Mengelola printer lokal dan jaringan

Untuk perangkat Chrome OS terkelola.

Chrome versi 65 dan yang lebih baru

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan printer Common UNIX Printing System (CUPS) dengan perangkat ChromeOS milik organisasi. CUPS menggunakan Internet Printing Protocol (IPP) untuk mencetak ke printer lokal dan jaringan. Anda juga dapat melacak tugas pencetakan dan penggunaan printer di organisasi.

Anda dapat menambahkan dan menentukan printer bagi semua orang, atau bagi pengguna atau perangkat di grup atau departemen tertentu. 

Catatan: Pengguna dapat melihat daftar printer terkelola dengan memilih CetakTujuanLihat lainnya. Kemudian, mereka dapat memilih printer yang diperlukan dan mulai mencetak tanpa penyiapan lebih lanjut. Printer terkelola hanya dapat dilihat oleh pengguna saat akan mencetak dan tidak tercantum dalam setelan printer. Saat pengguna membukaSetelan ChromeOSLanjutanPrinter, hanya printer yang ditambahkan pengguna yang akan ditampilkan.

Fitur pencetakan

Kebijakan pencetakan yang dapat Anda kelola untuk pengguna meliputi:

• Default pencetakan pengguna untuk pencetakan warna dan 2 sisi.
• Akun pengguna dan nama file di header IPP pekerjaan cetak disertakan melalui sambungan IPPS yang aman. Hal ini memungkinkan fitur pencetakan pihak ketiga, seperti pencetakan aman dan pelacakan penggunaan printer.
• Penyiapan atribut pencetakan lanjutan (penjilidan, baki kertas hasil cetak, pencetakan dengan pin). 
• Pengelolaan pencetakan dengan kode PIN. Dengan pengelolaan ini, pengguna dapat memasukkan PIN saat mengirimkan dan mencetak tugas pencetakan ketika PIN dimasukkan pada printer.
  Catatan: Pencetakan PIN hanya didukung melalui HTTPS atau koneksi IPPS yang aman.
• API Ekstensi bagi pihak ketiga untuk mengakses metadata dan mengirimkan tugas pencetakan.

Untuk detail mengenai konfigurasi kebijakan pencetakan, lihat Menetapkan kebijakan Chrome untuk pengguna dan browser.

Menambahkan atau menghapus printer

Menambahkan printer

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromePrinter. Halaman Printer akan terbuka secara default.
3. Pilih unit organisasi atau grup tempat Anda ingin menambahkan printer.
4. Di bagian kanan bawah, arahkan kursor ke Tambahkan klik Tambahkan printer.
5. Masukkan detail printer.
   Catatan: Beberapa printer mungkin memerlukan nama antrean yang ditentukan di jalur, serta port dan alamat host di URI. Misalnya, ipps://192.0.2.255/ipp/print. Hubungi produsen Anda untuk mengetahui jalur yang tepat.
   • Protokol: ipps
   • Host: 192.0.2.255
   • Port: 631
   • Jalur: ipp/print
6. (Opsional) Agar printer dapat disiapkan sebagai printer tanpa driver, pilih Gunakan konfigurasi tanpa driver.
   Anda tidak perlu memasukkan merek dan model printer. Printer akan memberikan semua detail ke perangkat.
7. Klik Tambahkan Printer.

Menambahkan beberapa printer sekaligus

Anda dapat menambahkan beberapa printer menggunakan file nilai yang dipisahkan koma (CSV). Untuk mengetahui detail cara membuat file CSV yang valid, lihat Panduan file CSV di bawah.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromePrinter. Halaman Printer akan terbuka secara default.
3. Pilih unit organisasi atau grup tempat Anda ingin menambahkan printer.
4. Di bagian kanan bawah, arahkan kursor ke Tambahkanklik Upload printer.
5. Klik Pilih File CSV.
6. Jelajahi dan buka file CSV.
7. Klik Upload.

Menghapus printer

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromePrinter. Halaman Printer akan terbuka secara default.
3. Pilih unit organisasi atau grup tempat printer ditambahkan.
4. Centang kotak di samping printer yang ingin Anda hapus.
5. Klik Hapus printer yang dipilihHapus.

Panduan file CSV

Anda dapat menggunakan aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel, atau file teks untuk membuat file CSV. File Anda harus berisi detail printer untuk setiap printer yang ingin ditambahkan.

Jika Anda menggunakan aplikasi spreadsheet…

1. Tambahkan judul kolom dalam tabel di bawah.
2. Masukkan informasi untuk setiap printer pada bagian judul.

Catatan: Aplikasi spreadsheet peka terhadap huruf besar atau kecil, jadi masukkan semua detail printer dalam huruf kecil.

