Office-tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen Chromebookilla

Chromebookilla voit avata, muokata, ladata ja tallentaa Microsoft® 365 ‑tiedostoja, esim. Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoja.

Vaihtoehto 1: Käytä Microsoft 365 ‑sovellusta

Voit avata Chromebookille tallennettuja Microsoft-tiedostoja Microsoft 365 ‑sovelluksella, johon sisältyvät Word, PowerPoint ja Excel.

Aloittaminen

Näin voit ottaa Microsoft 365:n käyttöön tietokoneella:

1. Valitse näytön kulmasta Käynnistysohjelma .
2. Etsi ja valitse Explore.
3. Siirry kohtaan "Microsoft 365".
4. Valitse Ota käyttöön.
5. Yhdistä Tiedostot-sovellus Microsoft OneDriveen ohjeiden mukaan. Tarvitset OneDrivea, jos haluat avata ja muokata tiedostoja Microsoft 365:ssä.
   • Kun käyttöönotto on valmis, Microsoft 365 ‑sovellus lisätään Käynnistysohjelmaan ja Microsoft OneDrive näkyy Tiedostot-sovelluksessa.

Voit myös ottaa Microsoft 365:n käyttöön, kun avaat PowerPoint-, Excel- tai Word-dokumentin ensimmäistä kertaa:

1. Valitse näytön kulmasta Käynnistysohjelma .
2. Etsi ja valitse Tiedostot .
3. Avaa mikä tahansa PowerPoint-, Excel- tai Word-tiedosto.
4. Kun sinulta kysytään, mitä sovellusta haluat käyttää, valitse Microsoft 365.
5. Asenna Microsoft 365 ‑sovellus ja yhdistä Tiedostot-sovellus Microsoft OneDriveen ohjeiden mukaan. Tarvitset OneDrivea, jos haluat avata ja muokata tiedostoja Microsoft 365:ssä.
6. Kun käyttöönotto on valmis:
   • Microsoft 365 ‑sovellus lisätään Käynnistysohjelmaan.
   • Microsoft OneDrive näkyy Tiedostot-sovelluksessa.
   • Tiedosto avautuu.

Tietokoneelle tallennettujen tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen

Kun Microsoft 365 on otettu käyttöön Chromebookilla, voit avata ja muokata Tiedostot-sovelluksessa olevia tiedostoja.

1. Valitse näytön kulmasta Käynnistysohjelma .
2. Etsi ja valitse Tiedostot .
3. Avaa mikä tahansa PowerPoint-, Excel- tai Word-tiedosto.
4. Sinua pyydetään siirtämään tiedosto Microsoft OneDriveen, jos se ei vielä ole siellä.
   • Tarvitset OneDrivea, jos haluat muokata tiedostoja Microsoft 365:ssä.
5. Kun tiedosto on siirretty, se avautuu Microsoft 365:ssä.
6. Tiedosto löytyy Tiedostot-sovelluksen "Microsoft OneDrive" ‑kansiosta.
   • Tekemäsi muutokset tallennetaan kyseiseen sijaintiin.

Vinkki: Voit milloin tahansa avata tiedostoja myös suoraan Microsoft 365 ‑sovelluksesta.

Vaihtoehto 2: Käytä Google Docsia, Sheetsiä tai Slidesia

Erillistä käyttöönottoa ei tarvita, joten tietokoneesi Google-sovelluksilla voi avata myös Microsoft 365 ‑tiedostoja.

1. Valitse näytön kulmasta Käynnistysohjelma .
2. Etsi ja valitse Tiedostot .
3. Avaa mikä tahansa PowerPoint-, Excel- tai Word-tiedosto.
4. Kun sinulta kysytään, mitä sovellusta haluat käyttää, valitse Google Docs, Sheets tai Slides.
5. Sinua pyydetään siirtämään tiedosto Google Driveen, jos se ei vielä ole siellä.
   • Tarvitset OneDrivea, jos haluat avata ja muokata tiedostoja Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
6. Kun tiedosto on siirretty, se avautuu valitussa Google-sovelluksessa.
7. Tiedosto löytyy Tiedostot-sovelluksen "Google Drive" ‑kansiosta.

Vinkki: Näin voit vaihtaa sovellusta, jossa tiedosto avataan:

• Klikkaa Tiedostot-sovellusta kakkospainikkeella.
• Valitse Avaa sovelluksessa… uusi sovellus.

Ilman verkkoyhteyttä

Et voi avata tiedostoja Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa etkä Microsoft 365 ‑tiedostoja, jos tietokone ei ole yhteydessä verkkoon.

Kun yrität avata tiedoston ilman verkkoyhteyttä, näet virheilmoituksen. Voit halutessasi avata tiedoston ilman verkkoyhteyttä peruseditorissa, jossa on rajallisesti ominaisuuksia.

Lisätietoa

• Tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja poistaminen
• Google Drive ‑tiedostojen käyttäminen offline-tilassa Chromebookilla