Kiểm tra, chỉnh sửa và ký tệp PDF

Bạn có thể dùng ứng dụng Thư viện trên Chromebook để xem và chỉnh sửa các tệp PDF. Bạn có thể:

Điền vào biểu mẫu PDF.
Thêm chú thích văn bản.
Làm nổi bật văn bản.
Ký tài liệu với tính năng chú thích bằng nét tự do.

Mở tệp PDF bằng ứng dụng Thư viện

Ở dưới cùng bên trái màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy .
Mở ứng dụng Files .
Ở bên trái, hãy chọn vị trí bạn đã lưu tệp PDF.
Để mở tệp PDF, hãy nhấp đúp vào tệp đó.

Xem, chỉnh sửa và in tệp PDF

Bạn có thể dễ dàng di chuyển hoặc chuyển đến một trang cụ thể trên tệp PDF bằng bảng điều khiển bên. Để mở bảng điều khiển bên, hãy chọn biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên trái.

Xem thông tin về tệp PDF

Ở trên cùng bên phải của tệp PDF, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
Chọn Nhận thông tin.

Chỉnh cho vừa với trang

Cách tự động điều chỉnh trang cho vừa với cửa sổ:

Ở thanh trình đơn trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng để mở các chế độ điều khiển thu phóng.
Chọn Chỉnh cho vừa với chiều rộng.

Phóng to hoặc thu nhỏ trên trang

Ở thanh trình đơn trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng để mở các chế độ điều khiển thu phóng.
Chọn Phóng to hoặc Thu nhỏ.

Mẹo:

Giữ tổ hợp phím Ctrl và + để phóng to hoặc tổ hợp phím Ctrl và - để thu nhỏ.
Giữ phím Ctrl trong khi cuộn lên hoặc cuộn xuống bằng chuột.
Nếu máy tính có màn hình cảm ứng hoặc bàn di chuột, hãy dùng cử chỉ chụm.

In trang

Ở thanh trình đơn trên cùng, hãy chọn biểu tượng In .

Xoay trang

Để xoay trang bất kỳ, hãy mở thanh bên bằng cách nhấn vào biểu tượng . Sau đó, bạn có thể tìm trang mà mình muốn xoay rồi chọn nút Xoay nằm bên cạnh hình thu nhỏ của trang đó.

Đổi tên tệp PDF

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc nhấp vào tên tệp ở đầu cửa sổ. Giờ đây, tên tệp sẽ ở trạng thái có thể chỉnh sửa để bạn đổi tên.

Chỉnh sửa tệp PDF

Ở trên cùng bên phải, hãy chọn Lưu. Để lưu nội dung chỉnh sửa mới dưới dạng tệp mới, hãy nhấn mũi tên ở bên phải. Để huỷ một nội dung chỉnh sửa, hãy chọn biểu tượng Huỷ . Để làm lại một thao tác chỉnh sửa, hãy chọn biểu tượng Làm lại .

Tạo chú thích

Bạn có thể dễ dàng thêm văn bản hoặc bản vẽ vào tệp PDF hay ký tài liệu với tính năng chú thích bằng nét tự do.

Để thêm văn bản vào bất kỳ đâu trong tệp PDF, hãy chọn biểu tượng Văn bản trong trình đơn ở đầu màn hình. Để thêm bản vẽ và ký tài liệu, hãy chọn biểu tượng Chú thích rồi chỉnh sửa bằng các công cụ như bút, bút đánh dấu và tẩy.

Tạo và lưu chữ ký

Khi tạo một chữ ký rồi lưu chữ ký đó vào ứng dụng Thư viện, bạn có thể:

Chèn chữ ký của bạn vào tệp PDF bất kỳ
Đăng nhập vào nhiều vị trí để tiết kiệm thời gian
Dùng cùng một chữ ký hoặc chọn trong số nhiều chữ ký

Lưu ý quan trọng: Tính năng này nhằm mang lại sự thuận tiện và không cung cấp biện pháp bảo mật hay quy trình xác minh chữ ký.

Trên Chromebook, hãy mở một tệp PDF.
Để xem hoặc tạo chữ ký, trong thanh công cụ ở trên cùng, hãy chọn nút chữ ký .
Vẽ chữ ký của bạn bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng.
Để chèn chữ ký vào tệp PDF, hãy chọn biểu tượng Đặt chữ ký .
- Để xoá chữ ký khỏi Chromebook, chọn biểu tượng Xoá chữ ký .
- Để tạo chữ ký mới, hãy chọn Vẽ một chữ ký khác.
- Chữ ký của bạn sẽ được lưu để dùng trong các tài liệu khác khi bạn mở một tệp PDF mới và nhấp vào công cụ chữ ký.

Dùng công cụ chọn

Nếu bạn muốn di chuyển chữ ký hoặc điều chỉnh những thay đổi mà mình đã thực hiện bằng các công cụ chỉnh sửa khác, hãy dùng công cụ chọn . Với công cụ chọn, bạn có thể xoay, đổi kích thước, di chuyển hoặc xoá chữ ký, bản vẽ hay hộp văn bản đã thêm vào tệp PDF.

