События журнала Архиватора

Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.

На странице аудита и анализа можно выполнять поиск событий в журнале Архиватора, чтобы посмотреть данные о том, кто из сотрудников скачал копию своих данных с помощью Google Архиватора. Этот журнал, помимо прочего, содержит информацию о том, когда пользователь начал экспорт и когда экспорт был завершен.

Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".

Как открыть страницу аудита и анализа

Как перейти к данным о событиях журнала Архиватора

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В левой части экрана выберите ОтчетыАудит и анализСобытия журнала Архиватора.

Как отфильтровать данные

1. Перейдите к данным о событиях, как описано выше.
2. Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
3. Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
4. При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:

   1. Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
   2. Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
5. Нажмите Поиск.

Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:

Атрибут	Описание
Исполнитель	Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие.
Название группы	Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации: Выберите Название группы. Выберите Группы фильтрации. Откроется соответствующая страница. Нажмите Добавить группы. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить группу" рядом с ней. Нажмите Сохранить.
Организационное подразделение пользователя	Организационное подразделение, к которому относится исполнитель.
Дата	Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию).
Событие	Сведения о зарегистрированном действии, например Завершение экспорта данных с помощью Архиватора или Инициализация экспорта данных с помощью Архиватора.
IP-адрес	IP-адрес пользователя, совершившего действие в Архиваторе. Обычно соответствует физическому местоположению пользователя, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN).
Сервисы, из которых экспортируются данные	Сведения о том, какие данные продуктов и сервисов Google пользователь экспортировал.
Время окончания запланированного экспорта данных	Дата окончания запланированного экспорта данных.
Интервал для запланированного экспорта данных	Единица измерения интервала для экспорта данных, например Дни, Недели или Месяцы.
Длительность запланированного экспорта данных	Длительность интервала для запланированного экспорта данных.
Куда экспортируются данные	Сервис, куда экспортируются данные, например Google Диск, Dropbox или OneDrive.
Инициатор экспорта данных	Инициатор экспорта данных: USER или TAKEOUT_SCHEDULER.
Идентификатор задания Архиватора	Уникальный идентификатор задания экспорта, выполненного пользователем.
Статус экспорта данных	Статус задания Архиватора, например завершено, выполняется, отменено или ошибка.
Целевой аккаунт	Адрес электронной почты пользователя, данные которого экспортируются.

Как настроить показ данных о событиях

Как управлять столбцами данных в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

1. В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
2. Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
3. Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
   При необходимости повторите действия.
4. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
5. Нажмите Сохранить.

Как экспортировать результаты поиска

1. В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
2. Введите название нажмите Экспорт.
   Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
3. Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
   Данные откроются в Google Таблицах.

Как добавить новое правило создания отчетов

Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?

Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.

Статьи по теме

• Инструмент "Аудит и анализ"
• События журнала Chrome – события и атрибуты