Notion 雲端應用程式

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

您可以使用安全宣告標記語言 (SAML)，讓使用者透過 Google Cloud 憑證登入企業雲端應用程式。

透過 SAML 為 Notion 設定單一登入 (SSO) 服務

以下說明如何透過 SAML 為 Notion 應用程式設定單一登入 (SSO) 服務。

步驟 1：取得 Google 識別資訊提供者 (IdP) 資訊

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 依序按一下 [新增應用程式] [搜尋應用程式]。
4. 在搜尋欄位中輸入 Notion。
5. 將滑鼠游標懸停在搜尋結果中的 Notion SAML 應用程式上，然後按一下「選取」。
6. 在「Google 識別資訊提供者詳細資料」頁面上，下載 IdP 中繼資料檔案。
7. 在相容的編輯器中開啟已下載的 GoogleIDPMetadata.xml 檔案，然後選取及複製檔案內容。
8. 請勿關閉管理控制台。您在 Notion 應用程式中執行下一步後，需要繼續使用設定精靈。

步驟 2：將 Notion 設定為 SAML 2.0 服務供應商 (SP)

您必須以 Workspace 擁有者的身分登入，才能執行這項工作。

1. 開啟 notion.so 並使用憑證登入。
2. 在 Notion 中前往「Settings and Members」分頁，然後選取「Settings」分頁標籤。
3. 在「Allowed Email Domain」部分中，移除所有電子郵件網域。
4. 選取「Identity & Provisioning」分頁標籤。
5. 新增並驗證網域。該網域必須與您的 Google Workspace 網域相同。
6. 在「SAML Single sign-on (SSO)」設定中，將「Enable SAML SSO」滑桿切換為「開啟」。系統隨即開啟「SAML SSO Configuration」對話方塊。
7. 在對話方塊中執行下列操作：
   1. 在「Identity Provider Details」下方，選取「IDP metadata XML」。
   2. 將上述步驟 1 複製的 GoogleIDPMetadata.xml 檔案內容貼到「IDP metadata XML」文字方塊中。
   3. 複製並儲存「Assertion consumer service URL」。透過下方步驟 3 在管理控制台完成 Google 端設定時，會需要用到這項內容。
   4. 按一下 [儲存變更]。
8. 確認其餘的選項「Login method」、「Automatic account creation」和「Linked workspaces」包含所需的設定值。

步驟 3：完成管理控制台的單一登入 (SSO) 設定作業

1. 返回管理控制台瀏覽器分頁。
2. 在「Google 識別資訊提供者詳細資料」頁面上按一下 [繼續]。
3. 在「服務供應商詳細資訊」頁面上，將「ACS 網址」欄位的預設值改成您在步驟 2 中從 Notion 複製的 ACS 網址。
4. 按一下 [繼續]。
5. 在「屬性對應」頁面上，按一下「選取欄位」選單，並將下列 Google 目錄屬性對應至相應的 Notion 屬性：   請注意，firstName、lastName 和 email 為必填屬性。 

   Google 目錄屬性	Notion 屬性
   Basic Information > Primary Email	email
   Basic Information > First Name	firstName
   Basic Information > Last Name	lastName
   (自訂屬性 - 請參閱附註)	profilePhoto

   注意：profilePhoto 屬性可用於在 Notion 中新增使用者相片。如要使用這項屬性，請建立自訂屬性，並在使用者設定檔中填入相片的網址路徑，然後將自訂屬性對應至 profilePhoto。

6. (選用) 按一下「Add Mapping」，新增您需要的任何額外對應。
7. (選用) 如要輸入與這個應用程式相關的群組名稱：

   1. 在「群組成員 (選用)」部分，按一下「搜尋群組」，輸入一或多個群組名稱字母，然後選取群組名稱。
   2. 視需要新增其他群組 (最多 75 個群組)。
   3. 在「應用程式屬性」部分，輸入服務供應商對應的群組屬性名稱。

   無論輸入多少個群組名稱，SAML 回應都只會包含使用者所屬的群組 (直接或間接)。詳情請參閱「關於群組成員對應」。

8. 點選 [完成]。

步驟 4：啟用 Notion 應用程式

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 選取「Notion」。
4. 按一下 [使用者存取權]。

5. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

6. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：

   1. 在左側選取機構單位。
   2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
   3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意：進一步瞭解機構架構。
7. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
8. 確認您的 Notion 使用者帳戶電子郵件 ID 與您 Google 網域中的 ID 相符。

步驟 5：確認單一登入 (SSO) 服務正常運作

Notion 同時支援識別資訊提供者 (IdP) 和服務供應商 (SP) 啟動的單一登入 (SSO) 服務。您可以透過任一模式確認該服務的運作狀態，步驟如下：

IdP 啟動的單一登入 (SSO) 服務

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「網頁和行動應用程式」。
3. 選取「Notion」。
4. 按一下左上方的「測試 SAML 登入」。

   Notion 應該會在另一個分頁中開啟。如果沒有，請根據系統顯示的 SAML 錯誤訊息，視情況更新 IdP 和服務供應商 (SP) 設定，然後重新測試 SAML 登入功能。

SP 啟動的單一登入 (SSO) 服務

1. 關閉所有瀏覽器視窗。
2. 開啟 https://www.notion.so/login
3. 在「Log in」頁面上，按一下「continue with SAML SSO」。
4. 輸入電子郵件地址，然後按一下「Continue with SAML」。系統會自動將您重新導向 Google 登入頁面。
5. 輸入您的登入憑證。
6. 登入憑證通過驗證後，系統會自動將您重新導向回 Notion。

 

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