Eventos de registro do Takeout

Página de auditoria e investigação: ver a atividade do usuário no Google Takeout
A página de registro de auditoria foi substituída por uma nova página de auditoria e investigação. Veja mais informações sobre essa mudança em Experiência aprimorada de auditoria e investigação.

Você pode usar a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas a eventos de registro do Takeout. Nessa página, é possível ver quem na sua organização usou o Google Takeout para fazer o download de cópias de dados. Os eventos de registro do Takeout incluem várias informações, como quando um usuário iniciou uma exportação e quando a exportação foi concluída.

Para ver uma lista completa dos serviços e atividades que você pode investigar, como o Google Drive ou a atividade do usuário, consulte as origens de dados na página de auditoria e investigação.

Abrir a página de auditoria e investigação

Acessar dados de eventos de registro do Takeout

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. À esquerda, clique em Relatóriose depoisAuditoria e investigaçãoe depoisEventos de registro de retirada de dados.

Filtrar os dados

  1. Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Acessar dados de eventos de registro do Takeout.
  2. Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
  3. Na janela pop-up, escolha um operador e depois selecione um valor e depois clique em Aplicar.
  4. (Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
    1. Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
    2. (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
  5. Clique em Pesquisar.

Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.

Descrições de atributos

Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:

Atributo Descrição
Ator Endereço de e-mail do usuário que executou a ação
ID do grupo Nome do grupo do usuário
Unidade organizacional do usuário Unidade organizacional do usuário
Data Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador
Evento A ação de evento registrado, como O usuário completou uma retirada de dados ou O usuário iniciou uma retirada de dados
Endereço IP O endereço IP do usuário que realizou o evento do Takeout (geralmente é a localização física do usuário, mas pode ser um servidor proxy ou endereço de VPN)
Produtos solicitados Os dados de produtos e Serviços do Google que o usuário exportou
Expiração da retirada de dados programada Data em que as tarefas de retirada de dados programadas expiram
Intervalo de tempo da retirada de dados programada Unidade do intervalo de tempo de retirada de dados, como Dias, Semanas ou Meses
Valor de intervalo de tempo da retirada de dados programada Valor do intervalo de tempo da retirada de dados programada
Destino da retirada de dados Destino dos dados exportados. Por exemplo, Drive, Dropbox ou OneDrive.
Iniciador de retirada de dados Iniciador da tarefa de retirada: USER ou TAKEOUT_SCHEDULER
Código da tarefa de retirada de dados Um identificador exclusivo da tarefa de exportação do usuário
Status da retirada de dados Status da tarefa de retirada de dados, como concluído ou em andamento
Destino Endereço de e-mail do usuário cujos dados foram exportados

Gerenciar dados de eventos de registro

Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa

Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa. 

  1. No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em Gerenciar colunas "".
  2. (Opcional) Para remover as colunas atuais, clique em Remover "".
  3. (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo "" e selecione a coluna de dados.
    Repita quantas vezes forem necessárias.
  4. (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
  5. Clique em Salvar.

Exportar dados do resultado da pesquisa

  1. Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
  2. Digite um nome e depois clique em Exportar.
    A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação.
  3. Para ver os dados, clique no nome da exportação.
    A exportação é aberta no Planilhas Google.

Criar regras de relatórios

Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.

Quando e por quanto tempo os dados ficam disponíveis?

Acesse Períodos de atraso e retenção de dados.

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