在 Chromebook 上開啟及編輯 Office 檔案

你可以在 Chromebook 上開啟、編輯、下載及儲存 Microsoft® 365 檔案，例如 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。

方法 1：使用 Microsoft 365 應用程式

你可以使用 Microsoft 365 應用程式開啟儲存在 Chromebook 中的 Microsoft 檔案，包括 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。

開始使用

如何在電腦上設定 Microsoft 365：

1. 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
2. 找出並選取「探索」。
3. 前往「Microsoft 365」。
4. 選取「設定」。
5. 按照畫面上的指示操作，並將「檔案」應用程式連結至 Microsoft OneDrive。必須使用 OneDrive，才能在 Microsoft 365 中開啟及編輯檔案。
   • 設定完成後，Microsoft 365 應用程式就會新增到啟動器中，而 Microsoft OneDrive 則會顯示在「檔案」應用程式中。

此外，你也可以在首次開啟 PowerPoint、Excel 或 Word 文件時設定 Microsoft 365：

1. 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
2. 找出並選取「檔案」圖示 。
3. 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
4. 當系統詢問你要使用的應用程式時，請選取「Microsoft 365」。
5. 按照畫面上的指示安裝 Microsoft 365 應用程式，並將「檔案」應用程式連結至 Microsoft OneDrive。必須使用 OneDrive，才能在 Microsoft 365 中開啟及編輯檔案。
6. 設定之後：
   • Microsoft 365 應用程式會新增到啟動器中。
   • Microsoft OneDrive 會顯示在「檔案」應用程式中。
   • 檔案會隨即開啟。

開啟及編輯儲存在電腦上的檔案

在 Chromebook 上設定 Microsoft 365 之後，你就能開啟及編輯「檔案」應用程式中的檔案。

1. 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
2. 找出並選取「檔案」圖示 。
3. 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
4. 如果檔案尚未移至 Microsoft OneDrive，系統會提示你先完成這項作業。
   • 必須使用 OneDrive，才能在 Microsoft 365 中編輯檔案。
5. 檔案移動後，就會在 Microsoft 365 中開啟。
6. 你可以在「檔案」 的「Microsoft OneDrive」資料夾中找到檔案。
   • 你所做的任何變更都會儲存到該位置。

提示：你也隨時可以直接透過 Microsoft 365 應用程式開啟檔案。

方法 2：使用 Google 文件、試算表或簡報

電腦上的 Google 應用程式也可以開啟 Microsoft 365 檔案，完全不必進行任何設定。

1. 選取畫面角落的「啟動器」圖示 。
2. 找出並選取「檔案」圖示 。
3. 開啟任何 PowerPoint、Excel 或 Word 檔案。
4. 當系統詢問你要使用的應用程式時，請選取「Google 文件」、「試算表」或「簡報」。
5. 如果檔案尚未移至 Google 雲端硬碟，系統會提示你先完成這項作業。
   • 必須使用 OneDrive，才能在 Google 文件、試算表或簡報中開啟及編輯檔案。
6. 檔案移動後，就會在 Google 應用程式中開啟。
7. 你可以在「檔案」 的「Google 雲端硬碟」資料夾中找到檔案。

提示：你隨時可以變更開啟檔案的應用程式，方法如下：

• 在「檔案」應用程式 上按一下滑鼠右鍵。
• 依序選取「選擇開啟工具…」 新的應用程式。

在離線狀態下

電腦處於離線狀態時，你無法在 Google 文件、試算表和簡報或 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案。

嘗試在離線狀態下開啟檔案時，系統會顯示錯誤訊息。你可以選擇透過基本編輯器開啟檔案供離線使用，但只能使用部分功能。

相關資源

• 開啟、儲存或刪除檔案
• 在 Chromebook 上離線使用 Google 雲端硬碟檔案