Google Yönetici konsolunuzdaki Gruplar listesini, kuruluşunuzdaki grupları yönetebileceğiniz ana merkez olarak kullanın. Grup oluşturmak, grup ayrıntılarını görüntülemek, üye eklemek ve grupların genel ayarlarını seçmek için Gruplar listesine gidin. Hedef kitleler görüntülenmez. Görüntülenen gruplar şunlardır:
- E-posta ve dağıtım listeleri
- Yapılandırma grupları
- Dinamik gruplar
- Google Gruplar uygulamasında (groups.google.com) oluşturulmuş gruplar
- API veya Directory Sync kullanılarak oluşturulmuş ya da senkronize edilmiş gruplar
Grupları tanımlamak için ipuçları
Gruplar listenizdeki çeşitli grup türlerini kolayca tanımlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıda verilmiştir:
- Dinamik, posta ve güvenlik grupları: Etiketler, Gruplar listesinin Grup etiketleri sütununda görünür.
- Yapılandırma grupları: Grup türünü grup adının başına yerleştirin. Örneğin, yapılandırma grupları için CONFIG_grupadi@alaniniz.com yazın. Ardından, ilk terime göre filtreleyebilirsiniz. Aşağıdaki Grupları e-posta adresine göre filtreleme bölümünü inceleyin.
İpucu: Grupların nerede oluşturulduğunu belirlemek için ön eklerden yararlanın. Örneğin, API kullanılarak oluşturulmuş grupların başına API yazın. - Kullanıcılar tarafından oluşturulmuş gruplar: Kullanıcıların oluşturduğu grubun adına eklemek üzere bir son ek oluşturun.
Ayrıntılar için Kullanıcılar tarafından oluşturulan grupları son ek ile işaretleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup mesajlarının konu satırında görünen bir ön ek de ekleyebilirsiniz. Bu sayede alıcılar mesajın gruptan geldiğini hızla görebilir. Ayrıntılı bilgi için Grup mesajlarının konu satırlarına ön ek ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Grup etiketlerini yorumlama
| Etiket | Anlamı |
|---|---|
| Bu grubun güvenlik özellikleri var. Güvenlik ayrıcalıkları vermek için kullanabilirsiniz. Bu etiketi kaldıramazsınız. | |
| Bu gruptaki üyelikler, grubu oluşturan kullanıcının seçtiği kurallara göre otomatik olarak güncellenir. | |
| Bu grubu bir posta grubu olarak kullanabilirsiniz. |
Grupları e-posta adresine göre filtreleme
Gruplar listesini, yalnızca sizin belirlediğiniz bir metinle başlayan e-posta adreslerine sahip olan grupları gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz.
Not: Dinamik gruplar için Grup Etiketleri sütununda Dinamik yazsa da o sütuna filtre uygulayamazsınız.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.
-
En üstte Filtre ekle
-
Dilediğiniz metni girin
İzinleri ve diğer ayrıntıları izleme
Gruplar hakkında daha pek çok ayrıntıyı (ör. grupları kimlerin görüntüleyebildiği, gruplara kimlerin katılabildiği veya ileti gönderebildiği) izlemek için Gruplar listesindeki sütunları değiştirebilirsiniz.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Sağ üstte, Sütunları yönet'i
tıklayın.
- Bir seçim yapın:
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
Kilit simgesi olan sütunları silemezsiniz. - Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'yi tıklayın
- Ekrandaki bir sütunu silmek için sütun adının sağındaki X simgesini tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Grup üyeliğini inceleme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Cloud Identity Premium ve Frontline Starter kullanıyorsanız Business Starter, Business Standard ve Business Plus da desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın
Bu özellik Cloud Identity Premium sürümünde kullanılabilir. Sürümleri karşılaştırın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Üst tarafta, Grupları incele'yi tıklayın.
- Kullanıcının belirli bir grubun üyesi olup olmadığını kontrol etmek veya bir kullanıcının ya da grubun ait olduğu tüm grupları görmek için arama kartını kullanın:
- Seç'i tıklayıp Üyeliği kontrol et veya Bir üyenin tüm gruplarını listele'yi seçin.
- Hem e-posta adresini hem hedef grubu veya yalnızca e-posta adresini sağlayın.
- Kontrol et veya Tüm grupları listele'yi tıklayın.
Kontrol etmeye çalıştığınız grubun üyelerini görüntüleme izniniz yoksa bir hata mesajı alırsınız.
Gruplar listesinde dilediğiniz grubu, adını tıklayarak yönetebilirsiniz. Ayrıca, pek çok görevi doğrudan liste üzerinden yerine getirebilirsiniz.
- Fare imlecini grubun üzerine getirin.
- Bir seçim yapın:
- Grubun erişim ayarlarını görmek için Görüntüle'yi tıklayın.
- Grubu silmek için Diğer
Eklemek üzere başka seçenekler belirleyebilir, üyeleri yönetebilir veya erişim ayarlarını düzenleyebilirsiniz.
Sorun giderme
Aşağıdaki durumlarda Bu üyeliği kontrol etme izniniz yok hata mesajını görebilirsiniz:
- Kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz yoksa.
- Kullanıcılarınızdan biri, kuruluşunuz dışından bir veya daha fazla gruba kendini eklediyse.
Bir üyenin tüm gruplarını görüntüleme izniniz yoksa bu arama size söz konusu üyenin gruplarını göstermeyecektir. Bu hata mesajını önlemek için kuruluşunuzdaki tüm grupları görüntüleme izniniz olduğundan emin olun ve kullanıcılardan kendilerini kuruluş dışından olan tüm gruplardan kaldırmalarını isteyin.