Konfigurera synkronisering av skrivbord

Som administratör kan du tillåta att användarna växlar sömlöst mellan ChromeOS-enheter så att de kan fortsätta arbeta exakt där de slutade på en annan enhet.

I en vårdorganisation är skrivbordssynkronisering till exempel användbart för vårdpersonal som använder delade enheter när de flyttar mellan patientrum.

Med skrivbordssynkronisering kan användarna flytta från en enhet till en annan och omedelbart återuppta sin tidigare arbetsmiljö när de loggar in på enheten. Fönstrens arrangemang och organisation flikar bevaras. Du kan dessutom tillåta att användarna förblir inloggade i appar och tjänster på alla ChromeOS-enheter genom att synkronisera sina cookies. På så sätt behöver de inte autentisera sig på nytt för enskilda appar och tjänster varje gång de byter enhet.

Obs! Data synkroniseras bara mellan enheter där användaren loggar in med sitt konto.

Du behöver

• Hanterade användare på hanterade ChromeOS-enheter med version 139 eller senare som är registrerade i organisationen med Chrome Enterprise Upgrade eller Chrome Education Upgrade.
• Du hanterar enheter med administratörskonsolen.
• Chrome-synkronisering är aktiverat för användarna. Mer information om hur du aktiverar Chrome-synkronisering i administratörskonsolen finns i inställningen Chrome Sync (ChromeOS) .

Exempelscenarier

Tänk på följande exempelscenarier och rekommenderade miljöer för att konfigurera synkronisering med skrivbordet effektivt och anpassa användarupplevelsen i organisationen.

(Rekommenderas) Flikar och cookies synkroniseras

När du konfigurerar inställningen Synkronisering av skrivbord väljer du Öppna fönster från föregående session vid inloggning och Läs in cookies från användarens tidigare session vid inloggning.

• Användarupplevelse – alla flikar återställs. Alla cookies delas. Ingen återautentisering krävs.
• Rekommenderad miljö – lämplig för alla miljöer med delade enheter och kontinuerliga arbetsflöden. Exempel:
  • Vårdpersonal som växlar mellan olika enheter och vill ha en kontinuerlig upplevelse. Du kan till exempel byta från en arbetsstation på hjul till en dator på kontoret.
  • Hotellreception där medarbetarna byter enhet när de kommer tillbaka om den ursprungliga enheten för närvarande används av en annan medarbetare.

Endast öppna flikar synkroniseras

När du konfigurerar inställningen för synkronisering av skrivbordet väljer du Öppna fönster från föregående session vid inloggning och Läs inte in cookies från användarens tidigare session vid inloggning.

• Användarupplevelse – alla flikar återställs. Omautentisering krävs dock för tjänster som inte använder Google-identitet och inte använder identitetsleverantören från inloggningsskärmen.
• Rekommenderad miljö – lämplig för miljöer med delade enheter med kontinuerliga arbetsflöden, men det finns skäl att inte synkronisera identitet. Exempel:
  • Fall där användare enbart förlitar sig på Googles tjänster eller när rättsliga krav inte tillåter lagring av användarautentiseringsdata.

Endast cookies synkroniseras

När du konfigurerar inställningen för synkronisering av skrivbordet väljer du Öppna inte fönster från föregående session vid inloggning och Läs in cookies från användarens tidigare session vid inloggning.

• Användarupplevelse: Användaren återautentiseras för de flesta tjänster, särskilt tjänster som inte autentiseras/federeras med Google-identitet eller använder IdP från inloggningsskärmen.
• Rekommenderad miljö – delade enheter som används där det inte finns något kontinuerligt arbetsflöde på flera enheter. På grund av bristen på SSO är det dock att föredra att dela identitet. Exempel:
  • Fall där användare använder externa tjänster utan SSO-integrering där det inte finns något behov av att autentisera sig igen efter att de bytt enhet.

Gör så här

Steg 1: Konfigurera synkronisering med skrivbordet

Läs mer om inställningen Synkronisering av skrivbord.

1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.

2. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa hur

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

4. Gå till Start.
5. Klicka på Synkronisering av skrivbord.
6. (Rekommenderas) Välj Öppna fönster från föregående session vid inloggning.
7. (Rekommenderas) Håll användarna inloggade i fönster på alla ChromeOS-enheter genom att synkronisera deras cookies:
   1. Välj Läs in cookies från användarens tidigare session vid inloggning.
   2. (Valfritt) För Blockerade domäner för inloggning på flera enheter anger du domänmönster som blockeras när cookies flyttas från en enhet till en annan.
   3. (Valfritt) För Undantagslista för inloggning på flera enheter anger du domänmönster som tillåts när cookies flyttas från en enhet till en annan, även om de matchar ett mönster som anges för Blockerade domäner för inloggning på flera enheter.
8. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Steg 2: Förhindra att appar återställs vid start

Undvik policykonflikter genom att använda administratörskonsolen för att förhindra att appar återställs vid start. Detta förhindrar oväntat beteende för användarna när Synkronisering av skrivbord återställer fönster från appar som kördes i den tidigare sessionen.

Läs mer om inställningen Återställ appar vid start.

1. Öppna menyn  Enheter > Chrome > Appar och tillägg > Inställningar för användarapp.
2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa hur

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

3. Öppna Fler appinställningar.
4. Klicka på Återställ appar vid start.
5. Återställ alla appar och appfönster.
6. Välj Återställ inte för önskat beteende.
7. Klicka på Spara.

Steg 3: (Rekommenderas) Ange standardsökleverantör för användare

Om du vill förhindra att en dialogruta för sökval visas upprepade gånger högst upp i webbläsarfönstret varje gång användarna byter enhet anger du standardsökleverantören för användarna. Annars fortsätter dialogrutan att visas även om användaren redan har valt sin föredragna sökmotor på en annan enhet.

Läs mer om inställningen Sökleverantör i adressfältet.

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa hur

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

3. Öppna Sökleverantör i adressfältet.
4. Klicka på Sökleverantör i adressfältet.
5. Ange önskad standardsökleverantör. Om du till exempel vill använda Google som standardsökmotor anger du följande:
   • Namn på sökleverantör i adressfältet – Google
   • Nyckelord för sökleverantör i adressfältet – google
   • Webbadress för sökleverantör i adressfältet — {google:baseURL}search?q={searchTerms}&{google:RLZ}{google:originalQueryForSuggestion}{google:assistedQueryStats}{google:searchFieldtrialParameter}{google:searchClient}{google:sourceId}ie={inputEncoding}
   • Förslag på webbadress för sökleverantör i adressfält – {google:baseURL}complete/search?output=chrome&q={searchTerms}
6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Steg 4: (Rekommenderas) Hantera användarnas integritetsinställningar för annonser i Chrome

Om du vill förhindra att Privacy Sandbox-meddelandet visas upprepade gånger i webbläsarfönstret varje gång användarna byter enhet kan du inaktivera meddelandet i administratörskonsolen.

Läs mer om inställningen Privacy Sandbox.

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan. Visa hur

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

3. Öppna Säkerhet.
4. Klicka på Privacy Sandbox.
5. Välj Visa inte Privacy Sandbox-meddelandet för användarna.
6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Begränsningar

• Användarna kan bara ha en aktiv session på en enhet åt gången. Om en användare loggar in på en andra enhet utan att logga ut från den första loggas den automatiskt ut från den första enheten.
• Endast en användarsession stöds åt gången. Flera samtidiga användare är inte tillåtna.
• Flera skrivbord stöds inte. För användare som har lagt till skrivbord för att organisera flera fönster och utföra flera uppgifter samtidigt återställer skrivbordssynkroniseringen bara det senast aktiva skrivbordet på nästa enhet som de loggar in på.
• Sekundära Google-konton stöds inte. Det sekundära Google-kontot synkroniseras inte. Om ett sekundärt Google-konto autentiseras med enkel inloggning (SSO) till andra tjänster kan dock dessa härledda identiteter synkroniseras genom cookies. Mer information om hur du blockerar användare från att logga in på sekundära konton finns i inställningen Logga in på sekundära konton.

Sekretess

Vilken data synkroniseras?

