Notifikasi email admin & aturan yang ditentukan sistem

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menerima notifikasi email admin saat hal penting terjadi dalam organisasi, seperti upaya login yang mencurigakan, penyusupan perangkat seluler, atau saat administrator lain mengubah setelan.

Notifikasi email admin berjalan sesuai aturan yang ditentukan sistem pada halaman Aturan. Anda tidak dapat membuat aturan yang ditentukan sistem—aturan tersebut adalah aturan default yang disediakan oleh Google. Setiap aturan yang ditentukan sistem mencakup serangkaian kondisi default, dan Anda yang akan menentukan tindakan yang akan diambil jika kondisi tersebut terpenuhi. Aturan hanyalah cara untuk mengatakan, jika x terjadi, y akan otomatis dilakukan. 

Dari halaman Aturan, Anda dapat melihat daftar aturan yang ditentukan sistem dan dapat mengedit aturan tersebut—misalnya, untuk mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi, mengirim notifikasi email, mengirim pemberitahuan ke pusat notifikasi, atau mengubah tingkat keseriusan (Rendah, Sedang, Tinggi). 

Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang aturan yang ditentukan sistem dan jenis aturan keamanan lainnya, lihat Membuat, mengedit, dan melihat aturan keamanan. Lihat juga Membuat, dan melihat aturan pelaporan & menyiapkan notifikasi.

Melihat dan mengedit notifikasi email & aturan yang ditentukan sistem

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Di Halaman beranda konsol Admin, buka Aturan.
  3. Dari halaman Aturan, klik Tambahkan filter.
  4. Dari menu drop-down, pilih Jenis aturan.
  5. Centang kotak Ditentukan sistem.
  6. Klik TERAPKAN.
    Daftar aturan yang ditentukan sistem akan ditampilkan.
  7. Pilih salah satu aturan dari daftar dengan mengklik baris tabel aturan tersebut—contohnya, aturan Penyusupan perangkat .
    Dari halaman detail aturan, Anda dapat melihat ketentuan dan tindakan untuk aturan tersebut—misalnya, untuk mengonfirmasi apakah notifikasi email diaktifkan, dan untuk mengonfirmasi penerima notifikasi email tersebut.
  8. Klik EDIT ATURAN.
  9. Klik BERIKUTNYA: LIHAT KONDISI.
  10. Klik BERIKUTNYA: TAMBAHKAN TINDAKAN.
    Dari halaman Tindakan, Anda dapat mengubah tingkat keseriusan notifikasi ke Tinggi, Sedang, atau Rendah; mengirimkan notifikasi ke pusat notifikasi jika ketentuan aturan terpenuhi; menyiapkan notifikasi email admin; dan menentukan penerima notifikasi tersebut.
  11. Klik BERIKUTNYA: TINJAU.
  12. Tinjau detail aturan yang diperbarui, lalu klik UPDATE ATURAN.

Catatan:

  • Pada halaman Aturan, aturan yang ditetapkan sistem tercantum sebagai Tidak aktif jika Anda menonaktifkan notifikasi untuk aturan tersebut.
  • Saat mengaktifkan notifikasi untuk suatu aturan, Anda akan menerima email setiap kali kondisi untuk aturan tersebut terpenuhi, hingga 25 email dalam 2 jam.
  • Beberapa notifikasi dibatasi atau tidak tersedia jika Anda menggunakan ldP SSO eksternal.

