Kuruluşunuzda uygulama raporlarını görüntüleme

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, çeşitli trendleri incelemek veya yönetim düzeyinde bilgilere ulaşmak için Uygulama raporlarından yararlanabilirsiniz. Raporlar, alanlarınızdaki tüm kullanıcılara ilişkin bilgileri gösteren bir dizi diyagram ve grafik oluşturur. Kullanıcı düzeyindeki verileri görüntülemek istiyorsanız Kullanıcı veya yönetici etkinliğini kontrol etme başlıklı makaleye bakın.

1. Adım: Uygulama raporunuzu açın

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü  RaporlamaRaporlarUygulama raporları'na gidin rapor seçin.

   Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Adım: Uygulama raporu verilerini inceleyin

Not: Kullandığınız Google Workspace sürümüne bağlı olarak, aşağıdaki raporların tümüne erişiminiz olmayabilir.

Tümünü aç | Tümünü kapat

Hesaplar

Rapor türü	Açıklama
2 Adımlı Doğrulama kaydı ve zorunlu kılma	Alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolan kullanıcı sayısı ve alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolması gereken kullanıcı sayısı.
Şifre uzunluğu uygunluğu	Alanlarınızda, şifre uzunluğu gereksinimleriyle uyumlu veya uyumlu olmayan kullanıcı sayısı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın.
Şifre gücü	Alanlarınızda, yönetici tarafından belirlenen şifre gereksinimlerine göre güçlü veya zayıf şifrelere sahip kullanıcı sayısı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın.
Kullanıcı hesabı durumu	Kullanıcının hesap durumu (Etkin, Engellendi veya Askıya Alındı) Engellenen bir kullanıcı Hizmet Şartları'nı ihlal etmiştir. Sistemimiz kullanıcıyı otomatik olarak askıya alır ve Kötüye kullanım olarak işaretler. Daha fazla bilgi edinmek için destek ekibiyle iletişime geçin. Askıya alınmış bir kullanıcının hesabı, bir yönetici tarafından geçici olarak devre dışı bırakılmıştır. Yönetici olarak, alan profilini veya ilişkili bilgileri (ör. dokümanlar ve sunular) silmeden, bir kullanıcıyı geçici olarak askıya alabilirsiniz. Askıya alınmış kullanıcılar, yönetici tarafından geri yüklenene kadar oturum açamaz. Not: Geri yüklenebilir şekilde silinmiş kullanıcıların hesabı da Etkin durumda görünür.
Yönetici durumu	Alanlarınızda, yönetim erişimine (Süper Yönetici, Yetki Verilmiş Yönetici veya Yok) göre kullanıcı sayısı.
Güvenliği düşük uygulamalara erişim	Kullanıcının kendi hesabında güvenliği düşük uygulamaları engelleme veya bunlara izin verme (İzin verildi veya Reddedildi) seçeneğine sahip olup olmamasına göre alanlarınızdaki kullanıcı sayısı.
Uygulamalar tarafından kullanılan depolama alanı	Alanlarınızdaki tüm kullanıcılarınız tarafından Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar için kullanılan depolama alanı (MB cinsinden).
Kullanılan toplam depolama alanı	Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından kullanan depolama alanı (MB cinsinden).

Gmail

Rapor türü	Açıklama
Toplam e-posta sayısı	Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından depolanan e-postaların toplam sayısı.
Gelen E-posta: Dağıtım	Kullanıcılarınızın, kuruluşunuzla ilişkili alanlar dışındaki gönderenlerden aldığı gelen iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen) toplam sayısı.
Gelen E-posta: Spam	Spam olarak etiketlenen gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı.
Gelen E-posta: Şifreleme	şifrelenmiş gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı.
Giden E-posta: Dağıtım	Dağıtılan giden iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen), giden ileti toplamına oranla sayısı.
Giden E-posta: Şifreleme	Giden şifrelenmiş Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) iletilerinin giden ileti toplamına oranla sayısı.

Giden ve gelen e-posta iletileriyle ilgili daha fazla bilgi edinmek için Gelen posta, giden posta ve dahili posta tanımları başlıklı makaleye bakın.

Gmail uygulama raporlarıyla ilgili bilinen sorun: "Varsayılan yönlendirme" kuralı tarafından reddedilen iletiler, reddedilen iletiler olarak sayılmamaktadır. SMTP MSA iletişimi sırasında algılanan virüslü iletiler, uygulama raporlarında reddedilen iletiler olarak sayılmamakta, ancak E-posta Günlüğü Araması'nda Reddedilen İletiler olarak sayılmamaktadır.

Classroom

Rapor türü	Açıklama
Etkin sınıfların sayısı	Son 14 gün içinde etkinlik (gönderim, not, yorum veya yayın) gerçekleşen sınıfların sayısı.
Oluşturulan yayın sayısı	Öğretmenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan toplam yayın sayısı.
Oluşturulan sınıf sayısı	Oluşturulan sınıfların sayısı.

Cloud Search

Rapor türü	Açıklama
Kullanıcı etkinliği	Arama uygulamaları tarafından belirli bir dönem (1 gün, 7 gün veya 30 gün) boyunca etkin olan kullanıcıların sayısı, sorgu hacmi ve Cloud Search Query API'si üzerinden gerçekleştirilen arama oturumları listelenir.
Veri kaynağı	Cloud Search veri kaynakları için sunulan öğeler ile durum bazında listelenen öğe sayısı.

