Smartsheet-Cloudanwendung

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Smartsheet einrichten

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Smartsheet einrichten.

Schritt 1: Smartsheet als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannAuthentifizierungund dannSSO mit SAML-Anwendungen .

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die IdP-Metadaten und das X.509-Zertifikat von Google herunterzuladen.
  4. Starten Sie Smartsheet in einem neuen Browsertab.
  5. Wählen Sie im Formular Account Admin​ (Konto-Administrator) die Option Security Controls​ (Sicherheits-Steuerelemente) aus.
  6. Klicken Sie im Abschnitt Authentication (Authentifizierung) auf die Schaltfläche Edit (Bearbeiten), um das Formular zur Authentifizierung zu öffnen.
  7. Fügen Sie die Log-in-URL für Smartsheet aus Smartsheet Login URL in das Feld ACS URL (ACS-URL) ein. Sie lautet https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
  8. Stellen Sie sicher, dass Ihr Domainname (https://smartsheet.com) in den Feldern Entitäts-ID und Start-URL jeweils in der URL enthalten ist.
  9. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Konfigurationsdetails für die Federated-Web-Einmalanmeldung (SSO) zu speichern. Danach können Sie zum nächsten Abschnitt übergehen, bei dem Sie Google als SAML-Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) einrichten.
Schritt 2: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  4. Geben Sie Smartsheet in das Suchfeld ein.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Smartsheet und klicken Sie dann auf Auswählen
  6. Klicken Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
  7. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Informationen zum Einrichten des Dienstanbieters zu erfassen:

    Sie können die Werte für die Felder Entitäts-ID und URL zur Einmalanmeldung (SSO) kopieren, das X.509-Zertifikat herunterladen und die Werte in die entsprechenden Felder zur Einrichtung des Dienstanbieters einfügen.

    Alternativ können Sie die IdP-Metadaten herunterladen und sie in die entsprechenden Felder für die Einrichtung des Dienstanbieters hochladen.
  8. Geben Sie im Abschnitt Details zum Dienstanbieter die folgenden URLs in die Felder Entitäts-ID, ACS-URL und Start-URL ein:
            ACS-URL: https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST
            Entitäts-ID: https://sso.smartsheet.com/saml
            Start-URL: <leer>
  9. Klicken Sie das Kästchen Signierte Antwort nicht an.
    Wenn das Kästchen Signierte Antwort nicht angeklickt ist, wird nur die Assertion signiert. Wenn das Kästchen Signierte Antwort angeklickt ist, wird die gesamte Antwort signiert.
  10. Die standardmäßige Name-ID ist die primäre E-Mail-Adresse. Sie können hier nur einen Wert eingeben. Sie haben die Möglichkeit, die Name-ID-Zuordnung Ihren Anforderungen entsprechend zu ändern. Benutzerdefinierte Attribute des Nutzerschemas können auch verwendet werden. Sie müssen sie allerdings zuvor über die Google Admin SDK APIs erstellen. Die benutzerdefinierten Attribute für das Nutzerschema müssen vor der Einrichtung der SAML-Anwendung für Smartsheet erstellt werden. 
  11. Klicken Sie auf Weiter.
  12. Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf das Menü Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Smartsheet-Attributen zu:
     
    Google-Verzeichnisattribut Smartsheet-Attribut
    Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse emailAddress
  13. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den Gruppenattributnamen des entsprechenden Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  14. Klicken Sie auf Beenden.
Schritt 3: Smartsheet App aktivieren
  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Smartsheet aus.
  4. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
  5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
  8. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Smartsheet-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.
Schritt 4: SSO testen

Smartsheet unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (IdP) als auch die vom Dienstanbieter (SP) initiierte SSO. So bestätigen Sie die SSO im jeweiligen Modus:

Vom IdP initiiert

  1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

    Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.
  3. Wählen Sie Smartsheet aus.
  4. Klicken Sie links oben auf SAML-Anmeldung testen

    Smartsheet sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

  1. Öffnen Sie https://Name_Ihrer_Domain.smartsheet.com. Sie sollten automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet werden.
  2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
  3. Nach der Authentifizierung werden Sie automatisch zu Smartsheet weitergeleitet.
Schritt 5: Automatische Nutzerverwaltung einrichten

Als Super Admin können Sie Nutzer in Smartsheet automatisch bereitstellen.



Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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