Mengelola keanggotaan secara otomatis dengan grup dinamis

Mengisi grup berdasarkan departemen atau kondisi lainnya

Halaman ini ditujukan untuk administrator. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup.

Fitur ini tersedia di Cloud Identity Premium Edition. Bandingkan edisi 

Sebagai administrator Grup, Anda dapat membuat grup yang mengelola keanggotaan secara otomatis. Buat grup dinamis untuk menambahkan dan menghapus anggota secara otomatis, berdasarkan kueri keanggotaan yang Anda buat. Tindakan ini membantu menjaga grup tetap terbaru, terutama jika organisasi Anda memiliki banyak lokasi atau perubahan anggota tim.

Gunakan grup dinamis sebagai:

  • Daftar distribusi dan email
  • Grup yang dimoderasi dan Kotak Masuk Kolaboratif
  • Grup keamanan
Di mana saya bisa melakukannya? Anda dapat membuat grup dinamis di konsol Google Admin dan Cloud Identity API. Anda dapat mengedit kueri keanggotaan dan setelan tertentu di konsol Admin. Anda dapat mengedit setelan tambahan, seperti moderasi pesan, di Google Grup.

Memahami keanggotaan grup dinamis

Keanggotaan dalam grup dinamis berbeda dengan grup lain dalam hal ini:

  • Anda tidak dapat menambahkan pengguna ke grup secara manual—Untuk mengubah anggota, ubah kueri keanggotaan.
  • Anda memiliki opsi terbatas untuk menetapkan izin—Di Google Grup, Anda dapat menetapkan izin untuk grup dinamis, seperti moderasi pesan, hanya untuk anggota grup, seluruh organisasi, atau siapa saja di web, jika tersedia. Namun, sama seperti grup lainnya, admin Grup selalu memiliki semua izin untuk mengelola grup dinamis dan mengubah kueri keanggotaan. Untuk mengetahui detail tentang izin, lihat Menetapkan izin untuk mengelola anggota dan konten.
  • Hanya pengguna yang dapat menjadi anggota—Grup tidak dapat memenuhi kondisi keanggotaan sehingga Anda tidak dapat menambahkan grup ke grup dinamis. Anda juga tidak dapat menambahkan grup dinamis ke grup lainnya.

Membuat grup dinamis

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Di konsol Admin, buka Menu lalu DirektorilaluGrup.
  3. Klik Buat grup dinamis.
  4. Buat kueri keanggotaan Anda.
    1. Daftar kondisi—Pilih kriteria yang akan digunakan untuk keanggotaan. 
      Misalnya, untuk menyiapkan grup bagi orang-orang di organisasi Anda yang bekerja di departemen tertentu, pilih Departemen pengguna.
    2. Kolom nilai—Masukkan nilai yang ingin digunakan. Anda dapat menggunakan huruf, angka, dan karakter garis bawah (_). Jika Anda menggunakan spasi atau karakter lain, Anda akan mengalami error.
      Anda hanya dapat membuat satu kueri untuk setiap grup.
      Saat Anda memilih kondisi dan nilai, kueri akan dibuat dan muncul sebagai baris teks. Misalnya, jika Anda memilih “Kode negara sama dengan AS”, kueri akan muncul sebagai “user.addresses.exists(address, address.country_code=='US').
      Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat kueri, buka Membuat kueri keanggotaan untuk grup dinamis.
  5. (Opsional) Untuk menetapkan kondisi agar hanya menyertakan pengguna yang tidak memenuhi nilai tertentu, buat kondisi di langkah 4, lalu klik Kecualikan . Dalam kueri, pengecualian akan muncul sebagai tanda seru (!).
    Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengecualikan pengguna dari keanggotaan grup.
  6. (Opsional) Gunakan beberapa pasangan nilai kondisi untuk membuat kueri keanggotaan. Untuk menyertakan atau mengecualikan orang yang memenuhi:
    • Semua kondisi—Dari daftar, pilih Dan. Dalam kueri, kondisi yang ditambahkan muncul dengan dua tanda dan (&&) di antaranya.
    • Setidaknya salah satu kondisi—Dari daftar, pilih Atau. Dalam kueri, kondisi either/or muncul dengan dua garis vertikal (||) di antaranya.
    Saat Anda menambahkan pasangan nilai kondisi, perhatikan bahwa panjang maksimum kueri adalah 10.000 karakter.
  7. (Opsional) Untuk melihat calon pengguna grup berdasarkan kueri, klik Pratinjau.
  8. Klik Buat grup dinamis.
  9. Masukkan informasi berikut:
    Kolom Deskripsi
    Nama

    Nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut:

    • Nama dapat berisi maksimal 73 karakter.
    • Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
    Deskripsi Tujuan grup. Informasi ditampilkan di halaman Tentang grup. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, dan link ke grup terkait.
    Email grup

    ​Alamat email yang digunakan untuk grup. Jika terdapat lebih dari satu domain, pilih domain yang sesuai dari daftar. Alamat email dapat memiliki maksimal 63 karakter. Batas ini tidak menyertakan domain alamat, seperti @example.com.

    Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Buka Kata-kata yang tidak dapat digunakan dalam alamat email.

  10. Klik Simpan.
  11. (Opsional) Ubah setelan akses agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
  12. Klik Selesai.
    Anda dapat membuat maksimal 500 grup dinamis. Untuk mengajukan peningkatan jumlah batas ini, hubungi bagian dukungan dengan menyebutkan jumlah batas yang Anda inginkan dan kasus penggunaan atau alasan permintaan peningkatan tersebut. Kami mempertimbangkan permintaan berdasarkan kasus per kasus. Untuk mengajukan permintaan, buka Menghubungi dukungan Google Workspace.

Menetapkan peran di grup dinamis

Anda menetapkan peran di grup dinamis dengan cara yang sama seperti di grup mana pun. Namun, pembatasan tertentu berlaku untuk pemilik dan pengelola grup dinamis. Untuk mengetahui detailnya, lihat Memahami peran grup dinamis.

Mengotomatiskan kebijakan keamanan menggunakan grup keamanan dinamis

Untuk menerapkan kebijakan menggunakan grup dinamis, tambahkan label Keamanan ke grup. Misalnya, Anda dapat membuat grup dinamis untuk menetapkan kebijakan bagi semua orang di organisasi Anda yang bekerja di lokasi geografis tertentu. Saat pengguna memindahkan dan mengubah lokasi mereka di profil pengguna, sistem akan otomatis menambahkan atau menghapus mereka dari grup.

  1. Buat grup dinamis berisi pengguna yang memenuhi kriteria yang diinginkan.
  2. Tambahkan label Keamanan ke grup.
  3. Buat kebijakan dan pilih kebijakan mana yang lebih diutamakan dengan mengikuti langkah-langkah di Menyesuaikan setelan layanan dengan grup konfigurasi.

Topik terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
3879900470243072982
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
false
false