ユーザー レポート: アカウント

ユーザー アカウントのステータスやアクティビティを確認する

組織の管理者は、ユーザーのステータスとアカウントの使用状況を包括的に確認することができます。[ユーザー レポート] のアカウント レポートには、ユーザー アカウントのステータス(2 段階認証プロセスの使用状況、パスワードの安全度など)についての詳細データが表示されます。Google Workspace のエディションによっては、Google ドライブ、Gmail、Classroom に関するユーザーデータも表示されます。

ステップ 1: アカウント レポートを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] 次に [ユーザー レポート] 次に [アカウント] にアクセスします。

ステップ 2: データを理解する

アカウント レポートは、以下のユーザーデータに基づいて作成されます。

注: Google Workspace のエディションによっては、アクセスできないアクティビティ レポートがあります。

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全般
レポートの列 説明
ユーザー ユーザー名。
ユーザー アカウントのステータス

各ユーザーのアカウントのステータス(アクティブブロック中停止中)。

  • ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、不正利用としてマークされたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。
  • 停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメイン プロファイルや関連付けられている情報(ドキュメントやプレゼンテーションなど)を削除することなく、ユーザー アカウントを一時的に停止することができます。管理者によって停止中のユーザーが復元されるまで、停止中のユーザーはログインできません。

: ステータスが [アクティブ] になっているユーザー アカウントには、削除された(復元可能な)ユーザーが含まれます。

管理者のステータス ユーザーの管理者権限(特権管理者管理者なし)。
2 段階認証プロセスの登録 ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録しているかどうか。
2 段階認証プロセスの適用 ユーザーが 2 段階認証プロセスに登録する必要があるかどうか。
パスワードの長さに関するコンプライアンス ユーザーがパスワードの長さに関する要件を満たしているかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
パスワードの安全度 管理者が設定したパスワード要件に基づき、ユーザーのパスワードの安全度が高いかどうか。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
外部アプリの数 ドメイン内でユーザーがインストールした外部アプリ(Google 以外のアプリ)の数。

注: ユーザーごとにアプリ名を表示し、外部アプリのアクセス権を取り消す方法については、ユーザーのセキュリティ設定を管理するをご覧ください。

安全性の低いアプリへのアクセス ユーザーが安全性の低いアプリから自分のユーザー アカウントへのアクセスを許可またはブロックできるかどうか([許可済み] または [不許可])。
管理者が設定した名前 管理者が割り当てたユーザー名。
プロフィール名のステータス ユーザーがプロフィール名を変更したかどうか。
フォトの使用容量(MB) ユーザーがフォトで使用した合計保存容量。
合計使用容量(MB) ユーザーが使用した合計保存容量。
使用容量(%) ユーザーが使用した保存容量の割合。
Gmail
レポートの列 説明
合計メール件数 ユーザーが送受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送受信したメールを含みます。
受信済みメール数 ユーザーが受信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで受信したメールを含みます。
送信済みメール数 ユーザーが送信した Gmail のメールの合計数。Gmail の SMTP サーバーを使用してサードパーティ製の SMTP クライアントで送信したメールを含みます。
Gmail(POP)- 最終使用時刻 ユーザーが最後に POP(Post Office Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(IMAP)- 最終使用時刻 ユーザーが最後に IMAP(Internet Message Access Protocol)メールサーバーを使用して Gmail にアクセスした時刻。
Gmail(ウェブ)- 最終使用時刻 ユーザーが最後にウェブベースの Gmail を使用した時刻。このタイムスタンプは、[最終ログイン] のタイムスタンプとは同期されません。
Gmail の使用容量(MB) ユーザーが Gmail で使用した保存容量の合計。
ドライブ

