稽核與調查頁面：查看使用者的 Google 匯出活動
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊，請參閱「改進稽核與調查服務：Google Workspace 最新消息」
您可以使用稽核與調查頁面，執行與匯出記錄事件相關的搜尋。在該頁面中，您可以瞭解貴機構中有哪些人使用 Google 匯出下載他們的資料副本。匯出記錄事件內含多種資訊，例如使用者開始匯出和匯出作業完成的時間。
如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動)，請參閱「關於稽核與調查工具」。
開啟稽核與調查頁面
存取匯出記錄事件資料
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- 依序按一下左側的「報告」
「稽核與調查」
篩選資料
- 按照上方「存取匯出記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下「新增篩選器」，然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子
-
(選用) 如要為搜尋建立多項篩選器：
- 按一下「新增篩選器」，然後重複執行步驟 3。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
注意：您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁，讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
屬性說明
針對這個資料來源，您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性：
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 執行者 | 動作執行者的電子郵件地址 |
| 執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單：
|
| 執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
| 日期 | 事件發生的日期和時間 (以您的瀏覽器預設時區為準) |
| 事件 | 系統記錄的事件動作，例如「使用者完成了匯出作業」或「使用者啟動了匯出作業」 |
| IP 位址 | 執行 Google 匯出事件的使用者 IP 位址。IP 位址通常是使用者所在的實際位置，但也可能是 Proxy 伺服器或 VPN 位址。 |
| 要求的產品 | 使用者匯出哪些 Google 產品和服務資料 |
| 預定匯出有效期 | 排定的匯出工作的到期日 |
| 預定匯出時間間隔 | 匯出時間間隔的單位，例如「天」、「週」或「月」 |
| 預定匯出時間間隔值 | 預定匯出時間間隔的值 |
| 匯出目標位置 | 匯出資料的目的地。例如「雲端硬碟」、「Dropbox」或「OneDrive」、。 |
| 匯出發起者 | 匯出工作的發起者：「USER」或「TAKEOUT_SCHEDULER」 |
| 匯出工作 ID | 使用者匯出工作的專屬 ID |
| 匯出狀態 | 匯出工作的狀態，例如「已完成」、「處理中」、「已取消」、「失敗」。 |
| 目標 | 匯出資料的使用者電子郵件地址 |
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
。
- (選用) 如要移除目前的資料欄，請按一下「移除」圖示
。
- (選用) 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭
，然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序，請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料，請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
建立報告規則
請參閱建立及管理報告規則。
資料要處理多久？保留時間有多長？
請參閱「資料保留和延遲時間」。