Auf der Audit- und Prüfseite können Sie Suchanfragen nach Ereignissen im Administratorprotokoll ausführen. Dort finden Sie eine Übersicht über die Aktionen in der Admin-Konsole, z. B. wann ein Administrator einen Nutzer hinzugefügt oder einen Google Workspace-Dienst aktiviert hat.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Protokollereignisdaten an Google Cloud weiterleiten
Sie können zulassen, dass die Protokollereignisdaten für Google Cloud freigegeben werden. Wenn Sie die Freigabe aktivieren, werden die Daten an Cloud Logging weitergeleitet. Dort können Sie dann Ihre Protokolle abfragen und aufrufen oder festlegen, wie sie weitergeleitet und gespeichert werden sollen.
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Auf Administratorprotokoll-Ereignisdaten zugreifen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Berichterstellung
Audit und Prüfung
Daten filtern
- Greifen Sie wie oben unter Auf Daten des Administrator-Protokollereignisses zugreifen beschrieben auf die Administrator-Protokollereignisdaten zu.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
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Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Aktion(en)* | Aktionen, die der Administrator mithilfe des Sicherheits-Prüftools oder einer Aktivitätsregel ausgeführt hat. Weitere Informationen zu den Aktionen, die Administratoren ausführen können, finden Sie im Hilfeartikel Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen. |
| Akteur |
E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat. Anstelle einer E-Mail-Adresse wird eventuell Folgendes angezeigt:
|
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
|
| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Weitere Informationen | Zusätzliche Kontextinformationen für das Ereignis |
| Startdatum* | Verwenden Sie Startdatum und Enddatum, um Ereignisse nach einem bestimmten Start- und Enddatum zu filtern, z. B. Ereignisse für die Aufschlüsselung von Diagrammen. Hinweis: Mit dem Attribut Datum können Sie nach Ereignissen innerhalb eines bestimmten Zeitraums suchen. |
| Datenquelle* | Datenquelle im Prüftool oder Benachrichtigungsquelle in der Benachrichtigungszentrale |
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers) |
| Geräte-ID* | ID des Geräts, das von diesem Auditereignis betroffen ist. Wenn ein Administrator beispielsweise ein unternehmenseigenes Gerät löscht, wird in diesem Feld die Geräte-ID erfasst. |
| Gerätetyp | Typ des Geräts, das von diesem Auditereignis betroffen ist. Wenn ein Administrator beispielsweise ein unternehmenseigenes Gerät löscht, wird in diesem Feld der Gerätetyp erfasst. |
| Domainname | Die Domain, in der die Aktion stattgefunden hat |
| Enddatum* | Verwenden Sie Startdatum und Enddatum, um Ereignisse nach einem bestimmten Start- und Enddatum zu filtern, z. B. Ereignisse für die Aufschlüsselung von Diagrammen. Hinweis: Mit dem Attribut Datum können Sie nach Ereignissen innerhalb eines bestimmten Zeitraums suchen. |
| Ereignis |
Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Prüfungsabfrage oder Aktivitätsregeln erstellen Unter Ereigniswert sind die Ereignisse nach Typ gruppiert, z. B. Nutzereinstellungen oder Domaineinstellungen. Die meisten Ereigniswerte sind selbsterklärend. Beispielsweise ist Anwendung hinzufügen unter Domaineinstellungen ein Suchwert für eine Anwendung, die Ihrer Domain hinzugefügt wurde. Über das Suchfeld können Sie nach Ereignissen suchen. Tipp: Wenn Sie bestimmte Ereigniswerte häufig verwenden, pinnen Sie sie oben im Drop-down-Menü an. |
| Google Workspace-Version* | Google Workspace-Version für den Administrator (Akteur), der die Aktion ausgeführt hat |
|
E-Mail-Adresse der Gruppe |
E-Mail-Adresse der Google-Gruppe, die von dieser Aktivität betroffen ist |
| IP-Adresse | IP-Adresse (Internet Protocol), die der protokollierten Aktion zugeordnet ist. Normalerweise steht sie für den physischen Standort des Nutzers, kann aber auch einen Proxyserver oder eine VPN-Adresse (virtuelles privates Netzwerk) repräsentieren. |
| Begründung* | Wenn für die Aktion ein Begründungstext erforderlich ist, vom Administrator angegeben |
| Nachrichten-ID* | Nachrichten-ID der E-Mail-Nachricht, die von diesem Auditereignis betroffen ist |
| Neuer Wert* | Neuer Wert der Einstellung für den Fall, dass sie aktualisiert wurde |
| Alter Wert* | Alter Wert der Einstellung für den Fall, dass sie aktualisiert wurde |
| Ressourcen-ID(s)* | IDs einer oder mehrerer Ressourcen, die vom Auditereignis betroffen sind |
| Ressourcenname* | Name der vom Audit-Ereignis betroffenen Ressource |
| Ressourcentyp* | Typ der vom Audit-Ereignis betroffenen Ressource |
| Suchanfrage | Abfrage, die zum Abrufen oder Verarbeiten von Daten verwendet wird, Beispiel: die Abfrage, die in der Suche im Prüftool, beim Erstellen von Aktivitätsregeln oder beim Erstellen von E-Mail-Dumps verwendet wird. |
| Name der Einstellung | Name der aktualisierten Einstellung |
| Einstellung – Name der Organisationseinheit | Die Einstellungen in der Admin-Konsole können auf eine Organisationseinheit beschränkt werden. Wenn eine Einstellung aktualisiert wird und auf eine Organisationseinheit beschränkt ist, wird in diesem Feld der Name der Organisationseinheit angezeigt. |
| Ziel* | Ziel-E-Mail-Adresse für das Ereignis, z. B. die Ziel-E-Mail-Adresse beim Erstellen einer E-Mail-Überwachung, oder die E-Mail-Adresse des Prüfers, wenn eine Bulk-Aktion im Prüftool ausgeführt wird. |
| Insgesamt betroffen* | Gesamtzahl der Entitäten, die vom Auditereignis betroffen waren, z. B. die Anzahl der Nutzer, die beim Bulk-Upload von Nutzern in eine Gruppe hochgeladen wurden, oder die Anzahl der Aktionen, die durch einen Trigger für eine Aktivitätsregel ausgelöst wurden. Dies ist ein Kontextfeld, das vom Ereignis abhängt. |
| Insgesamt fehlgeschlagen* | Gesamtzahl der fehlgeschlagenen Vorgänge, z. B. die Anzahl der Nutzer, die beim Bulk-Upload von Nutzern in eine Gruppe nicht hochgeladen werden konnten, oder die Anzahl der Aktionen, die aufgrund eines Auslösers einer Aktivitätsregel fehlgeschlagen sind. Dies ist ein Kontextfeld, das vom Ereignis abhängt. |
| E-Mail-Adresse des Nutzers | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat. |
Hinweis: Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
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