Drive

Metrik tanımlarına "eklenenler" de dahildir. Gerçekleşen etkinlikler sayıma dahil edildiğinden, "ekleme" önceki metriklerden farklıdır. Ekleme türündeki etkinlikler arasında; dosya oluşturma, dosya yükleme, dosyayı çöp kutusundan çıkarma ve sahiplik aktarımı yer alır. Bu etkinlik, öğenin son durumundan bağımsız olarak raporlanır. Aynı dosyaya ait birden çok ekleme etkinliği olması, sayıda artışa neden olmaz.

Rapor türü	Açıklama
Harici paylaşımlar	Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alandaki kullanıcılar tarafından paylaşılan harici dosyaların sayısı: Genel - Herkesin kullanımına açık olan dosya sayısı Bağlantıya sahip olan herkes - Bağlantıya sahip olan herkes tarafından kullanılabilen dosya sayısı Alanın dışından - Alan dışındaki kişiler veya gruplarla açık şekilde paylaşılan dosya sayısı
Dahili paylaşımlar	Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alandaki kullanıcılar tarafından paylaşılan dahili dosyaların sayısı: Alandaki herkes türündeki paylaşımlar - Alandaki herkesle paylaşılan dosya sayısı  Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkes türündeki paylaşımlar - Alanda bulunan ve bağlantıya sahip olan herkesle paylaşılan dosya sayısı Alan içindeki paylaşımların sayısı - Alandaki bir kullanıcı veya grupla açık şekilde paylaşılan dosya sayısı Gizli paylaşımların sayısı - Paylaşılmayan dosya sayısı
Eklenen dosya sayısı	Aşağıdaki dökümlerle birlikte, Drive'a alandaki kullanıcılar tarafından eklenen dosya sayısı: Eklenen Google dokümanlarının sayısı - Eklenen metin dokümanı sayısı Eklenen Google e-tabloları sayısı - Eklenen e-tablo sayısı Eklenen Google sunularının sayısı - Eklenen sunu sayısı Eklenen Google formlarının sayısı - Eklenen form sayısı Eklenen Google çizimlerinin sayısı - Eklenen Google Çizimler dosyalarının sayısı Eklenen diğer türlerin sayısı - Eklenen Google dışı dosyaların sayısı
Etkin kullanıcı sayısı	Alandaki etkin Drive kullanıcılarının toplam sayısı. En son ay üzerinden, günlük olarak izlenir. Daha fazla kullanıcı etkin hale geldikçe, sayı ay boyunca artar. Ayın başlangıcından belirli bir tarihe kadar Drive'a erişen toplam kullanıcı sayısını görmek için ilgili tarihi tıklayın. Etkin kullanıcı sayısı her ayın ilk günü sıfırlanır.

Meet

Rapor türü	Açıklama
Etkin kullanıcı sayısı	Belirli bir dönemdeki (1 gün, 7 gün veya 30 gün) etkin kullanıcı sayısı Not: Kullanıcılar, belirli bir dönem (1 gün, 7 gün veya 30 gün) içinde yalnızca bir kez sayılır. Örneğin, bir kullanıcı 7 günlük bir süre içinde Meet'i 3 kez kullanırsa 7 günlük raporda kullanıcı yalnızca bir kez sayılır.

Google Chat

Rapor türü	Açıklama
Oluşturulan oda sayısı	Kullanıcılar tarafından oluşturulan toplam görüşme odası sayısı
Etkin oda sayısı	Etkin durumdaki toplam görüşme odası sayısı
Etkin kullanıcı sayısı	Google Chat'te mesaj gönderen veya mesajı okuyan kullanıcıların sayısı
Gönderilen mesaj sayısı	Google Chat'te kullanıcılar tarafından gönderilen mesaj sayısı

Voice

Rapor türü	Açıklama
Toplam etkin kullanıcı sayısı	Alanınızda Google Voice'u kullananların toplam sayısı
Toplam lisanslı kullanıcı sayısı	Voice lisansına sahip kullanıcı toplam sayısı
Toplam arama süresi	Tüm Voice aramalarında kullanılan toplam dakika sayısı
Giden aramalar toplamı	Voice'ta giden aramaların toplam sayısı
Gelen aramalar toplamı	Voice'ta gelen aramaların toplam sayısı
Aramalar toplamı	Voice kullanılarak gelen ve giden tüm aramaların toplam sayısı
Giden mesajlar toplamı	Voice'ta giden kısa mesajların toplam sayısı
Gelen mesajlar toplamı	Voice'ta gelen kısa mesajların toplam sayısı
Toplam mesaj sayısı	Voice kullanılarak gelen ve giden tüm kısa mesajların toplam sayısı

3. Adım: Grafikte gösterilen verileri değiştirin

1. Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
2. Grafiğin alt kısmında, görmek istediğiniz verileri işaretleyin.
3. Belirli bir güne ait verileri görmek için fare imlecini grafikte herhangi bir noktanın üzerine getirin.

4. Adım: Raporlarda gösterilen verileri değiştirin

1. Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
2. Raporları Yönet'i tıklayın.
3. Rapordan veri kaldırmak için veri adının yanındaki simgesini tıklayın.
4. Rapora veri eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin.
5. Verileri yeniden düzenlemek için öğeleri yeni konumlara sürükleyin.
6. Kaydet'i tıklayın.

5. Adım: Rapor verilerinizi dışa aktarın

Uygulama raporu verilerinizi bir Google E-Tablolar dosyasına veya bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

1. Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
2. Grafiğin alt kısmında, dışa aktarmak istediğiniz her veri parçasının yanındaki kutuyu işaretleyin.
3. Raporun sağ üst köşesindeki İndir'i tıklayın.
4. İndirme biçimini seçin.
5. İndir'i tıklayın.

En çok 210.000 hücreyi dışa aktarabilirsiniz. Maksimum satır sayısı, seçtiğiniz sütunların sayısına göre farklılık gösterir.