新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。

レポートの列 説明
公開 一般公開されたファイルの数。
リンクを知っている全員 リンクを知っていれば誰でも利用できるドライブ ファイルの数。
ドメイン内の全員との共有数 ドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 リンクを知っているドメイン内の全員と共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン外部 ドメイン外の個人またはグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
ドメイン内での共有数 ドメイン内のユーザーまたはグループと明示的に共有されているドライブ ファイルの数。
限定公開での共有数 共有されていないドライブ ファイルの数。
追加された Google スプレッドシートの数 ドライブに追加されたスプレッドシートの数。
追加された Google 図形描画の数 追加された Google 図形描画ファイルの数。
追加された Google ドキュメントの数 ドライブに追加されたテキスト ドキュメントの数。
追加された Google スライドの数 ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。
追加された Google フォームの数 ドライブに追加されたフォームの数。
追加されたその他の種類の数 ユーザーが追加した Google 以外のファイルの数。
編集されたファイルの数 ユーザーが編集したドライブ ファイルの数。
閲覧されたファイルの数 ユーザーが閲覧したドライブ ファイルの数。
追加されたファイルの数 ユーザーが追加したドライブ ファイルの数。
ドライブの使用容量(MB) ユーザーがドライブで使用した合計保存容量。
ドライブ - 最終オンライン時刻 ユーザーが最後にドライブを使用した時刻。
Classroom
レポートの列 説明
Classroom - 前回の使用 課題の作成、採点、返却、提出、クラス ストリームへの投稿など、ユーザーが最後に Classroom を操作した日時。
作成されたクラス数 作成されたクラスの数。
投稿作成数 教師と生徒が作成した投稿の合計数。

ステップ 3: レポートのデータをカスタマイズする

  1. 上記の手順でレポートを開きます。
  2. 設定アイコン "" をクリックします。
  3. (省略可)グラフに列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン "" をクリックし、リストからオプションを選択します。
  4. (省略可)グラフからアイテムを削除するには、そのアイテムの横にある削除アイコン "" をクリックします。
  5. (省略可)列を並べ替えるには、アイテムを新しい位置にドラッグ&ドロップします。
  6. [保存] をクリックします。

ステップ 4: データをフィルタしてレポートを書き出す

ユーザーまたはアクティビティでフィルタする

レポートデータを、ユーザーや特定のイベントに絞り込んで表示することができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーをリストアップするフィルタを作成できます。

  1. 上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
  2. レポートの上部にある [フィルタを追加] をクリックします。
  3. リストからいずれかのフィルタをクリックし、条件を入力して、[適用] をクリックします。

組織部門でフィルタする

組織部門でフィルタして、ドメイン内の下位組織間の統計情報を比較することができます。

  1. 上述の手順でレポートを開きます。
  2. レポートの上部にある [組織部門] をクリック 次に リストから組織部門を選択します。
  3. [適用] をクリックします。

古いデータを検索する場合でも、フィルタできるのは現在の組織階層のみです。2018 年 12 月 20 日より前のデータは、結果に表示されません。

グループでフィルタする

レポートデータをグループでフィルタすることもできます。フィルタにグループを表示するには、事前にそのグループを許可リストに登録する必要があります。

  1. 上述の手順でレポートを開きます。
  2. レポートの上部にある [グループのフィルタ] をクリックします。
  3. [グループを許可リストに登録] をクリックします。
    [グループを許可リストに登録] ページが表示されます。
  4. [グループの追加] をクリックします。
  5. グループのリストから選択するか、テキストを入力してグループ名を検索します。
  6. 特定のグループをリストに追加するには、[追加] をクリックします。
  7. [保存] をクリックします。
    注: グループを許可リストに追加してから変更が反映されるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。
  8. レポートデータをカスタマイズするには、レポートに戻って [グループのフィルタ] をクリックしてグループでフィルタします。

特定の日付のデータを表示する

[日付順に表示] を選択し、日付セレクタを使用して特定の日付のデータを表示するか、[最新] を選択して各アプリケーションの最新のデータを表示します。多くの指標では過去 6 か月分が表示されますが、一部の指標はそれより短い期間のもののみ表示されます。

レポートデータを書き出す

レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

  1. 上述のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
  2. (省略可)上述のステップ 3 に記載された手順で、書き出すデータを変更します。
  3. レポートのダウンロード アイコン "" をクリックします。
  4. レポートに含める列とレポートの形式を選択します。
  5. [ダウンロード] をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。

表示されているデータの対象期間

レポートに表示されるデータは、現在までのすべてのデータではなく、グラフのタイトル欄の下に記載されている日付までのデータです。グラフの下の表には、1 日分(グラフに表示されている最新の日付分)のデータが表示されます。

列名の横にアスタリスク(*)が表示されている場合、その特定の列のデータが他の列のデータと比べて古くなっている可能性があることを示しています。

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご参照ください。

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