查看您单位的应用报告

查看趋势和管理数据

作为贵单位的管理员,您可以利用应用报告查看各种趋势或有关管理信息的概览。汇总报告会生成一系列图表,显示您网域中所有用户的信息。要改为查看用户级数据,请参阅查看用户或管理员活动

第 1 步:打开应用报告

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到报告
  3. 在左侧,转到报告 接着点击 报告 接着点击 应用报告,然后选择相应报告。有关详情,请参阅第 2 步:了解应用报告数据

第 2 步:了解应用报告数据

注意:您可能无法访问以下部分报告,具体取决于您使用的 Google 服务。

帐号
报告类型 说明
两步验证的注册和强制执行情况 您网域中注册了两步验证的用户数量,以及您网域中需要注册两步验证的用户数量。
密码长度合规性 您网域中符合或不符合密码长度要求的用户数量。有关设置密码要求的说明,请参阅强制执行和监控用户的密码要求
密码强度 根据管理员设置的密码要求,您网域中拥有高安全系数或低安全系数的密码的用户数量。有关设置密码要求的说明,请参阅强制执行和监控用户的密码要求
用户帐号状态
您网域内按照帐号状态(有效已屏蔽已暂停)统计的用户数。
  • 已屏蔽的用户指的是违反了《服务条款》的用户。我们的系统会自动暂停这类用户并将其标为滥用。要了解更多信息,您可以联系支持团队
  • 已暂停的用户指的是被管理员暂时停用了帐号的用户。作为管理员,您可以暂停用户帐号,但不删除网域个人资料或相关信息(例如文档和演示文稿)。只有当管理员恢复已暂停的用户帐号后,相应用户才可以登录该帐号。
管理员状态 您网域中按管理员权限(超级用户委托管理员)划分的用户数量。
安全性较低的应用的访问权限 您网域中有权/无权选择是否允许(已允许遭到拒绝)安全性较低的应用访问其帐号的用户数量。
各应用的已用存储空间 您网域中的所有用户在 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册中使用的存储空间 (MB)。
已用存储空间总量 您网域中的所有用户使用的存储空间 (MB)。
Gmail
报告类型 说明
电子邮件总数 您网域中的所有用户存储的电子邮件总数。
入站电子邮件:递送状态 用户收到的来自非单位关联网域的入站邮件总数(包括已送达、已重新转送和已拒绝的邮件)。
入站电子邮件:垃圾邮件 被标记为垃圾邮件的入站邮件数量(显示为占入站邮件总数的比例)。
入站电子邮件:加密 经过加密的入站邮件数量(显示为占入站邮件总数的比例)。
出站电子邮件:递送状态 已递送的出站邮件数量(包括已送达、已重新转送和已拒绝的邮件,并显示为占出站邮件总数的比例)。
出站电子邮件:加密 经过传输层安全协议 (TLS) 加密的出站邮件数量(显示为占出站邮件总数的比例)。

要详细了解报告中的入站和出站电子邮件,请参阅报告:入站、出站和内部邮件的定义

Gmail 应用报告的已知问题 - 因“默认转送设置”规则遭到拒绝的邮件不会计为被拒绝的邮件。SMTP MSA 协商期间检测出的含有病毒的邮件不会在应用报告中计为被拒绝的邮件,但会在“电子邮件日志搜索”中计为已拒绝
Currents
报告类型 说明
活跃用户数 您网域中在过去 1 天、7 天和 30 天内使用过 Currents 的用户数汇总报告。
新用户数 您网域中首次使用 Currents 的用户数。
社群数 网域成员拥有的公开社群、私密社群、单位级社群和单位级私密社群数量,及社群总数。
收藏集数量 网域成员拥有的公开收藏集、单位级收藏集和单位级私密收藏集数量,及收藏集总数。
新帖子数 网域中的用户创建的帖子数。
如果删除帖子,该帖子数不会减少。
新评论数 网域中的用户对信息发表的评论数。
如果删除评论,该评论数不会减少。
新的 +1 次数 网域中的用户对帖子和评论的点赞数。
如果取消点赞,该点赞数不会减少。
已查看的帖子数 网域中的用户查看帖子的次数。只要帖子出现在用户的屏幕上,即会计入查看次数。
已转发的帖子数 网域中的用户转发的帖子数。
如果删除转发的帖子,该转发次数不会减少。
Hangout 视频聊天数 您网域中的所有用户在特定日期创建的视频会议总数。
Google 会议室设备 过去 7 天处于活动状态的 Google 会议室设备数量。
Google 课堂
报告类型 说明
活跃的课程数 过去 14 天内活跃的课程数
创建的帖子数 教师和学生创建的帖子的总数。
创建的课程数 已创建的课程的数量。
Cloud Search
报告类型 说明
用户活动 指定时间段(1 天、7 天或 30 天)内的活跃用户数、查询量和使用 Cloud Search Query API 进行的搜索会话的数量(按各种搜索应用分类显示)。
数据源 Cloud Search 数据源中“目前提供的内容”数量和按状态分类的各项内容数量。
云端硬盘

