“审核和调查”页面:查看用户的 Google 导出活动
新的“审核和调查”页面已取代审核日志页面。要了解此变化,请参阅“Google Workspace 的新动态:更加完善的审核和调查功能使用体验”
您可以使用“审核和调查”页面来执行与导出日志事件相关的搜索。您可以在此处查看您单位中有哪些用户使用 Google 导出下载了自己的数据副本。导出日志事件还会提供用户何时开始导出和何时完成导出等信息。
如需查看您可以调查的服务和活动(例如 Google 云端硬盘或用户活动)的完整列表,请仔细阅读关于审核和调查工具。
打开“审核和调查”页面
访问 Google 导出日志事件数据
-
- 点击左侧的报告 审核和调查 Google 导出日志事件。
对数据进行过滤
- 按照上文访问 Google 导出日志事件数据中的说明打开日志事件。
- 点击添加过滤条件,然后选择一个属性。
- 在弹出式窗口中,选择运算符 选择一个值 点击应用。
-
(可选)要创建多个搜索过滤条件,请执行以下操作:
- 点击添加过滤条件,然后重复第 3 步。
- (可选)要添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择 AND 或 OR。
- 点击搜索。
注意:您可以使用过滤条件标签页添加简单参数和值对来过滤搜索结果。您也可以使用条件构建器标签页,在该标签页中,过滤条件以 AND/OR 运算符连接的条件表示。
属性说明
对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性:
属性 | 说明 |
---|---|
执行者 | 执行此操作的用户的电子邮件地址。 |
执行者群组名称 |
执行者的群组名称。 有关详情,请参阅按 Google 网上论坛群组过滤结果。 如要将群组添加到过滤群组许可名单,请按以下步骤操作:
|
执行者组织部门 | 执行者的组织部门 |
日期 | 事件发生的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示) |
事件 | 记录的事件操作,例如“用户完成了一项导出操作”或“用户发起了一项导出操作” |
IP 地址 | 执行了导出任务的用户的 IP 地址。IP 地址通常是用户的实际位置,但也可能是代理服务器或 VPN 地址。 |
请求的产品 | 用户导出了哪些 Google 产品和服务数据 |
定时导出的到期时间 | 定时导出任务的到期日期 |
定时导出的时间间隔 | 导出的时间间隔单位,例如“天”、“周”或“月” |
定时导出的时间间隔值 | 安排的导出时间间隔的值 |
导出目的地 | 导出数据的目标位置,例如云端硬盘、Dropbox 或 OneDrive。 |
导出操作发起者 | 导出作业的发起者 - USER 或 TAKEOUT_SCHEDULER |
导出任务 ID | 用户导出任务的唯一标识符 |
导出状态 | 导出作业的状态,例如已完成、正在进行、已取消、失败。 |
靶子 | 导出数据的用户的电子邮件地址 |
管理日志事件数据
管理搜索结果列数据
您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。
- 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标 。
- (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标 。
- (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
根据需要重复上述步骤。 - (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
- 点击保存。
导出搜索结果数据
- 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
- 输入名称 点击导出。
导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。 - 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
导出结果会在 Google 表格中打开。
创建报告规则
请参阅创建和管理报告规则。
何时可以查看数据?数据会保留多久?
请参阅数据保留时间和延迟时间。