Aplicación en la nube Notion

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube con sus credenciales de Google Cloud.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en Notion

A continuación, te indicamos cómo configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML en la aplicación Notion.

Paso 1: Obtén la información de proveedor de identidades de Google

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. Escribe Notion en el campo de búsqueda.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Notion y haz clic en Seleccionar.
6. En la página Detalles del proveedor de identidades de Google, descarga el archivo de metadatos del proveedor de identidades.
7. Abre el archivo descargado, GoogleIDPMetadata.xml en un editor compatible, y selecciona y copia el contenido del archivo.
8. Deja abierta la consola de administración; una vez que hayas completado el siguiente paso en la aplicación Notion, continuarás con el asistente de configuración.

Paso 2: Configura Notion como proveedor de servicios SAML 2.0

Para hacer esta tarea, debes iniciar sesión como propietario del espacio de trabajo.

1. Abre notion.so e inicia sesión con tus credenciales.
2. Para ello, ve a la pestaña Settings and Members (Configuración y miembros) y, a continuación, Settings (Configuración).
3. En la sección Dominio de correo permitido, elimina todos los dominios de correo.
4. Selecciona la pestaña Identidad y aprovisionamiento.
5. Añade un dominio y verifícalo. Debería ser el mismo que tu dominio de Google Workspace.
6. En el ajuste Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, activa el control deslizante Habilitar el SSO basado en SAML. Se abrirá el cuadro de diálogo SAML SSO Configuration (Configuración de SSO basado en SAML).
7. En el cuadro de diálogo, haz lo siguiente:
   1. En Identity Provider Details (Detalles del proveedor de identidades), selecciona IDP metadata XML (XML de metadatos del proveedor de identidades).
   2. Pega el contenido del archivo GoogleIDPMetadata.xml, que has copiado en el paso 1, en el cuadro de texto XML de metadatos del proveedor de identidades.
   3. Copia y guarda la URL del servicio de consumidor de aserciones (ACS). Necesitarás estos datos cuando completes la configuración en Google en la consola de administración, en el paso 3 de este artículo.
   4. Haz clic en Guardar cambios.
8. Comprueba que las demás opciones de método de inicio de sesión, creación automática de cuentas y espacios de trabajo vinculados contengan los valores que quieres para tu configuración.

Paso 3: Acaba de configurar el SSO en la consola de administración

1. Vuelve a la pestaña del navegador en la que tienes la consola de administración.
2. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
3. En la página Datos del proveedor de servicios, sustituye el valor del campo URL ACS por la URL ACS que has copiado de Notion en el paso 2 de este artículo. 
4. Haz clic en Continuar.
5. En la página Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Notion. Ten en cuenta que los campos firstName, lastName y email son obligatorios. 

   Atributo de directorio de Google	Atributo de Notion
   Información básica > Correo electrónico principal	email
   Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre)	firstName
   Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos)	Apellidos
   Atributo personalizado: ver nota	profilePhoto

   Nota: El atributo profilePhoto se puede usar para añadir una foto de usuario en Notion. Para usarlo, crea un atributo personalizado y rellénalo en el perfil de usuario con la ruta de la URL a la foto y, a continuación, mapea el atributo personalizado a profilePhoto.

6. (Opcional) Haz clic en Add Mapping (Añadir asignación) para añadir otras asignaciones que necesites.
7. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:

   1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
   2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
   3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

   Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

8. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Habilita la aplicación Notion

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Notion.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
7. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
8. Asegúrate de que los IDs de correo de tu cuenta de usuario de Notion coincidan con los de tu dominio de Google.

Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

Notion admite los SSOs iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por un proveedor de identidades

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú AplicacionesAplicaciones web y móviles.
3. Selecciona Notion.
4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML. 

   Notion se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por el proveedor de servicios

1. Cierra todas las ventanas del navegador.
2. Ve a https://www.notion.so/login.
3. En la página Log in (Iniciar sesión), haz clic en continue with SAML SSO (continuar con SAML SSO).
4. Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en continue with SAML (continuar con SAML). Se te redirigirá automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
5. Introduce tus credenciales de inicio de sesión.
6. Una vez que se hayan autenticado, se te redirigirá automáticamente a Notion.

 

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}