Як відкривати й редагувати файли Office на Chromebook

На Chromebook можна відкривати, редагувати, завантажувати й зберігати файли Microsoft® 365, як-от Word, PowerPoint або Excel.

Варіант 1. Використовуйте додаток Microsoft 365

Файли Microsoft, що зберігаються на Chromebook, можна відкривати в додатку Microsoft 365, який включає Word, PowerPoint і Excel.

Як почати роботу

Щоб налаштувати Microsoft 365 на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

1. У куті екрана натисніть значок .
2. Знайдіть і виберіть Можливості.
3. Перейдіть до додатка Microsoft 365.
4. Натисніть Налаштувати.
5. Виконайте вказівки на екрані, щоб зв’язати додаток Файли з Microsoft OneDrive. Додаток OneDrive потрібен, щоб відкривати й редагувати файли Microsoft 365.
   • Коли ви завершите налаштування, додаток Microsoft 365 буде додано на Панель запуску, а Microsoft OneDrive з’явиться в додатку Файли.

Ви також можете налаштувати Microsoft 365, коли вперше відкриєте документ PowerPoint, Excel або Word. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. У куті екрана натисніть значок .
2. Знайдіть і виберіть значок .
3. Відкрийте будь-який файл PowerPoint, Excel або Word.
4. Коли з’явиться запит щодо того, який додаток ви хочете використовувати, виберіть Microsoft 365.
5. Виконайте вказівки на екрані, щоб установити додаток Microsoft 365 і зв’язати додаток Файли з Microsoft OneDrive. Додаток OneDrive потрібен, щоб відкривати й редагувати файли Microsoft 365.
6. Коли ви завершите налаштування:
   • на Панелі запуску з’явиться додаток Microsoft 365;
   • в додатку Файли з’явиться Microsoft OneDrive;
   • відкриється вибраний файл.

Як відкривати й редагувати файли, що зберігаються на комп’ютері

Налаштувавши Microsoft 365 на Chromebook, ви зможете відкривати й редагувати документи в додатку Файли.

1. У куті екрана натисніть значок .
2. Знайдіть і виберіть значок .
3. Відкрийте будь-який файл PowerPoint, Excel або Word.
4. З’явиться запит перемістити файл у Microsoft OneDrive, якщо він іще не там.
   • Додаток OneDrive потрібен, щоб редагувати файли в Microsoft 365.
5. Коли файл буде переміщено, він відкриється в Microsoft 365.
6. Ви можете знайти свій файл у папці "Microsoft OneDrive" у додатку Файли .
   • Будь-які зміни зберігатимуться в цьому розташуванні.

Підказка. Ви також можете будь-коли відкривати файли безпосередньо в додатку Microsoft 365.

Варіант 2. Використовуйте Google Документи, Таблиці або Презентації

Ви також можете відкривати файли Microsoft 365 за допомогою додатків Google на комп’ютері без додаткових налаштувань.

1. У куті екрана натисніть значок .
2. Знайдіть і виберіть значок .
3. Відкрийте будь-який файл PowerPoint, Excel або Word.
4. Коли з’явиться запит щодо того, який додаток ви хочете використовувати, виберіть Google Документи, Таблиці або Презентації.
5. З’явиться запит перемістити файл на Google Диск, якщо він іще не там.
   • Це потрібно, щоб відкривати й редагувати файли в Google Документах, Таблицях або Презентаціях.
6. Коли файл буде переміщено, він відкриється у вибраному додатку Google.
7. Ви можете знайти свій файл у папці "Google Диск" у Файлах .

Підказка. Щоб змінити додаток, у якому файл відкривається за умовчанням, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть правою кнопкою миші значок .
• Натисніть Відкрити за допомогою… виберіть потрібний додаток.

У режимі офлайн

Файли в Google Документах, Таблицях і Презентаціях або файли Microsoft 365 не можна відкривати, коли ваш комп’ютер від’єднано від мережі.

Якщо ви спробуєте відкрити файл у режимі офлайн, з’явиться повідомлення про помилку. Проте можна відкрити файл у звичайному офлайн-редакторі, який має обмежений набір функцій.

Статті за темою

• Як відкривати, зберігати й видаляти файли
• Як працювати з файлами Google Диска в режимі офлайн на Chromebook