• (Rekommenderas) Flikar och cookies synkroniseras:
  • Webbadresser för öppna flikar, flikordning, beteende för fästa flikar, flikgrupper, tilldelning av flikar till fönster och fönsterpositioner
  • Permanenta cookies
  • Sessionscookies
• Endast öppna flikar synkroniseras:
  • Webbadresser för öppna flikar, flikordning, beteende för fästa flikar, flikgrupper, tilldelning av flikar till fönster, fönsterpositioner
• Endast cookies synkroniseras:
  • Permanenta cookies

Sessionscookies varar bara under webbläsarsessionen. De raderas vanligtvis när användarna stänger webbläsaren. Permanenta cookies kan finnas kvar på en användares enhet under en viss tid (beroende på webbplatsen och den specifika cookien) även efter att webbläsaren har stängts och öppnats igen.

Obs! Data synkroniseras bara mellan enheter där användaren loggar in med sitt konto.

Hur informeras användarna?

Användarna kan visa sekretess för öppna flikar och cookies. Öppna flikar omfattar webbadresser till öppna flikar, flikordning, beteende för fästa flikar, flikgrupper, tilldelning av flikar till fönster och fönsterpositioner.

Upplysning om ChromeOS-hantering

Eftersom administratören måste välja att aktivera synkronisering med skrivbordet informerar Google användarna om funktionen i avsnittet om synkronisering med skrivbordet och berättar hur de kan välja bort den. Användarna kan besöka chrome://management för en övergripande översikt över administratörskonfigurationer som påverkar integriteten:

1. Klicka på klockan längst ned till höger på en hanterad ChromeOS-enhet.
2. Klicka på ikonen för hanterad enhet .

Upplysning om synkronisering av webbläsaren Chrome

Användare kan se all sin synkroniseringsdata, inklusive cookies från föregående session, på chrome.google.com/sync:

1. Öppna webbläsaren Chrome på en hanterad ChromeOS-enhet.
2. Klicka på Mer Inställningar.
3. Klicka på Du och Google Synkronisering och Googles tjänster.
4. Klicka på Granska din synkroniserade data under Synkronisera.

Upplysning om cookies och synkronisering i webbläsarens omnifält

Användare kan se information om synkronisering av cookies genom att klicka på Visa information om webbplatsen Cookies och webbplatsdata i adressfältet. Användarna informeras om att cookies för den här webbplatsen synkroniseras på deras ChromeOS-enheter. Om de vill hantera vad de synkroniserar kan de besöka chrome://settings/syncSetup/advanced:

1. Öppna webbläsaren Chrome på en hanterad ChromeOS-enhet.
2. Klicka på Mer Inställningar.
3. Klicka på Du och Google Synkronisering och Googles tjänster.
4. Klicka på Hantera vad du synkroniserar under Synkronisera.

Vilka synkroniseringsinställningar har användarna?

Användarna kan välja hur de vill synkronisera information i webbläsaren Chrome. Det här är inställningar per enhet, vilket innebär att de endast gäller för den specifika enheten där användaren är inloggad när ändringen görs.

1. Öppna webbläsaren Chrome på en hanterad ChromeOS-enhet.
2. Klicka på Mer Inställningar.
3. Klicka på Du och Google Synkronisering och Googles tjänster.
4. Klicka på Hantera vad du synkroniserar under SynkroniseraSynkronisera allt eller Anpassa synkronisering.
5. Om du väljer Anpassa synkronisering kan du välja vad som synkroniseras mellan alla Chrome-webbläsare som du är inloggad på.
   1. Inaktivera Öppna flikar om du vill undvika att öppna flikar synkroniseras från den här enheten.
      Obs! När du är inloggad i Chrome på en annan enhet visas inte längre sidor som du har besökt på den här enheten under Mer HistorikDina enheter.
   2. Enheter där cookiesynkronisering har aktiverats genom princip – inaktivera Cookies för att undvika synkronisering av cookieinställningar från den här enheten.

Hur länge sparas användaruppgifter?

För att säkerställa integriteten tillämpas begränsade lagringsperioder. Cookies sparas i sju dagar och webbadresser sparas i 30 dagar.