Trong tệp PDF, hãy dùng công cụ Chọn .
Để chọn một mục, nhấp hay nhấn vào mục đó hoặc kéo một hình chữ nhật có các mục mà bạn muốn chọn.
- Để đổi kích thước phần đã chọn, hãy kéo một góc của hộp chọn.
- Để xoay phần đã chọn, hãy chọn rồi kéo ô điều khiển xoay ở đầu hộp chọn. Ô điều khiển xoay là dấu chấm được nối phía trên hộp chọn.
- Để di chuyển phần đã chọn, hãy kéo hộp chọn sang một vị trí mới.

Mẹo:

Để chỉnh sửa hoặc di chuyển chú thích văn bản, hãy chuyển đến công cụ "Thêm văn bản".
Nếu đã bỏ chọn một chữ ký trong tệp PDF, bạn phải chọn chữ ký trong công cụ chọn để di chuyển, đổi kích thước hoặc xoay chữ ký đó.

Phím tắt dành cho tính năng hỗ trợ tiếp cận

Phóng to phần đã chọn	Shift +
Thu nhỏ phần đã chọn	Shift -
Di chuyển phần đã chọn	Các phím mũi tên
Xoay phần đã chọn sang phải	Shift + alt + mũi tên phải
Xoay phần đã chọn sang trái	Shift + alt + mũi tên trái
Xoá phần đã chọn	Phím Delete hoặc Backspace
Giữ nguyên vị trí của phần đã chọn	Esc

Xem tệp PDF trong trình duyệt Chrome

Tệp PDF sẽ tự động mở bằng ứng dụng Thư viện. Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt này để cho phép Chromebook luôn mở tệp PDF trong trình duyệt Chrome.

Lưu ý quan trọng: Bạn không thêm được chú thích văn bản vào tệp PDF trong trình duyệt Chrome.

Ở dưới cùng bên trái màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy .
Mở ứng dụng Files .
Nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn đã chọn.
Chọn Mở tệp Thay đổi ứng dụng mặc định Xem.

Truy cập và đọc tệp PDF bằng tính năng Nhận dạng ký tự quang học (OCR)

Lưu ý quan trọng:

Bật trình đọc màn hình. Tìm hiểu cách dùng trình đọc màn hình tích hợp sẵn.
Tính năng này được bật theo mặc định cho người dùng trình đọc màn hình.
Tính năng này hiện chỉ dành cho ChromeOS và hoạt động khi dùng Trình xem PDF trên Chrome.

Nhờ công nghệ học máy, Chrome cho phép trình đọc màn hình truy cập và đọc các tệp PDF không thể truy cập thông qua Trình xem PDF trên Chrome. Nếu có một tệp PDF (từ bộ nhớ trên máy hoặc từ một trang web) chứa hình ảnh văn bản hoặc bất kỳ nội dung văn bản nào không thể truy cập, thì bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành văn bản đọc được.

Trên Chromebook, hãy chọn ứng dụng Files .
Để mở một tệp PDF, nhấp chuột phải vào tài liệu.
Chọn Mở bằng Trình xem PDF trên Chrome.
Trong tài liệu, hãy nhấn tổ hợp phím Tìm kiếm + Mũi tên xuống.
- Nếu không có văn bản nào có thể truy cập trên trang đầu tiên, thì ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông tin cập nhật về trạng thái "Nhấn tổ hợp phím Tìm kiếm + m và chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong trình đơn theo bối cảnh".
Để mở Trình đơn theo bối cảnh, hãy nhấn tổ hợp phím Tìm kiếm + m.
- Sau khi quá trình Nhận dạng ký tự quang học (OCR) bắt đầu, ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông tin cập nhật về trạng thái "Không thể truy cập vào tệp PDF này. Đang trích xuất văn bản, dựa trên công nghệ AI của Google”.
Nhấp vào Trích xuất văn bản từ tệp PDF.
- Sau khi quá trình Nhận dạng ký tự quang học (OCR) hoàn tất, ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông tin cập nhật về trạng thái:
  - Nhận dạng ký tự quang học (OCR) của hình ảnh thành công: Đã trích xuất văn bản, dựa trên công nghệ AI của Google.
  - Không tìm thấy văn bản trong hình ảnh: Không thể truy cập vào tệp PDF này. Không có văn bản nào được trích xuất.

Lưu ý:

Nếu tệp PDF là từ một trang web, Chrome sẽ mở tệp đó trong Trình xem PDF trên Chrome.
Để tiếp tục, hãy nhấn tổ hợp phím Tìm kiếm + Mũi tên xuống/phải. Sau đó, bạn sẽ nghe thấy tuyên bố từ chối trách nhiệm ở đầu và cuối văn bản được trích xuất.

Tắt OCR

Cách tắt tính năng này:

Trên Chromebook, ở dưới cùng bên phải, hãy chọn khu vực chỉ giờ. Hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + s.
Chọn biểu tượng Cài đặt Hỗ trợ tiếp cận.
Trong phần "Chuyển văn bản sang lời nói", hãy tắt tuỳ chọn Trích xuất văn bản từ tệp PDF.

Thông tin có liên quan

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?