Как настроить уровни доступа для группы

Вы можете управлять тем, какие действия будут доступны участникам групп, назначая им роли, такие как владелец, менеджер или участник. Также вы можете задавать уровни доступа для групп, настройки которых зависят от следующего:

  • используются ли в организации Google Группы для бизнеса (называемые Google Группами или groups.google.com);
  • создаете ли вы группы только в консоли администратора.

В организации используются Группы для бизнеса

Настройки уровней доступа

При создании группы в консоли администратора можно задать следующие уровни доступа:

  • Общедоступно. Группа открыта для всех пользователей в домене. В зависимости от настроек к ней также могут получать доступ внешние пользователи. Участники группы с таким уровнем доступа могут получать больше сообщений со спамом. Злоумышленники часто отправляют спам на адреса электронной почты, размещенные на общедоступных сайтах. 
  • Коллектив. Выберите этот параметр, чтобы создать группу для определенного отдела или рабочей группы в домене.
  • Для извещений. Такая группа служит для распространения внутренней информации, например новостей компании среди сотрудников.
  • Доступ ограничен. Выберите этот параметр, чтобы создать закрытую группу для сотрудников, которые обмениваются конфиденциальной информацией.
  • Дополнительно. Этот параметр указывает, что настройки были заданы вручную.

Какие действия могут выполнять пользователи в зависимости от уровня доступа группы
  Вступление в группу Отправлять сообщения Просматривать список участников* Приглашать новых участников Просматривать архив обсуждений
Общедоступные Все пользователи в домене Все пользователи в домене Все пользователи в домене Владельцы, менеджеры и участники Все пользователи в домене
Коллектив Никто – участников могут добавлять только владельцы и менеджеры группы Все пользователи в домене Все пользователи в домене Владельцы и менеджеры Все пользователи в домене
Для извещений Все пользователи в домене Владельцы и менеджеры Владельцы и менеджеры Владельцы, менеджеры и участник Все пользователи в домене
Доступ ограничен Все пользователи в домене Владельцы, менеджеры и участники Владельцы, менеджеры и участники Владельцы и менеджеры Владельцы, менеджеры и участники

*Те, кому назначены эти роли, могут просматривать список участников на соответствующей странице группы в каталоге. 

Как разрешить внешним пользователям взаимодействовать с группой

Вы можете разрешить всем в Интернете присоединяться к группе, отправлять ей сообщения и просматривать архив обсуждений. Если внешний пользователь создаст в календаре приглашение, он не сможет просматривать список участников мероприятия. Чтобы предоставить ему это право, измените настройки уровня доступа.

  1. Выберите в настройках совместного доступа Групп для бизнеса параметр Для всех в Интернете
  2. Задайте для группы уровень доступа Общедоступно.
  3. Установите флажок в поле Этот уровень доступа также предоставляется всем пользователям Интернета
  4. Нажмите Создать
Как разрешить внешним пользователям связываться с группой

Если вы активируете соответствующий параметр, внешние пользователи смогут обращаться с определенными отделами или командами в организации. Если внешний пользователь создаст в календаре приглашение, он не сможет просматривать список участников мероприятия. Чтобы предоставить таким пользователям это право, измените настройки уровня доступа.

  1. Выберите в настройках совместного доступа Групп для бизнеса параметр Владельцы групп могут разрешить получение электронных писем, отправленных из-за пределов домена
  2. Задайте для группы уровень доступа Коллектив.
  3. Установите флажок в поле Отправлять сообщения также разрешается всем пользователям Интернета.
  4. Нажмите Создать
Как применить специальные настройки

Вы можете указать, кто будет добавлять участников, размещать сообщения и связываться с владельцами группы. Подробнее о том, как изменить настройки доступа для группы… 

Группы создаются только в консоли администратора

Примечание. Если Группы для бизнеса были отключены, а затем вы их включили, к группе применяются все функции Групп для бизнеса. Подробная информация приведена в разделе В организации используются Группы для бизнеса.

В этой таблице указано, какие действия могут выполнять разные категории участников в зависимости от уровня доступа.
  Отправлять сообщения Просматривать список участников*
Общедоступные Все в Интернете Все пользователи в домене
Коллектив Все пользователи в домене Все пользователи в домене
Для извещений Владельцы Владельцы
Доступ ограничен Владельцы и участники Владельцы и участники

*Те, кому назначены эти роли, могут просматривать список участников на соответствующей странице группы в каталоге. 

Как применить специальные настройки

Вы можете указать для группы, кто сможет отправлять ей сообщения электронной почты и просматривать список ее участников в приглашениях календаря. Подробнее об изменении настроек доступа для группы... 

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?