פתיחה ועריכה של קובצי Office ב-Chromebook

ב-Chromebook אפשר לפתוח, לערוך, להוריד ולשמור קבצים של Microsoft® 365, כמו קובצי Word,‏ PowerPoint או Excel.

אפשרות 1: שימוש באפליקציית Microsoft 365

אפשר לפתוח קובצי Microsoft ששמורים ב-Chromebook באמצעות אפליקציית Microsoft 365, שכוללת את Word,‏ PowerPoint ו-Excel.

תחילת העבודה

כדי להגדיר את Microsoft 365 במחשב:

1. לוחצים על סמל מרכז האפליקציות בפינת המסך.
2. מחפשים את האפליקציה מה חדש ב-Chromebook ולוחצים עליה.
3. עוברים לקטע Microsoft 365.
4. לוחצים על הגדרה.
5. פועלים לפי ההוראות במסך ומקשרים את האפליקציה 'קבצים' אל Microsoft OneDrive. הקישור אל OneDrive נדרש כדי לפתוח ולערוך קבצים ב-Microsoft 365.
   • אחרי שתסיימו את ההגדרה, אפליקציית Microsoft 365 תתווסף למרכז האפליקציות והאפשרות Microsoft OneDrive תופיע באפליקציה 'קבצים'.

אפשרות אחרת היא להגדיר את Microsoft 365 כשפותחים מסמך Word,‏ PowerPoint או Excel בפעם הראשונה:

1. לוחצים על סמל מרכז האפליקציות בפינת המסך.
2. מחפשים את האפליקציה 'קבצים' ולוחצים עליה.
3. פותחים קובץ כלשהו של Word,‏ PowerPoint או Excel.
4. כשמוצגת בקשה לבחור את האפליקציה שבה רוצים להשתמש, בוחרים באפשרות Microsoft 365.
5. פועלים לפי ההוראות במסך כדי להתקין את אפליקציית Microsoft 365 ולקשר את האפליקציה 'קבצים' אל Microsoft OneDrive. הקישור אל OneDrive נדרש כדי לפתוח ולערוך קבצים ב-Microsoft 365.
6. אחרי שתסיימו את ההגדרה:
   • אפליקציית Microsoft 365 תתווסף למרכז האפליקציות.
   • האפשרות Microsoft OneDrive תופיע באפליקציה 'קבצים'.
   • הקובץ ייפתח.

פתיחה ועריכה של קבצים ששמורים במחשב

אחרי שאפליקציית Microsoft 365 תוגדר ב-Chromebook, תוכלו לפתוח ולערוך קבצים שמופיעים באפליקציה 'קבצים'.

1. לוחצים על סמל מרכז האפליקציות בפינת המסך.
2. מחפשים את האפליקציה 'קבצים' ולוחצים עליה.
3. פותחים קובץ כלשהו של Word,‏ PowerPoint או Excel.
4. אם הקובץ לא נמצא ב-Microsoft OneDrive, תוצג בקשה להעביר אותו לשם.
   • יש צורך ב-OneDrive כדי לערוך קבצים ב-Microsoft 365.
5. אחרי שהקובץ יועבר, הוא ייפתח ב-Microsoft 365.
6. הקובץ יופיע בתיקייה Microsoft OneDrive באפליקציה 'קבצים' .
   • כל השינויים שתבצעו יישמרו במיקום הזה.

טיפ: אפשר גם לפתוח קבצים ישירות מאפליקציית Microsoft 365 בכל שלב.

אפשרות 2: שימוש ב-Google Docs, ב-Google Sheets או ב-Google Slides

האפליקציות של Google במחשב יכולות לפתוח גם קובצי Microsoft 365, ללא צורך בהגדרה.

1. לוחצים על סמל מרכז האפליקציות בפינת המסך.
2. מחפשים את האפליקציה 'קבצים' ולוחצים עליה.
3. פותחים קובץ כלשהו של Word,‏ PowerPoint או Excel.
4. כשמוצגת בקשה לבחור את האפליקציה שבה רוצים להשתמש, בוחרים באחת מהאפשרויות: Google Docs,‏ Google Sheets או Google Slides.
5. אם הקובץ לא נמצא ב-Google Drive, תוצג בקשה להעביר אותו לשם.
   • יש צורך ב-Google Workspace כדי לפתוח ולערוך קבצים ב-Google Docs, ב-Google Sheets או ב-Google Slides.
6. אחרי שהקובץ יועבר, הוא ייפתח באפליקציה של Google שנבחרה.
7. הקובץ יופיע בתיקיית Google Drive באפליקציה 'קבצים' .

טיפ: כדי לשנות בכל שלב את האפליקציה שבה הקובץ נפתח:

1. לוחצים לחיצה ימנית על 'קבצים' .
2. בוחרים באפשרות פתיחה באמצעות… אפליקציה חדשה.

במצב אופליין

אי אפשר לפתוח קובצי Microsoft 365 או קבצים ב-Google Docs, ב-Google Sheets וב-Google Slides כשהמחשב במצב אופליין.

אם תנסו לפתוח קובץ במצב אופליין, תקבלו הודעה שגיאה. יש לכם אפשרות לפתוח את הקובץ בכלי עריכה בסיסי לשימוש אופליין עם פונקציות מוגבלות.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך פותחים קבצים, שומרים או מוחקים אותם
• איך להשתמש בקבצים ב-Google Drive במצב אופליין ב-Chromebook
• הגדרה בחשבונות מנוהלים: הגדרה מראש של יישומי Office לאינטרנט ב-Microsoft 365