Aplikasi cloud Notion

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Dengan Security Assertion Markup Language (SAML), pengguna Anda dapat menggunakan kredensial Google Cloud untuk login ke aplikasi cloud perusahaan.

Menyiapkan SSO melalui SAML untuk Notion

Berikut cara menyiapkan single sign-on (SSO) melalui SAML untuk aplikasi Notion.

Langkah 1: Dapatkan informasi penyedia identitas (IdP) Google

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Klik Tambahkan aplikasiCari aplikasi.
4. Masukkan Notion di kolom penelusuran.
5. Di hasil penelusuran, arahkan kursor ke aplikasi SAML Notion, lalu klik Pilih.
6. Di halaman Detail Penyedia Identitas Google, download file metadata IdP.
7. Buka file yang didownload, GoogleIDPMetadata.xml di editor yang kompatibel, lalu pilih dan salin konten file tersebut.
8. Biarkan konsol Admin terbuka, Anda akan melanjutkan wizard konfigurasi setelah melakukan langkah berikutnya di aplikasi Notion.

Langkah 2: Siapkan Notion sebagai penyedia layanan (SP) SAML 2.0

Anda harus login sebagai pemilik ruang kerja untuk tugas ini.

1. Buka notion.so, lalu login dengan kredensial Anda.
2. Di Notion, buka tab Settings and Members, lalu pilih tab Settings.
3. Di bagian Allowed Email Domain, hapus semua domain email.
4. Pilih tab Identity & Provisioning.
5. Tambahkan domain baru, lalu verifikasi domain tersebut. Domain ini harus sama dengan domain Google Workspace Anda.
6. Di setelan SAML Single sign-on (SSO), pindahkan penggeser Enable SAML SSO ke On. Tindakan ini akan membuka dialog SAML SSO Configuration.
7. Dalam dialog, lakukan hal berikut:
   1. Di bagian Identity Provider Details, pilih IDP metadata XML.
   2. Tempelkan konten file GoogleIDPMetadata.xml, (yang disalin pada langkah 1 di atas) ke dalam kotak teks IDP metadata XML.
   3. Salin dan simpan Assertion Consumer Service (ACS) URL. Anda akan membutuhkannya saat menyelesaikan konfigurasi sisi Google di konsol Admin pada langkah 3 di bawah.
   4. Klik Save Changes.
8. Pastikan opsi Login method, Automatic account creation, dan Linked workspaces yang tersisa berisi nilai yang diinginkan untuk konfigurasi Anda.

Langkah 3: Selesaikan konfigurasi SSO di konsol Admin

1. Kembali ke tab browser konsol Admin.
2. Di halaman Detail Penyedia Identitas Google, klik Lanjutkan.
3. Di halaman Detail penyedia layanan, ganti URL ACS dengan URL ACS yang disalin dari Notion pada Langkah 2 di atas. 
4. Klik Lanjutkan.
5. Di halaman Pemetaan Atribut, klik menu Pilih kolom, lalu petakan atribut direktori Google berikut ke atribut Notion yang sesuai. Perhatikan bahwa firstName, lastName, dan email adalah atribut wajib. 

   Atribut direktori Google	Atribut Notion
   Informasi Dasar > Email Utama	email
   Informasi Dasar > Nama Depan	firstName
   Informasi Dasar > Nama Belakang	lastName
   (Atribut khusus - lihat catatan)	profilePhoto

   Catatan: Atribut profilePhoto dapat digunakan untuk menambahkan foto pengguna di Notion. Untuk menggunakannya, buat atribut khusus dan isi di profil pengguna dengan jalur URL ke foto, lalu petakan atribut khusus itu ke profilePhoto.

6. (Opsional) Klik Tambahkan Pemetaan untuk menambahkan pemetaan tambahan yang diperlukan.
7. (Opsional) Guna memasukkan nama grup yang relevan untuk aplikasi ini:

   1. Untuk Keanggotaan grup (opsional), klik Telusuri grup, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, lalu pilih nama grup.
   2. Tambahkan grup lainnya sesuai kebutuhan (maksimum 75 grup).
   3. Untuk Atribut aplikasi, masukkan nama atribut grup yang sesuai dari penyedia layanan.

   Terlepas dari jumlah nama grup yang Anda masukkan, respons SAML hanya akan menyertakan grup tempat pengguna bergabung (secara langsung atau tidak langsung). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Tentang pemetaan keanggotaan grup.

8. Klik Selesai.

Langkah 4: Aktifkan aplikasi Notion

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih Notion.
4. Klik Akses pengguna.

5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

6. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
7. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
8. Pastikan bahwa ID email akun pengguna Notion cocok dengan ID yang ada di domain Google Anda.

Langkah 5: Pastikan SSO berfungsi dengan baik

Notion mendukung SSO yang dimulai Penyedia Identitas (IdP) dan Penyedia Layanan (SP). Ikuti langkah-langkah berikut untuk memverifikasi SSO dalam kedua mode tersebut:

Dimulai IdP

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiAplikasi seluler dan web.
3. Pilih Notion.
4. Di kiri atas, klik Uji login SAML. 

   Notion akan terbuka di tab terpisah. Jika tidak, gunakan informasi di pesan error SAML yang dihasilkan untuk memperbarui setelan IdP dan SP sesuai kebutuhan, lalu tes ulang login SAML.

Dimulai SP

1. Tutup semua jendela browser.
2. Buka https://www.notion.so/login
3. Di halaman Login, klik continue with SAML SSO.
4. Masukkan alamat email Anda, lalu klik Continue with SAML. Anda akan otomatis dialihkan ke halaman login Google.
5. Masukkan kredensial login.
6. Setelah kredensial login diautentikasi, Anda akan otomatis dialihkan kembali ke Notion.

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}