На странице аудита и анализа можно выполнять поиск событий в журнале Архиватора, чтобы посмотреть данные о том, кто из сотрудников скачал копию своих данных с помощью Google Архиватора. Этот журнал, помимо прочего, содержит информацию о том, когда пользователь начал экспорт и когда экспорт был завершен.
Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".
Как открыть страницу аудита и анализа
Как перейти к данным о событиях журнала Архиватора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В левой части экрана выберите ОтчетыАудит и анализСобытия журнала Архиватора.
Как отфильтровать данные
- Перейдите к данным о событиях, как описано выше.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
-
При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:
- Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
Атрибут | Описание |
---|---|
Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
Организационное подразделение пользователя | Организационное подразделение, к которому относится исполнитель. |
Дата | Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию). |
Событие | Сведения о зарегистрированном действии, например Завершение экспорта данных с помощью Архиватора или Инициализация экспорта данных с помощью Архиватора. |
IP-адрес | IP-адрес пользователя, совершившего действие в Архиваторе. Обычно соответствует физическому местоположению пользователя, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN). |
Сервисы, из которых экспортируются данные | Сведения о том, какие данные продуктов и сервисов Google пользователь экспортировал. |
Время окончания запланированного экспорта данных | Дата окончания запланированного экспорта данных. |
Интервал для запланированного экспорта данных | Единица измерения интервала для экспорта данных, например Дни, Недели или Месяцы. |
Длительность запланированного экспорта данных | Длительность интервала для запланированного экспорта данных. |
Куда экспортируются данные | Сервис, куда экспортируются данные, например Google Диск, Dropbox или OneDrive. |
Инициатор экспорта данных | Инициатор экспорта данных: USER или TAKEOUT_SCHEDULER. |
Идентификатор задания Архиватора | Уникальный идентификатор задания экспорта, выполненного пользователем. |
Статус экспорта данных | Статус задания Архиватора, например завершено, выполняется, отменено или ошибка. |
Целевой аккаунт | Адрес электронной почты пользователя, данные которого экспортируются. |
Как настроить показ данных о событиях
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
- В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название нажмите Экспорт.
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
Данные откроются в Google Таблицах.
Как добавить новое правило создания отчетов
Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.