Администраторы организации могут использовать раздел "Обзор" на вкладке "Отчеты" для отслеживания основных показателей и тенденций в своем домене, в том числе для получения информации об использовании сервисов, статусе пользователей, квоте хранилища, безопасности и доступности файлов. Наведите указатель мыши на элемент, чтобы посмотреть подробные сведения о нем.
Как посмотреть обзор отчетов
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Отчеты
Обзор.
Какие данные доступны в разделе "Обзор" на вкладке "Отчеты"
Статус аккаунтовНа этой панели отображается общий статус аккаунтов пользователей организации. Вы можете узнать, какой процент аккаунтов активен, приостановлен, отправлен в архив и заблокирован. Чтобы посмотреть более детальную информацию в отчете об аккаунтах, нажмите Подробнее….
Чтобы узнать больше о данных, которые содержатся в отчетах об аккаунтах, ознакомьтесь с этой статьей.
С помощью этой панели вы можете узнать, работают ли пользователи домена с доступными им основными сервисами Google Workspace. На диаграмме показано еженедельное количество активных пользователей (людей, которые входят в аккаунт и пользуются сервисом по крайней мере раз в неделю) в Gmail, Диске, Hangouts, Календаре и Классе. Чтобы посмотреть более детальную информацию в каждом из отчетов, выберите сервис Подробнее….
Примечание. К активным также относятся пользователи, которые работали с Календарем онлайн или вносили изменения в Календарь и мероприятия с помощью запросов через API.
На этой панели можно узнать объем хранилища, доступный вашей организации. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее…
Чтобы узнать больше о данных, ознакомьтесь с разделом Аккаунты статьи "Как посмотреть отчеты о приложениях, используемых в организации".
Информация на этой панели позволяет оценить риск утечки данных организации в домене и за его пределами. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее…
Общие файлы, доступные за пределами домена – количество файлов, к которым предоставлен доступ внешним пользователям за определенный промежуток времени.
- Общедоступные – файлы, которые видны всем пользователям в интернете.
- Все, у кого есть ссылка – файлы, доступные пользователям по ссылке.
- За пределами домена – файлы, к которым предоставлен непосредственный доступ отдельным пользователям или группам вне домена.
Общие файлы, доступные в пределах домена – количество файлов, к которым пользователи предоставили или ограничили доступ в пределах домена за определенный промежуток времени.
- Общие файлы, доступные всем в домене – файлы, к которым предоставлен доступ всем пользователям в пределах домена.
- Общие файлы, доступные пользователям домена по ссылке – файлы, которые видны пользователям домена по ссылке.
- Общие файлы, доступные в домене – файлы, к которым предоставлен непосредственный доступ отдельным пользователям или группам в домене.
- Общие файлы с ограниченным доступом – файлы с закрытым доступом.
Чтобы узнать больше о данных, ознакомьтесь с разделом Диск статьи "Как посмотреть отчеты о приложениях, используемых в организации".
Подробнее об анализе доступа к файлам…
Эта панель содержит информацию об активности пользователей вашей организации в Cloud Search. Чтобы посмотреть более детальную информацию, нажмите Подробнее…
Как часто обновляются данные?
Полную информацию на текущую дату посмотреть нельзя. В каждом разделе будет показана последняя дата, за которую доступны данные.
Значения, утратившие актуальность по сравнению с другими показателями в этом же разделе, помечены звездочкой (*).
Чтобы посмотреть дату последнего обновления значения, наведите на него указатель мыши.
Подробнее о сроках хранения данных и задержках…