud.

Configurar o SSO via SAML para o Smartsheet

Veja como configurar o SSO via SAML para o app Smartsheet.

Etapa 1: configurar o Smartsheet como um SP SAML 2.0
  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Segurançae depoisAutenticaçãoe depoisSSO com aplicativos SAML.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  3. Clique no botão Fazer download para fazer o download dos metadados do IdP do Google e do certificado X.509.
  4. Em uma nova guia do navegador, inicie o aplicativo Smartsheet.
  5. No formulário Administrador da conta, selecione Controles de segurança.
  6. Clique no botão Edit na seção Authentication para abrir o formulário "Authentication".
  7. Cole o URL de login do Smartsheet (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST) no campo ACS URL.
  8. Confirme se o nome do domínio (https://smartsheet.com) está incluído no URL nos campos Entity ID e Start URL.
  9. Clique em Save para salvar os detalhes de configuração do Logon único na Web federada e vá para a próxima seção para configurar o Google como um IdP SAML.
Etapa 2: configurar o Google como um IdP SAML
  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.
  3. Clique em Adicionar appe depoisPesquisar apps.
  4. Digite Smartsheet no campo de pesquisa.
  5. Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre o app SAML Smartsheet e clique em Selecionar.
  6. Na página Detalhes do provedor de identidade do Google, clique em Continuar.
  7. Existem duas formas de coletar informações de configuração do provedor de serviços:

    Você pode copiar os valores dos campos ID da entidade e URL de logon único, fazer o download do certificado X.509 e colar esses valores nos campos de configuração do provedor de serviços apropriados.
    ou
    Você pode fazer o download dos metadados do IdP e fazer upload desses metadados para os campos de configuração do provedor de serviços.
  8. Na seção Detalhes do provedor de serviços, digite os seguintes URLs nos campos ID da entidadeURL do ACS e URL de início:
            URL do ACS: https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST
           ID da entidade: https://sso.smartsheet.com/saml
           URL de início: <Empty>
  9. Deixe a opção Resposta assinada desmarcada.
    Quando a caixa de seleção Resposta assinada está desmarcada, apenas a declaração é assinada. Quando a caixa de seleção Resposta assinada está marcada, a resposta inteira é assinada.
  10. Código de nome padrão é o e-mail principal. Não é possível usar múltiplos valores. Você pode alterar o mapeamento do "ID de nome" conforme necessário. Também é possível usar os atributos personalizados do esquema de usuário após criá-los com as APIs Google Admin SDK. Esses atributos precisam ser criados antes da configuração do app SAML Smartsheet.
  11. Clique em Continuar.
  12. Na página Mapeamento de atributos, clique no menu Selecionar campo e mapeie os seguintes atributos do diretório do Google para os atributos do Smartsheet correspondentes:
     
    Atributo do diretório do Google Atributo do Smartsheet
    Basic Information > Primary Email emailAddress
  13. (Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
    1. Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
    2. Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
    3. Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.

    Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML incluirá apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Confira mais informações em Sobre o mapeamento de associações a grupos.

  14. Clique em Concluir.
Etapa 3: ativar o app Smartsheet
  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.
  3. Selecione o Smartsheet.
  4. Clique em Acesso do usuário.
  5. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

  6. (Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  7. Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
  8. Verifique se os códigos de e-mail da sua conta de usuário do Smartsheet correspondem aos códigos do domínio do Google.
Etapa 4: verificar se o SSO está funcionando

No Smartsheet, o SSO pode ser iniciado pelo IdP e pelo SP. Siga estas etapas para verificar o SSO de uma destas formas:

Iniciado pelo IdP

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.
  3. Selecione o Smartsheet.
  4. No canto superior esquerdo, clique em Testar login SAML

    O Smartsheet será aberto em uma guia separada. Se isso não acontecer, use as informações nas mensagens de erro SAML para atualizar as configurações do IdP e do SP conforme necessário e teste o login SAML novamente.

Iniciado pelo SP

  1. Abra https://seu-nome-de-dominio.smartsheet.com. A página de login do Google será aberta automaticamente.
  2. Digite as credenciais de login.
  3. Depois que elas forem autenticadas, o Smartsheet será aberto automaticamente.
Etapa 5: configurar o provisionamento automático

Como superadministrador, você pode provisionar usuários automaticamente no app Smartsheet.



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