逐个添加用户

您的团队成员必须拥有用户帐号才能登录和使用您单位订阅的 Google 服务。添加用户帐号最简单的方式是在 Google 管理控制台中逐个进行添加。另请参阅添加用户的其他方式

准备工作

  • 要创建用户帐号,您只需要知道相应人员的姓名。
  • 您不妨为新用户添加辅助电子邮件地址,以便新用户接收包含新帐号登录详细信息的电子邮件。
  • 您可以使用自动生成的密码,也可以自己设置密码。

添加用户

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到用户
  3. 选择您要向哪个单位部门添加用户(您可能需要点击 打开 才能看到单位部门)。
  4. 将光标指向“添加”图标 添加,然后点击添加新用户


     
  5. (可选)要为用户添加照片,请点击“添加照片”图标 编辑照片,然后选择并打开照片文件。如果当下没有照片,您也可以日后添加。
  6. 添加帐号信息(会显示在管理控制台和 Gmail 通讯录中):
    • 姓氏和名字
    • 主电子邮件地址 - 管理控制台会建议一个与您所在网域中任意现有用户名均不重合的用户名。您可以使用系统建议的名称,也可以进行更改。
    • (可选)其他域名 - 如果您的单位拥有多个域名,请点击 @ 符号右侧字段旁边的向下箭头 向下箭头,然后选择一个域名。
    • (可选)单位部门 - 如果您的用户是按单位部门分组的,请点击 修改 并选择要将新用户添加到哪个单位部门,然后点击完成
    • (可选)辅助电子邮件地址 - 该电子邮件地址会收到新帐号的详细信息。如果用户没有辅助电子邮件地址,您也可以输入自己的地址来获取此信息,以便日后转发给用户。
    • (可选)电话号码
  7. 创建密码:
    • 自动生成或在此输入密码。密码长度不能短于 8 个字符。请参阅密码准则,了解如何设置安全系数高的密码。点击 预览 可查看密码。

      注意:如果您选择生成密码,密码长度将大于要求的密码长度下限或者您为自己网域设置的密码长度下限

    • (可选)要求用户在下次登录时更改此密码。
  8. 点击添加新用户

    注意:如果新帐号的主电子邮件地址与现有 Google 帐号一致,系统可能会提示您先解决帐号冲突问题,然后再添加用户。详细了解有冲突的帐号

  9. (可选)要将密码粘贴到其他位置(如与用户的 Hangouts Chat 对话中),请点击点击即可复制密码
  10. (可选)要执行以下任一操作,请点击更多操作,然后选择其中一项;否则,请点击完成
    • 将该用户添加到群组
    • 修改该用户的联系信息和员工信息
    • 通过电子邮件向该用户发送登录信息。如果您为新用户添加了辅助电子邮件地址,它会自动显示在电子邮件地址字段中。使用辅助电子邮件地址,或改用其他电子邮件地址,然后点击发送为新用户发送登录信息。
    • 打印该用户的登录信息。

添加用户后

您添加完成后,新用户就可以登录了。如果您添加了辅助电子邮件地址,新用户会收到一封欢迎邮件,其中说明了第一次登录时该如何操作。

服务可用性

新用户最长可能需要 24 小时才能使用 G Suite 服务。 如果用户尝试使用尚无法使用的服务,系统会显示一条消息,提醒他们无法访问相应服务。

其他设置

要指定其他用户设置,请点击“用户”列表中的用户名。例如,您可以执行以下操作:

新的用户帐号最长可能需要 24 小时才能显示在可供搜索的目录中。

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