คุณสามารถเปิด แก้ไข ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์ Microsoft® 365 เช่น ไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ใน Chromebook ได้
ตัวเลือกที่ 1: ใช้แอป Microsoft 365
คุณสามารถเปิดไฟล์ Microsoft ที่เก็บไว้ใน Chromebook ด้วยแอป Microsoft 365 ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรม Word, PowerPoint และ Excel
เริ่มต้นใช้งาน
วิธีตั้งค่า Microsoft 365 ในคอมพิวเตอร์
- เลือก Launcher
ที่มุมของหน้าจอ
- ค้นหาและเลือกสำรวจ
- ไปที่ "Microsoft 365"
- เลือกตั้งค่า
- ทำตามวิธีการบนหน้าจอและเชื่อมต่อแอป Files กับ Microsoft OneDrive คุณจำเป็นต้องใช้ OneDrive เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Microsoft 365
- หลังจากตั้งค่าแล้ว ระบบจะเพิ่มแอป Microsoft 365 ลงใน Launcher และ Microsoft OneDrive จะปรากฏในแอป Files
ที่มุมของหน้าจอนอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่า Microsoft 365 ได้ตอนเปิดเอกสาร PowerPoint, Excel หรือ Word เป็นครั้งแรก โดยทำดังนี้
- เลือก Launcher
- ค้นหาและเลือก "Files"
- เปิดไฟล์ PowerPoint, Excel หรือ Word ใดก็ได้
- เมื่อระบบถามว่าคุณต้องการใช้แอปใด ให้เลือก Microsoft 365
- ทำตามวิธีการบนหน้าจอเพื่อติดตั้งแอป Microsoft 365 และเชื่อมต่อแอป Files กับ Microsoft OneDrive คุณจำเป็นต้องใช้ OneDrive เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Microsoft 365
- เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว
- แอป Microsoft 365 จะอยู่ใน Launcher
- Microsoft OneDrive จะปรากฏในแอป Files
- ไฟล์จะเปิดขึ้น
เปิดและแก้ไขไฟล์ที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์
หลังจากตั้งค่า Microsoft 365 ใน Chromebook แล้ว คุณจะเปิดและแก้ไขไฟล์ที่เห็นในแอป Files ได้
- เลือก Launcher
- ค้นหาและเลือก "Files"
- เปิดไฟล์ PowerPoint, Excel หรือ Word ใดก็ได้
- ระบบจะแจ้งให้คุณย้ายไฟล์ไปยัง Microsoft OneDrive หากยังไม่ได้ดำเนินการ
- คุณจำเป็นต้องใช้ OneDrive เพื่อแก้ไขไฟล์ใน Microsoft 365
- หลังจากย้ายไฟล์แล้ว ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Microsoft 365
- คุณจะเห็นไฟล์ในโฟลเดอร์ "Microsoft OneDrive" ในแอป "Files"
- ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไปยังตำแหน่งนั้น
ตัวเลือกที่ 2: ใช้ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
คุณสามารถเปิดไฟล์ Microsoft 365 ในแอป Google ในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ได้ด้วย
- เลือก Launcher
ที่มุมของหน้าจอ
- ค้นหาและเลือก "Files"
- เปิดไฟล์ PowerPoint, Excel หรือ Word ใดก็ได้
- เมื่อระบบถามว่าคุณต้องการใช้แอปใด ให้เลือก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- ระบบจะแจ้งให้คุณย้ายไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์หากยังไม่มีไฟล์นั้นในไดรฟ์
- คุณจำเป็นต้องใช้ OneDrive เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- หลังจากย้ายไฟล์แล้ว ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอป Google ที่เลือกไว้
- ไฟล์จะอยู่ในโฟลเดอร์ "Google ไดรฟ์" ในแอป Files
ที่มุมของหน้าจอเคล็ดลับ: วิธีเปลี่ยนแอปที่จะใช้เปิดไฟล์ทุกเมื่อมีดังนี้
- คลิกขวาที่แอป "Files"
- เลือกเปิดด้วย…
แอปใหม่
แอปใหม่เมื่อคุณออฟไลน์
ขณะคอมพิวเตอร์ออฟไลน์ คุณจะเปิดไฟล์ใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ หรือ Microsoft 365 ไม่ได้
คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดไฟล์ในขณะที่ออฟไลน์อยู่ แต่จะมีตัวเลือกให้เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดไฟล์ในขณะที่ออฟไลน์อยู่ แต่จะมีตัวเลือกให้เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด