Keep のログイベント

監査と調査のページ: Google Keep でユーザーのメモに対して行われた変更を確認、追跡する

監査ログページが新たに監査と調査のページに変更されました。この変更について詳しくは、監査と調査をより行いやすくするための変更: Google Workspace の新機能をご覧ください。

監査と調査のページを使用して、Keep のログイベントに関連する検索を実行できます。このページでは、組織内のユーザーが所有しているメモに対するアクティビティを管理できます。

Google ドライブやユーザーアクティビティなど、調査可能なサービスやアクティビティの一覧については、監査と調査ツールについてをお読みください。

監査と調査のページを開く

Keep のログイベントデータにアクセスする

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
左側にある [レポート] [監査と調査] [Keep のログイベント] をクリックします。

データをフィルタリングする

上述の Keep のログイベントデータにアクセスするの説明に沿って、ログイベントを開きます。
[フィルタを追加] をクリックし、属性を選択します。
ポップアップウィンドウで演算子を選択値を選択 [適用] をクリックします。
（省略可）検索に対して複数のフィルタを作成するには:
1. [フィルタを追加] をクリックして、手順 3 を繰り返します。
2. （省略可）検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上にある [AND] または [OR] を選択します。
[検索] をクリックします。

注: [Filter] タブでは、シンプルなパラメータと値のペアを含めて、検索結果をフィルタリングできます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタは AND/OR 演算子を使って条件として表されます。

属性の説明

このデータソースでは、ログイベントデータの検索時に次の属性を使用できます。

属性	説明
設定者	操作を行ったユーザーのメールアドレス
アクターグループ名	アクターグループの名前。詳しくは、Google グループで結果をフィルタするをご覧ください。フィルタグループの許可リストにグループを追加するには: [アクターグループ名] を選択します。 [フィルタグループ] をクリックします。 [フィルタグループ] ページが表示されます。 [グループの追加] をクリックします。グループ名またはメールアドレスの最初の数文字を入力してグループを検索します。目的のグループが表示されたら、そのグループを選択します。（省略可）別のグループを追加するには、グループを検索して選択します。グループの選択が完了したら、[追加] をクリックします。（省略可）グループを削除するには、をクリックします。 [保存] をクリックします。
アクターの組織部門	操作を行った組織部門の名前
添付ファイルの URI	追加または削除された添付ファイルの Keep API リソース URI（そうした添付ファイルがある場合）
日付	イベントが発生した日時（ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます）
イベント	記録されたイベントアクション（[メモの作成]、[メモの共有] など）
メモの URI	メモの Keep API リソース URI
オーナー	メモを所有しているユーザー

注: Keep ではほとんどのイベントがすぐに記録されますが、データがログイベントに表示されるまでに最長で 10 秒ほどかかることがあります。

Reporting API を使用して Keep のログイベントデータを確認する

Reports API を使用して、ログイベントデータのクエリを自動的に実行できます。補足情報を含む複雑なクエリの場合は、ログエントリで返されたリソース URI を使用して、Keep API に対してリクエストを発行できます。詳しくは、リソース URI についてのページをご覧ください。

ログイベントデータを管理する

検索結果の列データを管理する

検索結果に表示するデータ列を設定できます。

検索結果の表の右上にある、列を管理アイコンをクリックします。
（省略可）現在の列を削除するには、削除アイコンをクリックします。
（省略可）列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコンをクリックしてデータ列を選択します。
以上の手順を必要なだけ繰り返してください。
（省略可）列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
[保存] をクリックします。