Você pode usar a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas a eventos de registro do Keep. Nessa página, você pode monitorar a atividade nas notas dos usuários na sua organização.
Para ver uma lista completa de serviços e atividades que podem ser investigadas, como o Google Drive ou a atividade do usuário, acesse Sobre a ferramenta de auditoria e investigação.
Abrir a página de auditoria e investigação
Acessar dados de eventos de registro do Keep
-
- À esquerda, clique em Relatórios
Auditoria e investigação
Filtrar os dados
- Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Acessar dados de eventos de registro do Keep.
- Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
- Na janela pop-up, escolha um operador
-
(Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
- Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.
Descrições de atributos
Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Ator | Endereço de e-mail do usuário que executou a ação |
| ID do grupo |
Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem:
|
| Unidade organizacional do usuário | Unidade organizacional do usuário |
| URI do anexo | O URI de recurso da API Keep do anexo adicionado ou removido (se houver) |
| Data | Data e hora do evento mostradas no fuso horário padrão do navegador |
| Evento | A ação de evento registrada, como Criar nota ou Compartilhar uma nota |
| URI da nota | O URI de recurso da API Keep da nota |
| Proprietário | Usuário que é o proprietário da nota |
Observação: o Keep registra a maioria dos eventos imediatamente, mas eles podem levar até 10 segundos para aparecer no evento de registro.
Usar a API Reports com os dados de eventos de registro do Keep
Você pode usar a API Reports para consultar automaticamente os dados de eventos de registro. Em consultas complexas com detalhes adicionais, você pode usar os URIs de recursos retornados nas entradas de registro para fazer solicitações na API Keep. Saiba mais sobre os URIs de recursos.
Gerenciar dados de eventos de registro
Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa
Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.
- No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas"
.
- (Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item"
.
- (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias. - (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
- Clique em Salvar.
Exportar dados do resultado da pesquisa
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.
Criar regras de relatórios
Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.
Quando e por quanto tempo os dados ficam disponíveis?
Acesse Períodos de atraso e retenção de dados.