指标的定义包括“已添加”。这与之前的指标不同,因为该指标会在“添加”事件发生时计数。“添加”类型的事件包括创建文件、上传文件、将文件移出回收站或转让文件所有权。无论内容的最终状态如何,系统都会报告该活动。多次添加同一文件的事件不会增加计数。

报告类型 说明
对外共享的文件数

网域内用户对外共享的文件数(包含以下细目):

  • 公开 - 公开提供的文件数
  • 知道链接的任何人都可访问的文件数 - 提供给知道链接的任何人的文件数
  • 网域外 - 与网域外部的个人或群组明确共享的文件数
内部共享的文件数

网域中用户在内部共享的文件数(包含以下细目):

  • 与网域中的任何人共享的文件数 - 与网域中知道链接的任何人共享的文件数
  • 与网域中知道链接的任何人共享的文件数 - 已与网域中知道链接的任何人共享的文件数
  • 在网域内共享的文件数 - 与网域中的用户或群组明确共享的文件数
  • 不公开共享的文件数 - 未共享的文件数
已添加的文件数

网域内用户在云端硬盘中添加的文件数(包含以下细目):

  • 已添加的 Google 文档数 - 已添加的文本文档数。
  • 已添加的 Google 电子表格数 - 已添加的电子表格数。
  • 已添加的 Google 演示文稿数 - 已添加的演示文稿数。
  • 已添加的 Google 表单数 - 已添加的表单数。
  • 已添加的 Google 绘图数 - 已添加的 Google 绘图文件数。
  • 已添加的其他类型的文件数 - 已添加的非 Google 文件数。
活跃用户数

网域中云端硬盘的活跃用户总数(在最近的一个月内每日跟踪此数据)。在一个月内,随着活跃用户的增多,该数据逐渐增加。

  • 点击具体日期即可查看从月初至该日期期间,访问过云端硬盘的用户的累计数量。
  • 系统会在每个月的第一天重置活跃用户数量。
Meet
报告类型 说明
活跃用户数 积极使用 Google Meet 的用户数。
Google Chat
报告类型 说明
已创建的聊天室数量

用户创建的聊天室总数。

使用中的聊天室数量

使用中的聊天室总数。

活跃用户数

积极使用 Google Chat 的用户数。

已发布的消息数

用户在 Google Chat 中发布的消息数量。

Voice
报告类型 说明
活跃用户总数 您网域中使用过 Voice 的用户总数。
获得许可的用户总数 拥有 Voice 许可的用户总数。
通话总时长 所有 Voice 通话的总分钟数。
外拨的通话总数 从 Voice 拨出的通话总数。
接听的通话总数 Voice 接收到的通话总数。
通话总数 使用 Voice 拨出和接收到的通话总数。
发送的消息总数 使用 Voice 发送的短信总数。
收到的消息总数 发送到 Voice 的短信总数。
消息总数 使用 Voice 收发的所有短信数量。

第 3 步:更改图表中显示的数据

  1. 按照上文第 1 步中的说明打开您的报告。
  2. 在图表底部,勾选要查看的数据。
  3. 要查看特定日期的数据,请将光标指向图表中的任意位置。

第 4 步:更改报告中显示的数据

  1. 按照上述说明打开报告。
  2. 点击管理报告
  3. 要从报告中移除数据,请点击数据名称旁边的 ""
  4. 要在报告中添加数据,请点击新增列旁边的向下箭头 "",然后从列表中选择所需选项。
  5. 要重新排列数据,请将内容拖到新位置。
  6. 点击保存

第 5 步:导出报告数据

您可以将应用报告数据导出至 Google 表格,或以 CSV 文件的形式下载。

  1. 按照上文第 1 步中的说明打开您的报告
  2. 在图表的底部,勾选您要导出的数据旁边的复选框。
  3. 在该报告的右上角,点击“下载”图标 ""
  4. 选择下载格式。
  5. 点击下载

您最多可以导出 21 万个单元格。行数上限取决于所选列的数量。

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