一次添加多名用户

您的团队成员必须要有用户帐号才能登录和使用您单位订阅的 Google 服务(例如 G Suite 或 Cloud Identity)。如果您有许多用户,则可以通过电子表格一次添加所有帐号。另请参阅添加用户的方式

通过电子表格添加用户

第 1 步:下载模板文件

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到用户
  3. 点击页面顶部的批量上传用户

    Roll over the floating action button to reveal the upload icon.

  4. 下载示例 CSV(逗号分隔值)模板文件。
  5. 在电子表格应用(例如 Google 表格或 Microsoft® Excel)中打开此 CSV 文件。

    此文件中的列对应于可能出现在各用户个人资料中的属性。个人资料会显示在管理控制台和用户的通讯录管理器中。

第 2 步:输入用户信息

  1. 在电子表格的以下列中为您要添加的各位用户输入相应值:
    • First Name(名字)
    • Last Name(姓氏)
    • Email Address(电子邮件地址):请参阅下方的格式准则
    • Password(密码):请参阅下方的格式准则
    • Org Unit Path(单位部门路径):请参阅下方的格式准则
  2. (可选)如果需要,请填写其他列。您也可以将这些列留空。

    请参阅下方的格式准则,获取有关在各列中输入信息的帮助,尤其是输入下列信息:

    • 在一列中输入多个值
    • 包含逗号或换行符的值,例如实际地址

第 3 步:保存文件

填完电子表格后,将其保存为 CSV 文件 (.csv)。

注意:

  • CSV 文件的大小上限为 35 MB。
  • 每个文件的记录数上限为 15 万条。

    如果文件较大或包含的记录较多,请在电子表格程序中打开文件,将表格拆分为不同的文件,然后将每个文件另存为 CSV 文件。请确保所有 CSV 文件均包含列标题行。

  • 要上传非 ASCII 或双字节的用户名,请先以包含 BOM 的 UTF-8 编码保存 CSV 文件。

第 4 步:上传文件

  1. 填完电子表格后,将其保存为 CSV 文件。
  2. 点击用户页面顶部的批量上传用户。
  3. 点击附加 CSV 文件
  4. 点击上传。如果出现错误,请在电子表格中输入缺少的信息,然后重新上传文件。有关详情,请参阅下文的常见错误

    系统会自动打开“任务”列表并显示上传进度。处理完成后,您会收到一封电子邮件报告。

    如果处理时出错,请下载“任务”列表中的日志文件。有关详情,请参阅下文的常见错误

新用户最多可能需要 24 小时才能访问 G Suite 服务,并显示在全局目录中。详细了解全局目录

遵循电子表格格式准则

一般准则
  • 一列中包含多个值:要在一列中输入多个值,例如电话号码和电子邮件地址,请使用英文逗号进行分隔。例如: username1@domain.com、username2@domain.com
  • 包含逗号、换行符或双引号的值:将值括在双引号中,例如 "123 Anystreet, Anytown"
  • 其他列:您只能在下载的文件所含列中输入信息。您不能新增列,例如自定义属性的列。
  • 现有用户:如果您在 Email Address(电子邮件地址)列中输入某位现有用户的电子邮件地址或电子邮件别名,那么只要您在其他列中对该用户的信息进行任何更改,系统均会相应地更新其帐号信息。
引用列
  • Email Address(和其他电子邮件列):使用 <您的用户名>@<您的域名>.com
  • Password(密码):默认情况下,密码必须至少包含 8 个字符。您可以更改单位的密码要求

    注意:如果您要更新现有用户并且不想更改他们的密码,请确保“Password”列包含符号 ****(4 个星号)。

  • Recovery Email and Recovery Phone(辅助邮箱和辅助电话号码):用于登录验证的辅助联系信息。
    • Recovery email(辅助邮箱):使用您网域外的电子邮件地址。
    • Recovery phone(辅助电话号码):电话号码必须采用 E.164 格式。(以加号 (+) 开头,后跟国家/地区代码、区域代码和电话号码)。最多可输入 15 位的号码。示例:+16505551212
    • Employee ID(员工 ID):部分登录验证会要求用户输入员工 ID。此 ID 可包含数字、字母和符号。有关详情,请参阅将员工 ID 添加为登录验证方式
  • Work/Home Address(工作/家庭地址):如果地址中包含逗号或换行符,请将地址括在双引号中,例如 "123 Anystreet, Anytown"
  • New Primary Email(新的主电子邮件地址):仅用于修改现有用户帐号。请使用此列来指定一个新的主要电子邮件地址(用户名)。
  • Org Unit Path(单位部门路径):请使用以下示例中的格式将用户置于单位部门中 - 无论是在您的顶级单位还是其下的单位:

