Voor beheerders die de Chrome-browser of ChromeOS-apparaten beheren voor een bedrijf of school.
Je kunt de kortstondige modus via beleid afdwingen voor een Chrome-profiel, zodat je medewerkers kunnen werken vanaf hun persoonlijke laptop of vanaf een gedeeld apparaat dat ze vertrouwen. Met de kortstondige modus verklein je de kans dat eventuele browsegegevens op het apparaat achterblijven.
Aandachtspunten
- Als kortstondige modus op gebruikersniveau is ingesteld in de beheerdersconsole, moet de gebruiker inloggen bij Chrome om te kunnen synchroniseren en het beleid te activeren. Het beleid mag alleen worden gebruikt op apparaten die de gebruiker vertrouwt en die voldoen aan ander beleid van het bedrijf.
- Het profiel wordt pas gemarkeerd voor verwijdering nadat de gebruiker is uitgelogd of als elk venster dat bij het profiel hoort, handmatig is afgesloten. Het profiel wordt verwijderd als Chrome weer wordt gestart.
- Gebruik de kortstondige modus niet als je gebruik maakt van de Windows-functie Chrome Roaming Profile Support.
- Als je de kortstondige modus aanzet, kunnen gebruikers de Linux-ontwikkelingsmodus niet aanzetten op hun Chrome OS-apparaat. Zie Linux instellen op je Chromebook voor meer informatie.
- Er is ook gedetailleerder beleid dat bepaalt of en hoe Chrome bepaalde soorten gegevens opslaat.
Hoe werkt het?
De kortstondige modus wordt ondersteund door Google Chrome op Microsoft Windows, Mac, Linux en Chrome OS. Zo werkt het:
- Als een gebruiker met een zakelijk account inlogt bij Google Chrome, wordt er voor die sessie een nieuw profiel gemaakt dat wordt opgeslagen op de harde schijf.
- Als de kortstondige modus is ingeschakeld voor de gebruiker of het apparaat, wordt het profiel gemarkeerd voor verwijdering nadat het laatste browservenster verbonden aan dat profiel is gesloten. Het profiel wordt verwijderd wanneer Chrome weer wordt gestart.
- De kortstondige sessie eindigt als de gebruiker uitlogt bij Chrome of de browser afsluit.
Waartoe heeft de gebruiker toegang in de kortstondige modus?
Tijdens de kortstondige sessie heeft de gebruiker volledige toegang tot een browsersessie, waaronder de volgende functionaliteit:
- Inloggen voor Chrome-synchronisatie
- Cloudbeleid
- Wachtwoordopslag
- Bladwijzers
- Automatisch aanvullen en andere gegevens die zich normaal in het gebruikersprofiel bevinden
- Zakelijke items die zijn ingeschakeld in de kortstondige modus, zoals bijvoorbeeld zakelijke webmail, documenten en intranetpagina's
Als je de kortstondige modus gebruikt, raden we je ten zeerste aan Chrome-synchronisatie te gebruiken. Zie Chrome-synchronisatie (Chrome OS) voor meer informatie.
Als Chrome-synchronisatie is ingeschakeld, worden alle wijzigingen die een gebruiker tijdens een kortstondige sessie aanbrengt in de instellingen van de browser of in hun Chrome-gegevens (zoals bladwijzers, geschiedenis, apps, etc.) bewaard voor toekomstige sessies. De instellingen worden opgeslagen in het Google-account van de gebruiker in de cloud. Als Chrome-synchronisatie niet is ingeschakeld, gaan eventuele wijzigingen verloren wanneer de gebruiker de browser afsluit.
Kortstondige modus instellen
Als je de kortstondige modus wilt instellen, moet je voor Chrome OS het beleid DeviceEphemeralUsersEnabled of voor Windows, Mac of Linux het beleid ForceEphemeralProfiles aanzetten.
Je kunt de kortstondige modus instellen op gebruikersniveau in de Google Beheerdersconsole of op apparaatniveau via groepsbeleidsobjecten (Group Policy Objects, GPO).
Als je de kortstondige modus inschakelt via GPO, is elk Chrome-profiel kortstondig, ongeacht welke gebruiker er inlogt. De gebruiker moet inloggen om de productiviteitsvoordelen van Chrome-synchronisatie te gebruiken, zoals toegang tot zakelijke bladwijzers.
Wat is het verschil met de incognitomodus?
Met de incognitomodus kan een gebruiker op internet browsen zonder bepaalde gegevens op te slaan. Dit is het verschil met kortstondige modus:
- Het inschakelen van incognitomodus is de keus van de gebruiker. De kortstondige modus is beleid dat wordt afgedwongen door de beheerder.
- In de incognitomodus kan de gebruiker niet inloggen en heeft hij dus niet het voordeel van Chrome-synchronisatie, zoals zakelijke bladwijzers. De gebruiker verliest alle gegevens na een incognitosessie. In de kortstondige modus (indien gebruikt met Chrome-synchronisatie, zoals aanbevolen), kan de werknemer wel inloggen en doorgaan waar hij gebleven is.
- Apps en extensies zijn niet beschikbaar in de incognitomodus, maar wel in de kortstondige modus.
De kortstondige modus biedt productiviteitsvoordelen voor de werknemer en vermindert het risico dat gegevens worden achtergelaten.
Google en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.