สร้างกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณจะสร้างกลุ่มสำหรับองค์กรของคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือใช้บริการ Google Groups for Business ได้ ด้วย Groups for Business คุณจะกำหนดการตั้งค่าบางอย่างได้เช่น ประเภทของกลุ่มที่คุณสร้างขึ้น คุณอาจต้องการเว็บบอร์ดสำหรับการอภิปรายเชิงโต้ตอบแทนที่จะเป็นรายชื่ออีเมลสำหรับประกาศ

วิธีสร้างกลุ่ม

สร้างกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ (ไม่ลงท้ายด้วย@gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ Groups

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมที่ด้านล่าง เพื่อให้มองเห็น Groups

  3. คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านซ้ายบน

  4. ป้อนคำสั่งต่อไปนี้
    การตั้งค่า คำอธิบาย
    ชื่อ พิมพ์ชื่อกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางสำหรับชื่อกลุ่ม
    คำอธิบาย (ไม่บังคับ) เพิ่มคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ควรเข้าร่วมกลุ่ม ประเภทข้อความที่คุณควรส่งไปยังกลุ่ม ลิงก์ไปยังคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกลุ่ม กลุ่มที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
    อีเมลกลุ่ม อีเมลสำหรับกลุ่ม หากบัญชี Google ขององค์กรมีหลายโดเมน ให้เลือกโดเมนที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
    เจ้าของกลุ่ม (ไม่บังคับ) ค้นหาชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ที่จะมีบทบาทเป็นเจ้าของกลุ่มนี้
       
    • ระดับการเข้าถึง—เลือกระดับการเข้าถึงจากรายการแบบเลื่อนลง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดระดับการเข้าถึงให้กับกลุ่ม
    • (ไม่บังคับ) เพิ่มผู้ใช้ทั้งหมด—เลือกช่องเพื่อเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณไปยังกลุ่ม
  5. เลือกการตั้งค่ากลุ่มสำหรับสมาชิกที่มีบทบาทต่างๆ (เจ้าของกลุ่ม ผู้จัดการ และสมาชิก) และเลือกว่าจะเปิดกลุ่มให้สำหรับทั้งองค์กรและบุคคลภายนอกองค์กร (ผู้ใช้ภายนอก) หรือไม่
     
    การตั้งค่า คำอธิบาย
    ประเภทการเข้าถึง

    เลือกประเภทการเข้าถึงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือกการตั้งค่าด้วยตนเอง ดังนี้

    • สาธารณะ - เปิดให้กับทุกคนในโดเมนของคุณ นอกจากนี้ยังจะเปิดให้บุคคลอื่นนอกโดเมนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า กลุ่มที่มีการตั้งค่าสาธารณะอาจได้รับจดหมายขยะมากขึ้น เพราะผู้ส่งที่เป็นอันตรายมักส่งจดหมายขยะไปยังที่อยู่อีเมลที่พบในเว็บไซต์สาธารณะ
    • ทีม-เปิดใช้งานทีมเฉพาะในโดเมนของคุณ โดยเลือกการตั้งค่านี้เพื่อสร้างกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมภายในองค์กรโดยเฉพาะ
    • ประกาศเท่านั้น - ใช้เพื่อแพร่ภาพข้อมูลไปยังกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ใช้การตั้งค่านี้สำหรับกลุ่มที่รับข่าวสารของบริษัท
    • จำกัด - การตั้งค่ากลุ่มส่วนตัวสำหรับพนักงานที่แชร์ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
    • กำหนดเอง - แสดงการตั้งค่าที่กำหนดค่าด้วยตนเอง
    การตั้งค่าการเข้าถึง

    เลือกการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ดังนี้

    • ติดต่อเจ้าของ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ติดต่อเจ้าของกลุ่ม
    • ดูสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูสมาชิกกลุ่ม
    • ดูหัวข้อ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูหัวข้อที่โพสต์ในกลุ่ม
    • เผยแพร่โพสต์ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่ม
    การตั้งค่าการเป็นสมาชิก

    เลือกการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ดังนี้

    • เพิ่มสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
    • เชิญสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เชิญสมาชิกเข้ากลุ่ม
    • อนุมัติสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติคำขอเข้าร่วมกลุ่ม
    ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้

    ให้ผู้คนเข้าร่วมกลุ่มได้โดยทำดังนี้

    • เพิ่มตนเองลงในกลุ่มหรือให้ผู้อื่นเพิ่มโดยตรง
    • ขอเข้าร่วมและให้ยอมรับเข้ากลุ่ม
    • เฉพาะเมื่อเชิญเข้ากลุ่มเท่านั้น
    อนุญาตสมาชิกนอกองค์กร เปิดใช้งานหากคุณต้องการให้ผู้ที่อยู่นอกองค์กรเข้าร่วมกลุ่ม และปิดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมหรือถูกเพิ่มในกลุ่ม

     

  6. คลิกสร้างกลุ่ม 

ขั้นตอนถัดไป

เพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มผู้ใช้ 

สร้างกลุ่มใน Groups for Business
  1. ไปที่ groups.google.com/a/your-domain.com เพื่อเปิด Groups for Business.
  2. เมื่อได้รับข้อความแจ้งเตือน ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ (ลงท้ายด้วย @yourdomain.com
  3. คลิกสร้างกลุ่มใกล้กับด้านซ้ายบน
  4. กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
  5. คลิกสร้าง

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม

รอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้

นอกจากนี้ ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรี Groups ซึ่งผู้ใช้ทุกคนจะเข้าถึงได้ หากต้องการซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี คุณต้องอนุญาตให้เจ้าของกลุ่มซ่อนกลุ่มก่อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร