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在規劃回公司上班的策略嗎?瞭解 Chrome 作業系統如何助您一臂之力

使用 Chromebook 進行在家遠距教學的前置作業

本文適用於負責為學校管理 ChromeOS 裝置的管理員。

如果學校因颱風、天災、危及健康的事件或其他社區緊急事件而停課,可能會為管理員帶來一大挑戰。我們都希望師生即使在家,學生也能繼續上課,以免課業進度受到影響。

Chromebook 是在家進行遠距教學的絕佳工具。在經驗豐富的 Google for Education IT 管理員協助下,我們整理了一份包含各種問題、工具和 Google 管理控制台設定的檢查清單,協助您進行前置作業,以便學生在家使用 Chromebook。

注意:您可能須遵守所在地區專屬的遠距教學規範與限制。請務必洽詢相關政府單位,確認您符合這些規定。

誰可以在家使用裝置?可以在什麼時間使用裝置?

設定帳戶存取權政策以平衡學校和私人用途

許多學校會限制只能使用學校網域內的帳戶登入 Chromebook,避免學生在上課期間將其用於私人用途。如要寄送 Chromebook 到住家以進行遠距教學,建議您讓學生在自己的休閒時間使用個人帳戶;例如,您可以使用「裝置關閉時間」功能讓學生在放學後或週末登入自己的帳戶,或是完全移除登入限制。

詳情請參閱「裝置關閉時間」和「登入限制」設定。

允許或封鎖訪客模式

設定帳戶限制時,請考慮是否要允許使用者以訪客身分瀏覽受管理的 ChromeOS 裝置。訪客模式可讓任何人在沒有帳戶的情況下使用 Chromebook。訪客模式工作階段結束後,系統會自動刪除該工作階段的所有資料。

詳情請參閱訪客模式

保留本機使用者資料

許多使用 Chromebook 做為共用裝置的學校選擇在使用者登出後,清除所有本機使用者資料,藉此盡可能釋出磁碟空間。如要提供專用裝置讓學生在家使用,建議您保留本機資料,這樣學生才能享受效益更高的個人化體驗。

詳情請參閱使用者資料一節。

如何啟用網路連線,並確保學生以負責任的方式使用裝置?

移除網路限制,確保學生可在家連線

許多學校裝置只能連上學校的網路。如要讓學生在家中使用裝置,請務必移除這類限制,讓學生能夠連上家用網路。

詳情請參閱限制網路和網路介面

允許或封鎖網站存取權

許多學校對於學校網路設有內容限制,但您對學生的家用網路沒有這類控管權。在這種情況下,您可以使用封鎖清單,禁止使用者在家中透過 Chromebook 存取遭學校封鎖的內容。封鎖清單是可針對不同機構單位設定的使用者政策。因此,您可以為老師和學生建立不同的封鎖清單,或為不同學校和年級的學生分別建立封鎖清單。

舉例來說,您可以封鎖或允許網址,讓學生只能造訪特定網站。限制學生的網際網路存取權除了可以提高效率,也能保護學校不受某些網站的病毒和惡意內容侵擾。

詳情請參閱網址封鎖一節。

移除印表機限制,讓學生可以在家中列印

許多學校裝置只能使用學校印表機。當學生在家中使用裝置時,您可以移除印表機限制,讓學生能夠將裝置連線至家用印表機。

詳情請參閱原生印表機管理一節。

我們學校可部署哪些應用程式和內容,以提供額外的在家學習資源?

為重要內容建立書籤

您可以使用管理控制台,從遠端設定網站書籤,方便學生存取學校網站、數位課程內容、網頁應用程式和其他線上資源。

詳情請參閱受管理書籤一節。

載入重要工具或服務做為起始網頁

除了書籤之外,您還可以為瀏覽器預先載入起始網頁,確保學生登入後就會在最顯眼的地方看到重要內容,例如學生的課程頁面或學習管理系統 (LMS) 首頁。

詳情請參閱啟動時載入的頁面一節。

在裝置上部署網頁應用程式和 Android 應用程式

學生在家時,可能無法存取平常可在教室中使用的許多資源和工具。您或許可以使用圖形計算工具、數位筆記本、繪圖工具和發布工具等應用程式,做為臨時的解決方案。

Chromebook 應用程式中心是專為教學用 Chromebook 設計的絕佳工具,可讓教育工作者尋找優質課堂應用程式和補充資源。當中的所有內容都可透過管理控制台部署到學生的裝置上。部分內容甚至會使用 Google 的新應用程式授權系統,讓您可以輕鬆購買及部署指派授權。

詳情請參閱自動安裝應用程式和擴充功能

如果您想在裝置上啟用 Android 應用程式,請參閱在 Chromebook 上部署 Android 應用程式的指南

學校如何防止學生規避學校政策?

啟用強制重新註冊功能

學生可能會試圖規避學校限制 (當他們不在學校且不受直接監督的情況下更是如此),其中最常見的方法是對裝置執行 Powerwash,然後使用自己的個人帳戶登入。不過,您只要啟用強制重新註冊功能,即可輕鬆避免這種情形。啟用這項功能後,如果學生在家對裝置執行 Powerwash,裝置會在學校網域中自動重新註冊,並採用您的裝置設定。

詳情請參閱「強制重新註冊已抹除資料的 ChromeOS 裝置」。

我該向學生、家長和老師提供哪些資訊?

與家人分享 Chromebook 相關資訊

部分家長可能不熟悉 Chromebook,也不太瞭解 Chromebook 和其他電腦的差異。建議您寄送電子郵件給家長,說明這類裝置的運作方式,以及如何協助學生在家學習。

在裝置桌面上顯示學校的行為準則

許多學校會在課堂上公布數位行為準則,時時提醒學生使用裝置時須遵守的規則和應有的行為。在數位遠距教學期間,您可以為學生帳戶設定自訂桌布,並在桌布上顯示這些行為準則,讓學生在家中時時受到提醒。

詳情請參閱裝置桌布圖片一節。

向家長推廣由 Family Link 管理的 Google 帳戶

Google 為家長提供許多家用的內容管理工具,這些工具與學校管理員使用的工具相同。家長可以為子女建立 Family Link 帳戶,設定網頁內容的限制、核准應用程式和擴充功能、限定子女使用裝置的時間,且這些動作都可以透過手機上的 Family Link 應用程式完成。家長還可以在 Chromebook 上為 Family Link 使用者新增學校帳戶,這樣一來,孩子就能透過必須用學校帳戶登入的應用程式和網站 (如 Google Classroom) 存取學校作業,而家長也能監督子女的網路使用情形。

為 Family Link 使用者新增學校帳戶並不會變更學生的 Google Workspace 帳戶,也不會授予家長存取學校資訊的權限,而只是讓學生可以使用自己的學校帳戶登入應用程式、網站和擴充功能,同時在家長的監護下進行操作。應用程式和擴充功能會安裝在子女的 Family Link 帳戶 (非學校帳戶) 中,因此家長可完全控管子女在家的使用體驗,而不會影響學校帳戶。

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