本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。
網路論壇管理員可以為機構的各個部門、團隊或其他使用者建立群組。
哪裡可以進行這項操作？您可以在 Google 管理控制台或 Google 網路論壇中，建立群組並新增成員。不過，只有在管理控制台中建立的群組可做為配置群組。
群組的使用方式
您可以使用群組協同合作，或是設定功能或服務。建立群組的最佳做法是在管理控制台中操作，您可以在這裡輕鬆尋找群組成員或一次新增大量成員。如果您在 Google 網路論壇中建立群組，就無法用來設定功能或服務。通訊或協作 (包括電子郵件名單)
透過管理控制台或 Google 網路論壇建立群組，可讓使用者執行以下操作：
- 透過單一地址向所有群組成員傳送電子郵件
- 邀請群組成員加入會議
- 與成員共用內容，包括文件、協作平台、影片和日曆
- 在 Google 網路論壇中參與討論或協作收件匣 (必須啟用網路論壇企業版)
功能或服務設定
您必須透過管理控制台 (而非 Google 網路論壇) 建立群組。
此外，您可以使用群組執行以下操作：
選項 1：使用管理控制台建立群組
適用於配置群組或通訊和協作群組 (包括電子郵件名單)
只要啟用了網路論壇企業版，之後就能從 Google 網路論壇設定更多管理控制台未提供的功能。
步驟 1：建立群組-
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「群組」。
- 按一下頂端的「建立群組」。
- 輸入下列詳細資訊：
群組詳細資料 說明 群組名稱 輸入可用於在清單和訊息中辨識群組的名稱。請按照以下指南設定名稱：- 名稱的長度上限為 73 個字元。
- 請使用容易辨識群組用途的名稱。
群組電子郵件 輸入群組電子郵件地址。如果系統顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。輸入電子郵件地址時，請遵循下列規範：
- 電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，地址的網域部分 (如 @gmail.com) 不在此限。
- 部分字詞為保留字詞，無法用於電子郵件地址。查看保留字詞。
如果你透過公司或學校帳戶建立群組，你的電子郵件地址可能會包含「-user-created」這類字尾。舉例來說，如果你的群組名稱是「training」，實際的電子郵件地址可能是 training-user-created@<你的網域>。
說明 (選用) 輸入群組的目的或用途，即可在群組的「關於」頁面中新增資訊。你可以提供有關群組成員、群組內容、常見問題或是其他相關群組連結等資訊。
版主 (選用) 如要新增具備群組擁有者角色的使用者，請搜尋並選取對方的名稱或電子郵件地址。 - 點選「下一步」。
注意：如果系統提供建議的群組電子郵件，而您收到「這個電子郵件地址已有人使用」的訊息，但該地址尚未指派給使用者帳戶，則可用於協作者工作階段。如要解決這項衝突，請聯絡協作者或 Google Workspace 支援團隊，請對方刪除協作者工作階段。 - (選用) 如要為群組新增安全性標籤，請勾選「安全性」方塊。進一步瞭解安全性群組。
- 點選「下一步」。
- 選擇一種群組存取權類型：[公開]、[團隊]、[僅限公告] 或 [受限制]。
每種類型皆已預先定義版主、管理員和成員權限，以及群組是否對整個機構或機構外的使用者開放。 - (選用) 如要自訂存取權設定，請按一下表格的儲存格來選取或取消選取選項。只要自訂任何選項，群組存取權類型就會變更為 [自訂]。
請參閱下表，瞭解相關設定說明：設定
說明
存取權設定
決定使用者能在群組中執行的動作。您也可以在 Google 網路論壇 (groups.google.com) 中為群組設定角色權限。進一步瞭解群組角色。
機構外的使用者都隸屬於「外部」類別。外部使用者不一定是群組成員。
- 可以聯絡版主的使用者：指定可以直接傳送電子郵件給版主的使用者。
- 可以查看會話群組的使用者：指定哪些使用者可以查看群組中張貼的會話群組。如要讓機構外的非群組成員 (屬於「外部」類別) 查看會話群組，就必須將網路論壇企業版的共用選項設為「在網際網路上公開」。
- 可以張貼訊息的使用者：指定誰可以在群組中發布訊息。
- 可以檢視成員的使用者：指定哪些使用者可以查看群組成員。
- 可以加入群組的使用者：指定哪些使用者可以新增成員、邀請使用者，以及核准群組成員的要求。
哪些人可以加入群組
選擇群組成員新增方式：
- 機構內任何成員皆可申請加入：機構內成員必須先提出申請，獲得核准後即可加入。
- 機構內任何成員皆可加入：機構內成員可以自行加入該群組。
- 僅限受到邀請的使用者加入：使用者只有在受邀時才可以加入群組。
允許機構外成員
關閉這項設定即可禁止外部使用者加入群組。如要允許外部使用者加入群組，請開啟這項設定。
無論外部成員資格設定為何，管理員隨時都能在 Google 管理控制台中將外部使用者加入群組。
- 點選「下一步」。
- (選用) 如要限制哪些人可以加入這個群組，請選取「限制成員資格」，然後新增查詢條件。進一步瞭解如何限制群組成員。
- 按一下「建立群組」。
- 繼續執行後續步驟來新增群組成員。
僅新增少數成員
- 按一下「新增成員」圖示
。
- 按一下「新增成員」。
- 如要新增使用者或其他群組，請輸入對方電子郵件地址的前幾個字元，然後選取所需地址。
- 如要新增服務帳戶，請輸入該帳戶的完整電子郵件地址。
- 視需要重複上述步驟。
- 按一下「加入群組」。
所有新成員都會取得「成員」角色並訂閱所有電子郵件。
一次新增大量成員
如要新增大量成員，請嘗試下列任一方法：
邀請使用者加入
必須啟用網路論壇企業版
如要讓使用者選擇加入群組，您可以向他們傳送邀請。使用者接受邀請後，就會加入群組。
如要邀請使用者加入群組，請按照學習中心中的步驟操作，透過電子郵件邀請使用者。
選項 2：使用 Google 網路論壇建立群組
僅適用於通訊和協作群組 (必須啟用網路論壇企業版)。如要使用群組做為配置群組，請按照本頁上方的步驟操作，改為在管理控制台中建立群組。如果您在 Google 網路論壇中建立群組，就無法用來設定功能或服務。
建立通訊或協作群組 (例如電子郵件名單) 的另一種方法就是使用 Google 網路論壇。您也可以在這裡新增其他功能，例如審核討論或協作收件匣。
如要在 Google 網路論壇中建立群組，請按照學習中心中的步驟建立群組。
建立群組之後
- 新建立的群組最多可能需要經過 24 小時，才會顯示在所有使用者都能存取的群組目錄中。如要在目錄中隱藏群組，請將相關權限授予版主。詳情請參閱「設定整個機構適用的使用群組政策」。
- 如要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果您在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。