Jenis notifikasi admin berdasarkan pada aturan yang ditentukan sistem

Notifikasi aktivitas pengguna
  • PenyiapanApp Maker Cloud SQL—Seorang pengguna meminta instance Google Cloud SQL disiapkan untuk digunakan dengan App Maker.
  • Notifikasi penghentian aplikasi—Penghentian yang baru, diperbarui, atau diselesaikan di Dasbor Status (khusus Google Workspace)
  • Potensi spoofing karyawan di Gmail—Ada pesan masuk dengan nama pengirim yang tercantum di direktori Google Workspace, tetapi email tersebut tidak berasal dari domain perusahaan atau domain alias.
  • Sandi bocor—Google mendeteksi kredensial yang bocor dan sandi pengguna perlu direset.
  • Pesan mencurigakan dilaporkan—Ada pengirim yang mengirimkan pesan ke domain Anda, dan diklasifikasikan sebagai spam oleh pengguna.
  • Aktivitas login terprogram yang mencurigakan—Google mendeteksi upaya login yang mencurigakan dari aplikasi atau program komputer.
  • Aktivitas login mencurigakan—Google mendeteksi upaya login yang tidak cocok dengan perilaku normal pengguna, seperti login dari lokasi yang tidak biasa.
  • Pesan mencurigakan dilaporkan—Ada pengirim yang mengirimkan pesan ke domain Anda, dan diklasifikasikan sebagai spam oleh pengguna.
  • Sandi pengguna diubah—Ada sandi pengguna yang diubah.
  • Pengguna baru ditambahkan—Ada pengguna baru yang ditambahkan ke domain.
  • Pengguna dihapus—Ada pengguna yang dihapus dari domain.
  • Pengguna ditangguhkan (oleh admin)—Ada pengguna yang ditangguhkan oleh admin.
  • Pengguna ditangguhkan (notifikasi identitas Google)—Google mendeteksi adanya aktivitas mencurigakan, kemudian menangguhkan akun tersebut.
  • Pengguna ditangguhkan karena aktivitas yang mencurigakan—Google menangguhkan salah satu akun pengguna karena mendeteksi adanya potensi penyusupan.
  • Pengguna ditangguhkan karena spamming—Google mendeteksi adanya aktivitas mencurigakan, seperti spamming, kemudian menangguhkan akun tersebut.
  • Pengguna ditangguhkan karena spamming melalui relai—Google mendeteksi aktivitas mencurigakan, seperti spamming, lewat layanan relai SMTP, kemudian menangguhkan akun tersebut.
  • Pengguna telah diberi hak istimewa Admin—Ada pengguna yang diberi hak istimewa admin.
  • Hak istimewa Admin pengguna dicabut—Ada pengguna yang hak istimewa adminnya dicabut.
  • Pengguna yang ditangguhkan diaktifkan—Pengguna yang ditangguhkan sudah diaktifkan kembali oleh admin.
  • Phishing yang dilaporkan pengguna—Ada pengirim yang mengirimkan pesan ke domain Anda dan pesan telah diklasifikasikan sebagai phishing oleh pengguna.
Notifikasi aktivitas perangkat seluler
  • Perangkat disusupi—Memberikan detail tentang perangkat di domain Anda yang menjadi berstatus disusupi.
  • Aktivitas perangkat yang mencurigakan—Memberikan detail jika properti perangkat, seperti ID perangkat, nomor seri, jenis perangkat, atau produsen perangkat diperbarui.
Notifikasi aktivitas email (khusus Google Workspace)
  • Kegagalan penjurnalan Exchange—Terjadi kegagalan dalam penjurnalan Exchange, yang berfungsi memastikan traffic email yang dihasilkan oleh pengguna server Microsoft Exchange diarsipkan dengan benar di Google Vault.
  • Pesan malware yang terdeteksi setelah pengiriman—Pesan yang terdeteksi sebagai malware setelah pengiriman, dan secara otomatis diklasifikasikan ulang.
  • Phishing di kotak masuk karena daftar yang diizinkan tidak dikonfigurasi dengan benar—Pesan yang diklasifikasikan sebagai spam oleh filter Gmail dikirim ke kotak masuk pengguna karena terdapat setelan daftar yang diizinkan di konsol Google Admin yang mengganti filter spam.
  • Pesan phishing terdeteksi setelah pengiriman—Pesan dideteksi sebagai phishing setelah pengiriman yang diklasifikasikan ulang secara otomatis.
  • Penerima yang dibatasi kapasitasnya—Tingkat email masuk yang tinggi yang menunjukkan adanya potensi serangan berbahaya atau kesalahan konfigurasi setelan.
  • Kegagalan Smarthost—Jika Anda menyiapkan smart host untuk email masuk atau keluar, notifikasi ini akan memberi tahu Anda jika ada pesan dalam jumlah besar yang gagal dikirim ke salah satu server smart host Anda.
  • Lonjakan pada spam yang dilaporkan pengguna—Jumlah pesan yang sangat tinggi dari pengirim yang telah ditandai pengguna sebagai spam.
  • Kegagalan TLS—Pesan yang memerlukan Transport Layer Security (TLS) tidak dapat dikirim.
Notifikasi untuk perubahan setelan yang dilakukan administrator lain
  • Setelan kalender diubah (khusus Google Workspace)Admin telah mengubah setelan Kalender Google Workspace.
  • Ekspor data domain dimulai— Administrator super untuk akun Google Anda telah mulai mengekspor data dari domain Anda.
  • Setelan Drive diubah (khusus Google Workspace)Admin telah mengubah setelan Drive Google Workspace.
  • Setelan email diubah (khusus Google Workspace)Admin telah mengubah setelan Gmail Google Workspace.
  • Setelan seluler diubah—Admin telah mengubah setelan pengelolaan seluler.
Notifikasi umum terkait keamanan
  • Google Operations—Menyediakan detail tentang masalah keamanan dan privasi yang memengaruhi layanan Google Workspace.
  • Serangan yang didukung pemerintah—Peringatan akan adanya potensi serangan yang didukung pemerintah.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
false