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Permite que otras personas usen tu impresora

Cuando configuras tu impresora con Google Cloud Print, solo es posible imprimir desde tu cuenta de Google. Para permitir que otros usuarios impriman documentos, debes compartir la impresora.

Cómo compartir la impresora con una persona o grupo específicos

Puedes compartir tu impresora con cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Para ello, haz lo siguiente:

  1. En tu computadora, abre Chrome Chrome.
  2. Asegúrate de acceder con la misma cuenta de Google con la que configuraste la impresora. Obtén más información sobre cómo acceder a Chrome.
  3. Ve a google.com/cloudprint#printers.
  4. Haz clic en la impresora.
  5. Haz clic en Compartir.
  6. En el cuadro que aparece, ingresa la dirección de Gmail o grupo de Google con los que quieras compartirla.
  7. Opcional: Para permitir que una persona modifique el nombre de la impresora y comparta el acceso, cambia "Puede imprimir" a "Permiso de administración".
  8. Haz clic en Compartir.

Sugerencia: Para compartir con un grupo de personas, agrega sus cuentas de Google a un grupo de Google. Obtén más información sobre cómo configurar un grupo de Google.

Si compartes la impresora con un grupo de Google, su administrador recibirá un correo electrónico con la solicitud para aprobar el acceso. Una vez que lo apruebe, el grupo podrá usar la impresora.

Cómo compartir la impresora de manera pública

Si eres el propietario de un lugar público, como una biblioteca o cafetería, puedes compartir una impresora de manera pública. Para ello, haz lo siguiente:

Paso 1: Configura el uso compartido público

  1. En tu computadora, abre Chrome Chrome.
  2. Asegúrate de acceder con la misma cuenta de Google que usaste para configurar la impresora. Obtén más información sobre cómo acceder a Chrome.
  3. Ve a google.com/cloudprint#printers.
  4. Haz clic en la impresora y, luego, en Compartir.
  5. Junto a "Privado", haz clic en Cambiar.
  6. Selecciona Cualquier persona que tenga el vínculo puede acceder a la impresora.
  7. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Comparte la impresora

  1. En el cuadro "Vínculo para compartir", copia el vínculo.
  2. Comparte el vínculo con la persona que quiera imprimir con tu impresora.
  3. Opcional: Para cambiar la cantidad de páginas que un usuario puede imprimir por día, haz clic en 15 páginas por día.

Sugerencia: Para abreviar el vínculo de tu impresora, usa un abreviador de URL, como goo.gl.

Cómo dejar de compartir la impresora

  1. En tu computadora, abre Chrome Chrome.
  2. Asegúrate de acceder con la misma cuenta de Google que usaste para configurar la impresora. Obtén más información sobre cómo acceder a Chrome.
  3. Ve a google.com/cloudprint#printers.
  4. Haz clic en la impresora y, luego, en Compartir.
  5. Quita la persona o el grupo correspondiente.

Cómo dejar de compartir una impresora de manera pública

  1. Sigue los pasos 1 a 4 que se detallaron anteriormente.
  2. Junto a "Cualquier persona que tenga el vínculo puede acceder a la impresora", haz clic en Cambiar.
  3. Selecciona Privado.
  4. Haz clic en Guardar.