Judul kolom	Deskripsi
nama	Nama printer (Wajib diisi) Nama printer adalah gabungan dari produsen dan nama model printer, misalnya, brother dcp-l2535d.
deskripsi	Deskripsi printer (Opsional)
tanpa driver	Printer yang dikonfigurasi tanpa driver (Opsional) Agar printer dapat disiapkan sebagai printer tanpa driver, masukkan benar (true). Untuk mewajibkan pengisian detail printer, masukkan salah (false).
model	Model printer (Wajib diisi jika kolom tanpa driver kosong atau ditetapkan ke salah (false))
uri	URI, alamat host, dan port (Wajib diisi)
diizinkan untuk pengguna	Printer tersedia untuk pengguna (Opsional) Untuk mengizinkan pengguna, masukkan benar (true). Agar dibatasi, masukkan salah (false).
diizinkan untuk perangkat	Printer tersedia untuk perangkat (Opsional) Untuk mengizinkan perangkat, masukkan benar (true). Agar dibatasi, masukkan salah (false).
diizinkan untuk sesi tamu terkelola	Printer tersedia untuk sesi tamu terkelola (Opsional) Untuk mengizinkan sesi tamu terkelola, masukkan benar (true). Agar dibatasi, masukkan salah (false).

Jika Anda menggunakan file teks…

Masukkan detail printer yang dipisahkan koma. Lihat tabel di atas untuk deskripsinya.

Contoh:

Printer Uji Coba, Printer Lab, salah, pxlcolor printer pcl 6/pcl xl umum, ipp://192.0.2.255, benar, benar, salah

Pemecahan masalah

Satu atau beberapa kolom yang wajib diisi (nama, model, uri) tidak ada

Untuk beberapa printer, Anda mungkin perlu menambahkan produsen printer ke nama printer dua kali. Misalnya, epson epson al-2600.

1. Jika Anda masih mengalami error tersebut, tambahkan printer secara manual.
2. Jika Anda menggunakan printer di file CSV berikutnya, gunakan nama printer yang tercantum di kolom Model di halaman Pengelolaan printer.

Mengubah setelan printer

Mengelola siapa saja yang dapat menggunakan printer

Anda dapat menambahkan printer ke unit organisasi di tingkat mana pun. Jika Anda mengubah setelan printer pada tingkat tertinggi, setelan untuk unit organisasi turunan yang mewarisi setelan tersebut juga akan berubah. Printer yang Anda tambahkan tidak secara otomatis tersedia bagi pengguna dan perangkat. Anda mungkin perlu mengonfigurasi setelan printer agar pengguna dapat menggunakannya.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromePrinter. Halaman Printer akan terbuka secara default.
3. Untuk mengaktifkan printer bagi unit organisasi, lakukan langkah berikut:
   1. Pilih Unit organisasi. 
   2. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
   3. Dari daftar tersebut, klik printer yang ingin Anda bagikan.
   4. Di panel sebelah kanan, pilih setelan printer:
      • Izinkan untuk pengguna di organisasi ini—Membagikan printer di tingkat pengguna. Saat pengguna yang ada di unit organisasi login ke perangkat, printer tersedia untuk mereka.
      • Izinkan untuk perangkat di organisasi ini—Membagikan printer di tingkat perangkat. Saat pengguna login ke perangkat yang ada di unit organisasi, printer tersedia untuk mereka. Pengguna dapat login dengan akun Gmail atau Akun Google dari domain lain.
      • Izinkan untuk sesi tamu terkelola di organisasi ini—Membagikan printer di sesi tamu terkelola yang telah Anda siapkan untuk unit organisasi. Saat pengguna memulai sesi pada perangkat di unit organisasi, printer tersedia untuk mereka.
4. Untuk mengaktifkan printer bagi grup, lakukan tindakan berikut:
   1. Pilih Grup.
   2. Pilih grup tempat Anda ingin menerapkan setelan. Untuk detailnya, lihat Tentang Google Grup.
   3. Dari daftar tersebut, klik printer yang ingin Anda bagikan.
   4. Di panel sebelah kanan, pilih setelan printer:
      • Izinkan untuk pengguna di grup ini—Membagikan printer di tingkat pengguna. Saat pengguna di grup login ke perangkat, printer tersedia untuk mereka.
5. Klik Simpan.

Melihat laporan pencetakan

Lihat laporan

Untuk ChromeOS versi 96 dan yang lebih baru

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan konsol Google Admin untuk melacak tugas pencetakan dan penggunaan printer untuk printer terkelola, yang difilter oleh printer atau pengguna terafiliasi, di organisasi. Printer terkelola adalah printer yang ditambahkan ke konsol Admin dan ditetapkan ke unit organisasi atau grup.

Jika Anda telah mengaktifkan pelaporan cetak, hanya tugas pencetakan dari pengguna terkelola yang berafiliasi ke printer terkelola yang akan dilacak.

Sebelum memulai

Aktifkan pelaporan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Melaporkan tugas pencetakan perangkat.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar data muncul dalam laporan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Masalah umum.

Data tugas pencetakan disimpan selama 6 bulan.

Melihat laporan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeLaporanPrinter.
3. (Opsional) Di sebelah kiri, pilih unit organisasi. Secara default, semua tugas pencetakan ditampilkan.

Google serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan terkait.