Cloud-Anwendung „Notion“

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Die Security Assertion Markup Language (SAML) ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google Cloud-Anmeldedaten in geschäftlichen Cloudanwendungen anzumelden.

Einmalanmeldung (SSO) über SAML für Notion einrichten

Mit diesen Schritten richten Sie die Einmalanmeldung SSO über SAML für die Anwendung „Notion“ ein.

Schritt 1: Google-IdP-Informationen (Identitätsanbieter) abrufen

Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.
Klicken Sie auf App hinzufügen Nach Apps suchen.
Geben Sie Notion in das Suchfeld ein.
Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf die SAML-App Notion und klicken Sie dann auf Auswählen.
Laden Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter die IdP-Metadaten herunter.
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei „GoogleIDPMetadata.xml“ in einem kompatiblen Editor und wählen Sie dann den Inhalt der Datei aus und kopieren Sie ihn.
Lassen Sie die Admin-Konsole geöffnet. Nachdem Sie den nächsten Schritt in Notion ausgeführt haben, fahren Sie mit dem Konfigurationsassistenten fort.

Schritt 2: Notion als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

Für diese Aufgabe müssen Sie als Inhaber des Arbeitsbereichs angemeldet sein.

Öffnen Sie „notion.so“ und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.
Rufen Sie in Notion den Tab Einstellungen und Mitglieder auf und wählen Sie den Tab Einstellungen aus.
Entfernen Sie im Abschnitt Zugelassene E-Mail-Domain alle E-Mail-Domains.
Wählen Sie den Tab Identität & Nutzerverwaltung aus.
Fügen Sie eine neue Domain hinzu und bestätigen Sie sie. Diese sollte mit Ihrer Google Workspace-Domain übereinstimmen.
Legen Sie in den Einstellungen der SAML-Einmalanmeldung (SSO) den Schieberegler neben SAML-SSO aktivieren auf „Ein“. Das Dialogfeld SAML-SSO-Konfiguration wird geöffnet.
Gehen Sie im Dialogfeld so vor:
1. Wählen Sie unter Details zum Identitätsanbieter die Option IdP-Metadaten-XML aus.
2. Fügen Sie den Inhalt der in Schritt 1 kopierten Datei „GoogleIDPMetadata.xml“ in das Textfeld der IdP-Metadaten-XML ein.
3. Kopieren und speichern Sie die ACS-URL (Assertion Consumer Service URL). Sie benötigen sie, wenn Sie die Google-Konfiguration in der Admin-Konsole in Schritt 3 unten abschließen.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Prüfen Sie, ob die verbleibenden Optionen Anmeldemethode, Automatische Kontoerstellung und Verknüpfte Arbeitsbereiche die gewünschten Werte für Ihre Konfiguration enthalten.

Schritt 3: SSO-Konfiguration in der Admin-Konsole abschließen

Kehren Sie zum Browsertab zurück, in dem die Admin-Konsole geöffnet ist.
Klicken Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter die ACS-URLdurch die URL, die Sie in Schritt 2 aus der Anwendung „Notion“ kopiert haben.
Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf der Seite Attributzuordnung auf das Menü Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Notion-Attributen zu. Beachten Sie, dass die Felder „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail“ erforderlich sind.

Google-Verzeichnisattribut	Notion-Attribut
Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse	email
Basic Information > First Name (Allgemeine Informationen > Vorname)	firstName
Basic Information > Last Name (Allgemeine Informationen > Nachname)	lastName
(Benutzerdefiniertes Attribut – siehe Hinweis)	profilePhoto

Hinweis: Mit dem Attribut „profilePhoto“ können Sie in Notion ein Nutzerfoto hinzufügen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut und fügen Sie es im Nutzerprofil mit dem URL-Pfad zum Foto hinzu. Ordnen Sie das benutzerdefinierte Attribut dann „profilePhoto“ zu.

Optional: Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen, um weitere Zuordnungen hinzuzufügen.
Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
3. Geben Sie unter App-Attribut den Gruppenattributnamen des entsprechenden Dienstanbieters ein.
Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.
Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 4: Anwendung „Notion“ aktivieren

Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.
Wählen Sie Notion aus.
Klicken Sie auf Nutzerzugriff.
Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
3. Wählen Sie eine Option aus:
  - Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
  - Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
    Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
Achten Sie darauf, dass die E-Mail-IDs der Notion-Nutzerkonten mit denen in Ihrer Google-Domain übereinstimmen.

Schritt 5: SSO testen

Notion unterstützt sowohl die vom Identitätsanbieter (Identity Provider, IdP) als auch die vom Dienstanbieter (Service Provider, SP) initiierte SSO. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die SSO in beiden Modi zu bestätigen:

Vom IdP initiiert

Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.
Wählen Sie Notion aus.
Klicken Sie links oben auf SAML-Testanmeldung.
Notion wird nun in einem separaten Tab geöffnet. Ist das nicht der Fall, aktualisieren Sie die IdP- und SP-Einstellungen anhand der Informationen in den entsprechenden SAML-Fehlermeldungen und testen Sie die SAML-Anmeldung noch einmal.

Vom SP initiiert

Schließen Sie alle Browserfenster.
Öffnen Sie https://www.notion.so/login.
Klicken Sie auf der Seite Anmelden auf Mit SAML-SSO fortfahren.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Mit SAML fortfahren. Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten werden Sie automatisch wieder zu Notion geleitet.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}

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