يمكنك استخدام صفحة التدقيق والتحقيق لتشغيل عمليات البحث ذات الصلة بأحداث سجلات Keep. يمكنك رصد النشاط في الملاحظات التي يملكها المستخدمون في مؤسستك.
للحصول على قائمة كاملة بالخدمات والأنشطة التي يمكن التحقيق فيها، مثل Google Drive أو نشاط المستخدم، يُرجى الاطّلاع على لمحة عن أداة التدقيق والتحقيق.
فتح صفحة التدقيق والتحقيق
الوصول إلى بيانات أحداث سجلات Keep
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- على يمين الصفحة، انقر على إعداد التقارير
التدقيق والتحقيق
فلترة البيانات
- افتح أحداث السجلات كما هو موضح أعلاه في الوصول إلى بيانات أحداث سجلات Keep.
- انقر على إضافة فلتر، ثم اختَر سمة.
- في النافذة المنبثقة، اختَر عامل تشغيل
-
(اختياري) لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك:
- انقر على إضافة فلتر وكرِّر الخطوة 3.
- (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، فوق إضافة فلتر، اختَر AND أو OR.
- انقر على بحث.
ملاحظة:باستخدام علامة تبويب الفلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.
أوصاف السمات
بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات:
| السمة | الوصف |
|---|---|
| المُنفِّذ | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء |
| اسم مجموعة المُنفِّذ |
اسم مجموعة المُنفِّذ لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google". لإضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:
|
| الوحدة التنظيمية للمنفِّذ | الوحدة التنظيمية التابعة للمُنفِّذ |
| معرف الموارد المنتظم (URI) للمرفق | معرف الموارد المنتظم (URI) لمورد Keep API للمرفق الذي تمت إضافته أو إزالته، إن وجد |
| التاريخ | تاريخ ووقت وقوع الحدث (يُعرضان بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح) |
| الحدث | إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل إنشاء ملاحظة أو مشاركة ملاحظة |
| معرف الموارد المنتظم (URI) للملاحظة | معرف الموارد المنتظم (URI) لمورد Keep API للملاحظة |
| المالك | المستخدم الذي يملك الملاحظة |
ملاحظة: يسجِّل تطبيق Keep معظم الأحداث على الفور، ولكن قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 10 ثوانٍ حتى تظهر البيانات في حدث السجل.
استخدام "واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير" مع بيانات أحداث سجلات Keep
يمكنك استخدام "واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير" لإجراء طلب بحث تلقائي عن بيانات أحداث السجلات. بالنسبة لطلبات البحث المُعقَّدة التي تتضمن تفاصيل إضافية، يمكنك استخدام معرفات الموارد المنتظمة (URI) للموارد المعروضة ضمن الإدخالات في السجل لإجراء الطلبات مقابل Keep API. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن معرفات الموارد المنتظمة (URI) للموارد.
إدارة بيانات أحداث السجلات
إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث
يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.
- في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على رمز إدارة الأعمدة
.
- (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على رمز الإزالة
.
- (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل
واختَر عمود البيانات.
يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة. - (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
- انقر على حفظ.
تصدير بيانات نتائج البحث
- في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
- أدخِل اسمًا
يتم عرض عملية التصدير تحت جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء. - لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
تظهر عملية التصدير في "جداول بيانات Google".
إنشاء قواعد إعداد التقارير
يمكنك الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها.
متى تكون البيانات متوفّرة ولأي مدة؟
يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.