    如果您不知道要将用户添加到哪个单位,上传后,您随时可以将用户移动到其他单位。

    • /(顶级单位)
    • /Sales
    • /学生/一年级
  • Password Hash Function(密码哈希函数):要使用经过哈希处理的密码,请指定以下任一受支持的哈希函数:MD5、SHA-1 或 crypt。“Password”列必须包含经过哈希处理的密码。例如,如果您使用 SHA-1 且密码 abc 经哈希处理后为 xyz,请在“Password”(密码)列中输入 xyz

    提示:您可以在网络上查找实用程序,以使用受支持的哈希函数生成经过哈希处理的密码。

  • Building ID(建筑物 ID)、Floor Name(楼层名称)和 Floor Section(楼层分区):请按照这些准则输入这类信息。
  • Change Password at Next Sign-In(下次登录时更改密码):如要要求用户在下次登录帐号时更改密码,请输入 TRUE,否则,请将这一列留空或输入 FALSE。
  • New Status(新状态)[仅限上传]:仅适用于修改现有用户帐号。如要归档或暂停用户,请输入“Archived”(已归档)或“Suspended”(已暂停)。如要取消归档用户或恢复已暂停的用户,请输入 Active(活跃)。

解决常见错误

上传 CSV 文件时出现的错误

  • 文件中没有内容 - 您的文件未包含任何信息。
  • 文件格式有误或者列名称未知:文件中的列标题应分别为 First Name(名字)、Last Name(姓氏)、Email Address(电子邮件地址)、Password(密码)和 Org Unit Path(单位部门路径)。
  • 文件必须包含“<列名>”列:缺少必要的列。
  • 第 nn 行中的“<列名>”没有内容:特定行中必须填写信息的列显示空白。
  • 文件太大,无法上传 - CSV 文件超过 35 MB,或者文件中的记录超过 15 万条。打开文件并将表格拆分为多个文件。以 CSV 格式保存每个文件。请确保所有 CSV 文件均包含列标题行。
  • 第 nn 行的“<电子邮件地址> [必填]”包含预留的用户名:某些帐号已预留,因此不能创建为用户名(例如:abuse、postmaster)。
  • 只读列:上传文件之前,请删除所有的 "read only"(只读)列。

日志文件中的错误

  • ACTION FAILED - Validation:某条目包含不受支持的字符。有关帮助,请参阅用户名和群组名称命名准则
  • ACTION FAILED: UNKNOWN ERROR:很可能发生了暂时性错误。请尝试再次上传 CSV 文件。
  • ACTION FAILED: INSUFFICIENT LICENSES:您单位的 Google 帐号没有足够的许可供 CSV 文件中的所有新用户使用。系统会从第一行开始添加帐号,直到没有可用的许可为止。您可以购买更多许可,然后上传 CSV 文件中剩余的用户。
  • RESERVED USERNAME - Email address:某些帐号已预留,因此不能创建为用户名(例如:abuse、postmaster)。

“任务”列表中的错误

  • 内部错误:请稍后重试。如果您持续收到此错误,请与支持团队联系
  • 格式错误或其他错误:请访问我们的讨论区以获得管理员的快速答复。

维护用户帐号

使用电子表格修改帐号

当需要修改多个帐号时,您可以从管理控制台下载帐号列表,以节省时间。请务必记住以下重要事项:

  • 当您上传文件时,可修改的列中的任意信息将替换管理控制台中现有的信息。
  • 对于不想更改的列,您可以删除它们(如果列不是必需的),也可以将信息保留在文件中。
  • 如果您删除了不必要的信息,但在电子表格中保留了相关的列,则在上传文件时,删除的信息也会从用户的帐号中移除。
  • 如果您不想更改用户密码,请确保“Password”列包含符号 ****(4 个星号)。
  • 要更改用户的用户名,请在 New Primary Email(新的主电子邮件地址)列中输入新的电子邮件地址。

将用户数据与 LDAP 服务器同步

如果您有 LDAP 服务器,可以使用 Google Cloud Directory Sync 同步 Google 用户、群组和共享的联系人,使其与 LDAP 服务器中的信息一致。

 

需要他人为您代劳吗获取专业的设置帮助

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?