Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi untuk melakukan penelusuran terkait peristiwa log Takeout. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat pengguna di organisasi yang menggunakan Google Takeout untuk mendownload salinan data. Peristiwa log Takeout mencakup informasi seperti waktu pengguna memulai ekspor dan waktu ekspor selesai.
Untuk melihat daftar lengkap layanan dan aktivitas yang dapat Anda selidiki, seperti Google Drive atau aktivitas pengguna, baca Tentang alat investigasi dan audit.
Membuka halaman audit dan investigasi
Mengakses data peristiwa log Takeout
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di sebelah kiri, klik Pelaporan
Audit dan investigasi
Memfilter data
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Mengakses data peristiwa log Takeout.
- Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
- Di jendela pop-up, pilih operator
-
(Opsional) Untuk membuat beberapa filter bagi penelusuran Anda:
- Klik Tambahkan filter, lalu ulangi langkah 3.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
- Klik Telusuri.
Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.
Deskripsi atribut
Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:
| Atribut | Deskripsi |
|---|---|
| Pelaku | Alamat email pengguna yang melakukan tindakan |
| Nama grup pelaku |
Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup. Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
|
| Unit organisasi pelaku | Unit organisasi pelaku |
| Tanggal | Tanggal dan waktu peristiwa (ditampilkan dalam zona waktu default browser) |
| Peristiwa | Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Pengguna menyelesaikan Pengeksporan atau Pengguna memulai Pengeksporan |
| Alamat IP | Alamat IP pengguna yang melakukan aktivitas Takeout. Alamat IP biasanya berupa lokasi fisik pengguna, tetapi bisa juga berupa server proxy atau alamat VPN. |
| Produk yang diminta | Data produk dan layanan Google yang diekspor pengguna |
| Akhir masa berlaku Pengeksporan terjadwal | Tanggal berakhirnya tugas Pengeksporan terjadwal |
| Interval waktu Pengeksporan terjadwal | Satuan interval waktu Pengeksporan, seperti Hari, Minggu, atau Bulan |
| Nilai interval waktu Pengeksporan terjadwal | Nilai interval waktu Pengeksporan terjadwal |
| Tujuan Pengeksporan | Tempat tujuan data yang diekspor. Misalnya, Drive, Dropbox, atau OneDrive. |
| Inisiator Pengeksporan | Inisiator tugas pengeksporan—USER atau TAKEOUT_SCHEDULER |
| ID tugas Pengeksporan | ID unik untuk tugas ekspor pengguna |
| Status Pengeksporan | Status tugas pengeksporan, misalnya, selesai , dalam proses , dibatalkan , gagal. |
| Target | Alamat email pengguna yang datanya diekspor |
Mengelola data peristiwa log
Mengelola kolom data hasil penelusuran
Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.
- Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom
.
- (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus
.
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah
lalu pilih kolom data.
Ulangi langkah ini jika perlu. - (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
- Klik Simpan.
Mengekspor data hasil penelusuran
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.
Membuat aturan pelaporan
Buka artikel Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
Kapan dan berapa lama data akan tersedia?
Buka artikel Waktu keterlambatan dan retensi data.