Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que hagas en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta aplicación de terceros.
El aprovisionamiento de usuarios automatizado solo funciona en usuarios activos, suspendidos o eliminados. No incluye los usuarios archivados.
Antes de empezar
Para poder configurar el aprovisionamiento automático de usuarios, primero debes configurar el SSO en Figma. Para ver los pasos, consulta el artículo sobre la aplicación en la nube Figma.
Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios
Obtener el token de acceso a la API y el ID de cliente de la aplicación Figma- Ve a tu página de inicio de sesión de Figma e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Figma.
- En la barra lateral, seleccione Administrador.
- En la parte superior, selecciona la pestaña Configuración.
- En la sección Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en Aprovisionamiento de SCIM.
- Haz clic en Generate API token (Generar token de la API). Copia y guarda el valor del token, ya que lo necesitarás para la configuración en la consola de administración.
- Haz clic en Listo.
- En la sección Inicio de sesión y aprovisionamiento, haz clic en SAML SSO.
- Para ID de cliente, junto al número de ID, haga clic en Copiar y guarde el ID.
Lo necesitarás cuando completes la configuración en la consola de administración. - Haz clic en Listo.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
-
- Haz clic en Figma.
- En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- En Token de acceso, pega el token de la API que has copiado de Figma.
- Haz clic en Continuar.
- En URL de punto de conexión, sustituye {Client-id} por el ID de cliente que has copiado de Figma en la sección anterior.
- En el caso de los atributos de aplicación, comprueba que todos los atributos obligatorios, que están marcados con un asterisco (*), estén asignados a atributos de directorio de Google. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalos al atributo adecuado.
- (Opcional) Para asignar un atributo de tipo de asiento a un atributo personalizado, vaya a Gestionar asientos a través de SCIM.
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos de usuarios específicos, sigue estos pasos:
- En Grupos de búsqueda, introduce una o varias letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Añade más grupos.
- (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
.
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Decide durante cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la aplicación después de que se desactive o de que se suspenda o se elimine la cuenta de Google Workspace de los usuarios. Puedes suspender su cuenta y luego eliminarla de forma definitiva en Figma. También puedes solo suspenderla o eliminarla de forma definitiva. Puedes definir el periodo individualmente para cada opción y hacer una elección en un plazo de 24 horas, o bien después de 1, 7 o 21 días.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Cuando se desactiva una aplicación en una cuenta de usuario
- Cuando se suspende un usuario en Google
- Cuando se elimina un usuario de Google
- Haz clic en Finalizar.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Activa Aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Activar para confirmar la acción.
Editar información de aprovisionamiento
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Editar grupos de usuarios sujetos al aprovisionamiento automáticoPara hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
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Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
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- Haz clic en Figma.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
- En Grupos de búsqueda, introduce una o varias letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Añade más grupos.
- (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Haz clic en Actualizar.
Si has activado la aplicación Figma en determinadas unidades organizativas, solo estarán sujetos al aprovisionamiento automático los usuarios de los grupos añadidos que también sean miembros de esas unidades organizativas.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
-
- Haz clic en Figma.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Dar de baja, haz clic en Editar.
- Decide durante cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la aplicación después de que se desactive o de que se suspenda o se elimine la cuenta de Google Workspace de los usuarios. Puedes suspender su cuenta y luego eliminarla de forma definitiva en Figma. También puedes solo suspenderla o eliminarla de forma definitiva. Puedes definir el periodo individualmente para cada opción y hacer una elección en un plazo de 24 horas, o bien después de 1, 7 o 21 días.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Cuando se desactiva una aplicación en una cuenta de usuario
- Cuando se suspende un usuario en Google
- Cuando se elimina un usuario de Google
- Haz clic en Finalizar.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
Desactivar el aprovisionamiento automático y eliminar información de configuración
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Puedes desactivar el aprovisionamiento automático de la aplicación Figma sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
Desactivar el aprovisionamiento automáticoPara hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Para desactivar el aprovisionamiento automático de la aplicación y conservar los datos de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
-
- Haz clic en Figma.
- Elige una opción:
- Desactiva la opción Aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático
Estado
- Haz clic en Desactivar para confirmar la acción.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
-
- Haz clic en Figma.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
Los usuarios que ya estén registrados no se quitarán de Figma y podrán seguir usando la aplicación.
Revisar información de uso
- Una vez que hayas activado el aprovisionamiento automático, podrás consultar la información de uso. Obtén más detalles en el artículo Monitorizar el aprovisionamiento automático de usuarios.
- Puedes consultar la siguiente información de uso durante los últimos 30 días:
| Evento de registro de administrador | Descripción |
|---|---|
| Creación de usuario mediante aprovisionamiento automático | Usuarios creados mediante el aprovisionamiento automático |
| Actualización de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios actualizados mediante el aprovisionamiento automático |
| Suspensión de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios suspendidos mediante el aprovisionamiento automático |
| Anulación de suspensión de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios reactivados mediante el aprovisionamiento automático |
| Eliminación definitiva de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios eliminados mediante el aprovisionamiento automático |
| Errores | Solicitudes erróneas |
Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…
A veces, el aprovisionamiento automático deja de funcionar debido a la inactividad de la cuenta o a que cambia la contraseña de administrador de Figma. Para seguir sincronizando cuentas de usuario de Google Workspace con la aplicación, tendrás que volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
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Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
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- Haz clic en Figma.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Autorización de aplicaciones, haz clic en Volver a autorizar.
- En Token de acceso, introduce el token de la API de Figma.
Si necesitas generar otro token, sigue los pasos que se indican en la sección Obtener el token de acceso a la API y el ID de cliente para la aplicación de Figma (más arriba).
- Haz clic en Volver a autorizar.
Para obtener más información sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático puede dejar de funcionar, consulta la documentación de la aplicación.
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