您可以将 Google 管理控制台中的“群组”列表用作管理贵单位群组的主页面。您可以转到此处以创建群组、查看群组详细信息、添加成员和选择群组的基本设置。目标对象群组不会显示,但已显示的群组包含:
- 电子邮件收件人列表和分发列表
- 配置群组
- 动态群组
- 在 Google 网上论坛应用 (groups.google.com) 中创建的群组
- 使用 API 或 Directory Sync 创建或同步的群组
有关识别群组的提示
以下是可以帮助您在“群组”列表中轻松识别不同类型群组的一些提示:
- 动态、邮件和安全群组:标签会显示在群组列表的“群组标签”列中。
- 配置群组:可以将群组类型放在群组名称的开头。例如,对于配置群组,可以使用 CONFIG_groupname@<您的域名>.com。之后便可按开头字词过滤群组 - 请参阅下文中的按电子邮件地址过滤群组。
提示:您可以使用前缀来标识创建群组的位置。例如,将 API 放在使用 API 创建的群组的名称开头。 - 用户创建的群组 - 创建一个在用户输入的群组名称末尾添加的后缀。
有关详情,请参阅使用后缀标记用户创建的群组。
您也可以在群组帖子的主题行中添加前缀,以便收件人快速识别哪些是来自群组的帖子。有关详情,请参阅为群组帖子的主题行添加前缀。
解读群组标签
标签 | 含义 |
---|---|
此群组具有安全功能,可用于授予安全权限。您无法移除此标签。 | |
此群组的成员资格将根据创建者选择的规则自动更新。 | |
您可以将此群组用作邮寄名单群组。 |
按电子邮件地址过滤群组
您可以对“群组”列表进行过滤,从而只显示使用以您指定文本开头的电子邮件地址的群组。
注意:尽管动态群组在列表显示时,群组标签列中会显示动态字样,但您无法按群组标签来过滤群组。
使用管理控制台
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 群组。
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在顶部,点击添加过滤条件 群组电子邮件。
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输入所需文本 点击应用。
跟踪权限和其他详细信息
您可以更改在“群组”列表中显示的列,以便跟踪有关您群组的许多其他详细信息,例如哪些人可以查看群组、加入群组或在群组中发帖。
使用管理控制台
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 群组。
- 点击右上角的“管理列”图标 。
- 根据需要执行相应操作:
- 要删除显示的列 - 在相应列名称的右侧,点击 X。
您无法删除包含锁形图标的列。 - 要添加列 - 点击新增列 选择列名称。
- 要删除显示的列 - 在相应列名称的右侧,点击 X。
- 点击保存。
检查群组成员资格
支持此功能的版本:Frontline Standard;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus。如果您使用的是 Cloud Identity 专业版,Frontline Starter;商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版也受支持。 比较您的版本
Cloud Identity 专业版提供此功能。版本对比
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 群组。
- 点击顶部的检查群组。
- 使用搜索卡片查看成员是否为某个群组的成员,或查看用户或群组所属的所有群组:
- 点击选择,然后选择检查成员资格或列出成员的所有群组。
- 提供电子邮件地址和目标群组,或仅提供电子邮件地址。
- 点击检查或列出所有群组。
如果您无权查看要检查的群组的成员,则会收到错误消息。
在“群组”列表中,您可以点击群组名称来管理任何群组。此外,您可以直接在列表中执行多种操作。
- 将光标指向某个群组。
- 根据需要执行相应操作:
- 点击查看以查看群组的访问权限设置。
- 选择更多 删除群组以删除群组。
您还选择其他选项,以添加或管理成员或修改访问权限设置。
问题排查
在以下情况下,您可能会看到您无权查看此用户的成员资格错误:
- 您无权查看您单位中的所有群组。
- 您有一位用户已将自己添加到贵单位以外的一个或多个群组。
如果您无权查看某个成员的所有群组,那么搜索结果不会显示该成员的任何群组。要避免此错误消息,请确保您有权限查看您单位内的所有群组,并让用户将自己从单位以外的所有群组中移除。