วิธีสร้างกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ G Suite Groups คุณจะสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google, Groups API หรือ Google Cloud Directory Sync (GCDS) หากเปิดใช้ Groups for Business คุณจะสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรใน Google Groups (groups.google.com) ได้อีกด้วย

สร้างกลุ่ม

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่กลุ่ม

    หากไม่เห็นกลุ่มในหน้าแรก ให้คลิกการควบคุมเพิ่มเติมที่ด้านล่าง

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

  3. คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านซ้ายบน

  4. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ แล้วคลิกถัดไป
    การตั้งค่า คำอธิบาย
    ชื่อ
    ชื่อที่ระบุกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้
    • ชื่อกลุ่มมีความยาวได้สูงสุด 60 อักขระ
    • หากคุณมีกลุ่มหลายกลุ่ม โปรดตั้งชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
    คำอธิบาย

    วัตถุประสงค์หรือวิธีการใช้กลุ่ม คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้

    อีเมลกลุ่ม

    อีเมลที่ใช้สำหรับส่งอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนในกลุ่มหากบัญชี Google ขององค์กรมีหลายโดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการ

    ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นในอีเมลไม่ได้ดูคำที่สงวนไว้

    เจ้าของกลุ่ม (ไม่บังคับ) ค้นหาชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ที่จะมีบทบาทเป็นเจ้าของกลุ่มนี้
  5. เลือกการตั้งค่าสำหรับสมาชิกกลุ่มที่มีบทบาทเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิก จากนั้นเลือกว่าจะเปิดกลุ่มให้สำหรับทั้งองค์กรและบุคคลภายนอกองค์กร (ผู้ใช้ภายนอก) หรือไม่
     
  6. การตั้งค่า

    คำอธิบาย

    ประเภทการเข้าถึง

    เลือกประเภทการเข้าถึงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือกการตั้งค่าด้วยตนเอง ดังนี้

    • สาธารณะ - เปิดให้ทุกคนในองค์กร นอกจากนี้ยังจะเปิดให้บุคคลอื่นนอกองค์กรได้อีกด้วยโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่า กลุ่มที่มีการตั้งค่าสาธารณะอาจได้รับจดหมายขยะมากขึ้น เพราะผู้ส่งที่เป็นอันตรายมักส่งจดหมายขยะไปยังอีเมลที่พบในเว็บไซต์สาธารณะ
    • ทีม - เปิดให้ทีมเฉพาะในองค์กร โดยเลือกการตั้งค่านี้เพื่อสร้างกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมภายในองค์กรโดยเฉพาะ
    • ประกาศเท่านั้น - ใช้เพื่อแพร่ภาพข้อมูลไปยังกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ใช้การตั้งค่านี้สำหรับกลุ่มที่รับข่าวสารของบริษัท
    • จำกัด - การตั้งค่ากลุ่มส่วนตัวสำหรับพนักงานที่แชร์ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
    • กำหนดเอง - แสดงการตั้งค่าที่กำหนดค่าด้วยตนเอง

    การตั้งค่าการเข้าถึง

    เลือกการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ดังนี้

    • ติดต่อเจ้าของ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงเจ้าของกลุ่มได้โดยตรง
    • ดูสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูสมาชิกกลุ่ม
    • ดูหัวข้อ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูหัวข้อที่โพสต์ในกลุ่ม สมาชิกภายนอกกลุ่มจะดูหัวข้อต่างๆ ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups for Business เป็นสาธารณะทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
    • เผยแพร่โพสต์ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่ม หากต้องการอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้ ให้เลือกช่องภายนอก

    การตั้งค่าการเป็นสมาชิก

    เลือกว่าสมาชิกในกลุ่มที่มีเจ้าของ ผู้จัดการ หรือบทบาทของสมาชิกจะเพิ่มคนในกลุ่มได้โดยตรง เชิญคนเข้าร่วมกลุ่ม และอนุมัติคำขอเข้าร่วมกลุ่มได้หรือไม่

    ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้

    เลือกวิธีเพิ่มคนในกลุ่ม

    • ทุกคนในองค์กรถามได้ - ผู้คนในองค์กรต้องถามและขออนุมัติก่อนที่จะเข้าร่วมกลุ่มได้
    • ทุกคนในองค์กรเข้าร่วมได้ - ผู้คนในองค์กรจะเพิ่มตนเองไปยังกลุ่มได้โดยตรง
    • เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น - ผู้คนจะเข้าร่วมกลุ่มได้ก็ต่อเมื่อได้รับเชิญเท่านั้น 

    อนุญาตสมาชิกนอกองค์กร

    ปิดการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเพิ่มบุคคลภายนอกลงในกลุ่ม หรือเปิดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมกลุ่ม

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบ G Suite Groups จะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังกลุ่มจากคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยไม่ใช้การตั้งค่านี้ได้

  7. Click Create Group.โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้

 

ขั้นตอนถัดไป

ใน Google Groups (groups.google.com)

คุณลักษณะนี้ต้องมีการเปิดใช้ Google Groups for Business

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกสร้างกลุ่มบริเวณด้านซ้ายบน
  3. กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
  4. คลิกสร้าง

ขั้นตอนถัดไป

ใน Google Groups API หรือใช้ GCDS
คุณจะสร้างกลุ่มโดยใช้ Google Groups API หรือเครื่องมือที่ใช้ Directory API ได้ เช่น Google Cloud Directory Sync (GCDS) โดยกลุ่มที่สร้างโดยใช้ API จะมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
  • ไดเรกทอรีของกลุ่ม: ไม่แสดงกลุ่มนี้ในไดเรกทอรี
  • เข้าร่วมกลุ่ม: ทุกคนในองค์กรขอเข้าร่วมได้
  • เพิ่มสมาชิก: เจ้าของและผู้จัดการกลุ่ม
  • เชิญสมาชิก: เจ้าของและผู้จัดการกลุ่ม
  • อนุญาตผู้ใช้ใหม่ที่ไม่อยู่ใน {domain}: ไม่อนุญาต
  • ดูสมาชิก: เจ้าของและผู้จัดการกลุ่ม
  • ดูหัวข้อ: สมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม
  • โพสต์: ทุกคนจากโดเมนของคุณจะโพสต์ได้
  • กลั่นกรองข้อความ: ไม่มี

กลุ่มที่สร้างโดยใช้ API จะแก้ไขได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ, groups.google.com หรือ Google Groups Settings API

หลังจากสร้างกลุ่ม

รอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้

นอกจากนี้ ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรี Groups ซึ่งผู้ใช้ทุกคนจะเข้าถึงได้หากต้องการซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี คุณต้องอนุญาตให้เจ้าของกลุ่มซ่อนกลุ่มก่อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร