Persetujuan banyak pihak melindungi dari tindakan berbahaya di konsol Admin. Mekanisme ini mewajibkan persetujuan dari admin super untuk perubahan setelan yang sensitif, seperti pengaktifan atau penonaktifan penerapan Verifikasi 2 Langkah. Setelah admin super menerima dan menyetujui permintaan perubahan setelan, perubahan akan dilakukan secara otomatis tanpa perlu tindakan lebih lanjut dari admin yang meminta persetujuan.
Cara kerja Persetujuan banyak pihak
Dalam contoh ini, Persetujuan banyak pihak melindungi saat tindakan sensitif dilakukan, yaitu mengubah setelan Verifikasi 2 Langkah.
- Admin Workspace membuka Keamanan
Setelan Verifikasi 2 Langkah, dan mencoba mengubah penerapan dari AKTIF ke NONAKTIF.
- Dialog pop-up akan memberi tahu admin bahwa tindakan ini memerlukan peninjauan dari Admin super. Admin yang meminta persetujuan dapat memasukkan penjelasan (opsional) sebelum mengirim permintaan untuk ditinjau.
Catatan: Jika sudah ada permintaan perubahan setelan yang menunggu persetujuan, permintaan baru akan diblokir untuk sementara hingga permintaan lama diselesaikan. Admin yang permintaannya diblokir dapat melihat permintaan yang bertentangan tersebut.
- Admin yang meminta persetujuan akan menerima pesan konfirmasi via email yang memberitahukan bahwa permintaan persetujuannya telah dikirim.
- Admin super pemberi persetujuan akan menerima email permintaan persetujuan tersebut. Kemudian, dia akan membuka link ke halaman detail Persetujuan banyak pihak di konsol Admin.
- Pemberi persetujuan meninjau detail permintaan, lalu menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
- Jika permintaan disetujui, perubahan pada setelan Verifikasi 2 Langkah akan dilakukan secara otomatis tanpa perlu tindakan lebih lanjut dari admin yang meminta persetujuan.
- Jika pemberi persetujuan tidak mengambil tindakan, masa berlaku permintaan akan berakhir dalam 3 hari.
- Admin akan menerima email jika permintaannya disetujui atau ditolak, atau jika permintaannya telah berakhir tanpa tindakan apa pun.
Setelan Verifikasi 2 Langkah, dan mencoba mengubah penerapan dari AKTIF ke NONAKTIF.Melihat detail permintaan, menyetujui permintaan, membatalkan permintaan
Pemohon atau pemberi persetujuan dapat melihat permintaan yang menunggu persetujuan atau yang telah selesai di halaman daftar Persetujuan banyak pihak. Mengklik permintaan dalam daftar akan menampilkan halaman detail permintaan tersebut. Di halaman detail permintaan, pemohon dapat membatalkan permintaan, dan pemberi persetujuan dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Buka Keamanan
Anda dapat melihat semua permintaan, atau hanya permintaan Anda sendiri. Detail permintaan mencakup status permintaan, nama pemohon, waktu pembuatan permintaan, dan perubahan setelan yang diminta.
- Untuk melihat detail permintaan tertentu, pada kolom Tindakan di sebelah kanan, klik Tinjau.
- Halaman detail pemohon menyertakan opsi untuk membatalkan permintaan.
- Halaman detail pemberi persetujuan menyertakan opsi untuk menyetujui atau menolak permintaan.
- Klik Persetujuan banyak pihak di sebelah kiri untuk kembali ke halaman daftar persetujuan.
Topik terkait