Applicazione cloud Notion

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Il protocollo SAML (Security Assertion Markup Language) consente ai tuoi utenti di utilizzare le proprie credenziali Google Cloud per accedere alle applicazioni aziendali nel cloud.

Configurare il servizio SSO tramite SAML per Notion

Ecco come puoi configurare il servizio SSO (Single Sign-On) tramite SAML per l'applicazione Notion.

Passaggio 1: trova le informazioni del provider di identità (IdP) Google

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  ApplicazioniApplicazioni web e app mobile.
3. Fai clic su Aggiungi appCerca app.
4. Inserisci Notion nel campo di ricerca.
5. Nei risultati di ricerca, passa il mouse sopra l'app SAML Notion e fai clic su Seleziona.
6. Nella pagina Dettagli del provider di identità Google, scarica il file dei metadati IdP.
7. Apri il file scaricato, GoogleIDPMetadata.xml in un editor compatibile, quindi seleziona e copia i contenuti del file.
8. Lascia aperta la Console di amministrazione: servirà per continuare la procedura guidata di configurazione dopo aver eseguito i passaggi successivi nell'applicazione Notion.

Passaggio 2: configura Notion come fornitore di servizi (SP) SAML 2.0

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come proprietario dell'area di lavoro.

1. Apri notion.so e accedi con le tue credenziali.
2. In Notion, vai alla scheda Settings and Members (Impostazioni e membri), quindi seleziona Settings (Impostazioni).
3. Nella sezione Allowed Email Domain (Dominio email consentito), rimuovi tutti i domini email.
4. Seleziona la scheda Identity & Provisioning (Identità e provisioning).
5. Aggiungi un nuovo dominio e verificalo. Deve corrispondere al dominio Google Workspace che utilizzi.
6. Nelle impostazioni Single Sign-On (SSO) SAML, sposta il dispositivo di scorrimento per l'opzione Enable SAML SSO (Attiva SSO SAML) su On. Viene visualizzata la finestra di dialogo SAML SSO Configuration (Configurazione SSO SAML).
7. Nella finestra di dialogo, procedi nel seguente modo:
   1. Nella sezione Identity Provider Details (Dettagli del provider di identità), seleziona IDP metadata XML (Metadati IdP XML).
   2. Incolla il contenuto del file GoogleIDPMetadata.xml, copiato nel passaggio 1 sopra, nella casella di testo relativa ai metadati IdP XML.
   3. Copia e salva l'URL Assertion Consumer Service (URL ACS). Ti servirà quando completerai la configurazione sul lato Google nella Console di amministrazione, come descritto nel passaggio 3 riportato di seguito.
   4. Fai clic su Save changes (Salva modifiche).
8. Assicurati che le restanti opzioni Login method (Metodo di accesso), Automatic account creation (Creazione automatica dell'account) e Linked workspaces (Aree di lavoro collegate) contengano i valori desiderati per la configurazione.

Passaggio 3: completa la configurazione del servizio SSO nella Console di amministrazione

1. Torna alla scheda del browser della Console di amministrazione.
2. Nella pagina Dettagli del provider di identità Google, fai clic su Continua.
3. Nella pagina Dettagli del fornitore di servizi, sostituisci l'URL ACS con l'URL ACS che hai copiato da Notion nel passaggio 2 illustrato sopra. 
4. Fai clic su Continua.
5. Nella pagina Mappatura attributi, fai clic sul menu Seleziona campo e mappa i seguenti attributi della directory Google agli attributi di Notion corrispondenti. Tieni presente che firstName, lastName e email sono attributi obbligatori. 

   Attributo directory Google	Attributo Notion
   Basic Information > Primary Email	email
   Basic Information > First Name	firstName
   Basic Information > Last Name	lastName
   (Attributo personalizzato - vedi nota)	profilePhoto

   Nota: l'attributo profilePhoto può essere utilizzato per aggiungere una foto dell'utente in Notion. Per utilizzarlo, crea un attributo personalizzato e completalo nel profilo utente con il percorso dell'URL che rimanda alla foto, quindi mappa l'attributo personalizzato a profilePhoto.

6. (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi mappatura per aggiungere eventuali mappature aggiuntive di cui hai bisogno.
7. (Facoltativo) Per inserire nomi di gruppi pertinenti per questa app:

   1. In (Facoltativo) Appartenenza al gruppo, fai clic su Cerca un gruppo, inserisci una o più lettere del nome del gruppo e seleziona il nome del gruppo.
   2. Se necessario, aggiungi altri gruppi (massimo 75).
   3. Per Attributo App, inserisci il nome dell'attributo dei gruppi corrispondente del fornitore di servizi.

   Indipendentemente dal numero di nomi di gruppi che inserisci, la risposta SAML includerà solo i gruppi a cui un utente appartiene direttamente o indirettamente. Per saperne di più, vai a Informazioni sulla mappatura dell'iscrizione al gruppo.

8. Fai clic su Fine.

Passaggio 4: attiva l'app Notion

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  ApplicazioniApplicazioni web e app mobile.
3. Seleziona Notion.
4. Fai clic su Accesso utenti.

5. Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.

6. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:

   1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
   2. Per modificare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
   3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione del livello superiore oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
        Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
7. Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.
8. Accertati che gli ID email degli account utente di Notion corrispondano a quelli presenti nel tuo dominio Google.

Passaggio 5: verifica che il servizio SSO funzioni

Notion supporta il servizio SSO avviato sia da un provider di identità (IdP) sia da un fornitore di servizi (SP). Per verificare il servizio SSO in una delle due modalità, segui questi passaggi:

Avvio da provider di identità

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  ApplicazioniApplicazioni web e app mobile.
3. Seleziona Notion.
4. In alto a sinistra, fai clic su Verifica accesso SAML. 

   Notion dovrebbe aprirsi in una scheda separata. In caso contrario, utilizza le informazioni nei messaggi di errore SAML restituiti per aggiornare le impostazioni del provider di identità e del fornitore di servizi nel modo opportuno, quindi verifica di nuovo l'accesso SAML.

Avvio da fornitore di servizi

1. Chiudi tutte le finestre del browser.
2. Apri https://www.notion.so/login.
3. Nella pagina Log in (Accedi), fai clic su continue with SAML SSO (Continua con SSO basato su SAML).
4. Inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Continue with SAML (Continua con SAML). Il sistema ti reindirizzerà automaticamente alla pagina di accesso di Google.
5. Inserisci le credenziali di accesso.
6. Una volta autenticate le credenziali di accesso, il sistema ti reindirizzerà automaticamente a Notion.

 

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