Anfangs werden alle Nutzer und Geräte in Ihrer Google Admin-Konsole in einer einzigen Organisationseinheit aufgeführt. Das ist die oberste Organisationseinheit. Alle Einstellungen, die Sie in der Google Admin-Konsole vornehmen, werden auf diese oberste Organisationseinheit und damit auf alle Nutzer und Geräte in Ihrem Konto angewendet.
Einstellungen auf Nutzer- oder Gerätegruppen anwenden
Wenn Sie für bestimmte Nutzer oder Geräte andere Einstellungen vornehmen möchten, verschieben Sie sie innerhalb der Organisation in eine untergeordnete Organisationseinheit (z. B. für die Finanz- oder die Personalabteilung). Sie selbst legen fest, welche Einstellungen für Nutzer oder Geräte in einer Organisationseinheit gelten. Damit die festgelegten Einstellungen der oberen Ebene nicht auf die untergeordnete Organisationseinheit übergehen, wenden Sie für diese die gewünschten besonderen Einstellungen an.
- Beispiel: Nutzer in der obersten Organisationseinheit können Gmail, Google Meet und Google Drive verwenden. Nutzer in der untergeordneten Organisationseinheit übernehmen Gmail und Google Drive. Google Meet ist jedoch deaktiviert.
- Empfehlung: Erstellen Sie separate Organisationseinheiten für Nutzer und Geräte. So können Sie die Einstellungen genau auf verwaltete Geräte und verwaltete Nutzer zuschneiden.
Eine Organisation einrichten
Unterhalb der obersten Ebene können Sie beliebig viele Organisationseinheiten erstellen – entweder auf derselben Ebene oder in einer Hierarchie. Wenn Sie eine Einstellung auf einer höheren Ebene ändern, wird sie für alle untergeordneten Organisationseinheiten übernommen. Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben jedoch unverändert.
Einstellungen auf einen Nutzer oder ein Gerät anwenden
Wenn Sie die Einstellungen für einen einzelnen Nutzer oder ein einzelnes Gerät anpassen möchten, richten Sie eine Organisationseinheit speziell für diesen Nutzer oder dieses Gerät ein. Ein Nutzer oder ein Gerät gehört nur zu einer Organisationseinheit und übernimmt deren Einstellungen.
Optionen für große Unternehmen
Wenn Sie viele Nutzer verwalten oder Ihr LDAP-Verzeichnis synchronisieren, sollten Sie Zugriffsgruppen verwenden, um einen Dienst für bestimmte Nutzer in einer Organisationseinheit zu aktivieren. Beispiel: Sie haben YouTube für alle Organisationseinheiten deaktiviert, einige Nutzer in der Marketing- und Vertriebsabteilung brauchen den Dienst aber für ihre Arbeit. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Verschieben Sie die Nutzer in eine neue oder vorhandene Organisationseinheit und aktivieren Sie den Dienst.
- Fassen Sie die Nutzer in einer Zugriffsgruppe zusammen, für die dieser Dienst aktiviert ist.
Nutzer in dieser Gruppe können so auf den Dienst zugreifen, auch wenn er für die Organisationseinheit deaktiviert ist oder die Nutzer verschiedenen Organisationseinheiten angehören. Mit Zugriffsgruppen lassen sich Dienste für Nutzer aktivieren, ohne die Organisationsstruktur zu ändern.
Weitere Informationen zur Verwendung von Zugriffsgruppen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Dienste mithilfe von Gruppen anpassen.
Bei der Verwendung mehrerer Domains
Sie können Nutzer aus verschiedenen Domains in einer Organisationseinheit zusammenfassen. Wenn Sie Einstellungen für Nutzer in einer bestimmten Domain ändern möchten, erstellen Sie eine Organisationseinheit speziell für diese Nutzer.
Best Practices
- Wenn Sie für bestimmte Nutzer oder Chrome-Geräte spezielle Einstellungen anwenden möchten, erstellen Sie eine untergeordnete Organisationseinheit. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Neue Organisationseinheit erstellen.
- Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer in eine Organisationseinheit verschieben.
- Sie können Dienste für Nutzer in Organisationseinheiten aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Organisationseinheiten steuern.
- Registrierte Geräte in Ihrer Organisation werden der obersten Organisationseinheit zugeordnet. Falls Sie auf bestimmte Chrome-Geräte unterschiedliche Einstellungen anwenden möchten, verschieben Sie sie in eine eigene Organisationseinheit. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Chrome-Geräte in eine Organisationseinheit verschieben.
- Sie können die Diensteinstellungen für Nutzer in Organisationsgruppen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Diensteinstellungen für verschiedene Nutzer anpassen.