Настройка синхронизации рабочего стола

Как администратор, вы можете разрешить пользователям переключаться между устройствами с ChromeOS и продолжать работу с того места, на котором они остановились на другом устройстве.

Например, в медицинской организации синхронизация рабочего стола может быть полезна медицинским специалистам, использующим общие устройства при переходе между палатами пациентов.

Благодаря этой функции пользователи могут продолжать работу в той же рабочей среде на другом устройстве, просто войдя в систему. Расположение окон и вкладок сохраняется. Кроме того, вы можете разрешить пользователям оставаться в системе в приложениях и сервисах на всех устройствах с ChromeOS, синхронизируя их файлы cookie. Им не придется повторно проходить аутентификацию в каждом приложении и сервисе при переключении между устройствами.

Примечание. Данные синхронизируются только между теми устройствами, на которых пользователь вошел в аккаунт.

Что вам потребуется

• У пользователей должны быть управляемые аккаунты на управляемых устройствах с ChromeOS 139 или более поздних версий, зарегистрированных в вашей организации с лицензией ChromeOS Enterprise Upgrade или ChromeOS Education Upgrade.
• Вам необходимо управлять устройствами с помощью консоли администратора.
• Синхронизация Chrome должна быть включена. Подробнее о том, как включить синхронизацию Chrome (ChromeOS) с помощью консоли администратора…

Примеры использования правил

Чтобы эффективно настроить синхронизацию рабочего стола и обеспечить удобство использования в вашей организации, ознакомьтесь с примерами использования и рекомендуемыми параметрами среды.

(Рекомендуется) Синхронизация вкладок и файлов cookie

При настройке параметра Синхронизация рабочего стола выберите Запускать окна из предыдущего сеанса при входе в систему и Загружать файлы cookie из предыдущего сеанса пользователя при входе в систему.

• Удобство использования. Все вкладки восстанавливаются, все файлы cookie передаются, повторная аутентификация не требуется.
• Рекомендуемая среда использования. Этот вариант подходит для ситуаций, где сотрудники работают на общих устройствах и важна непрерывность рабочих процессов. Примеры:
  • Медицинские специалисты, которые в течение дня переходят с одного устройства на другое, например с мобильной станции на стационарный компьютер в кабинете.
  • Сотрудники отеля, работающие на разных устройствах на стойке регистрации.

Синхронизируются только открытые вкладки

При настройке параметра "Синхронизация рабочего стола" выберите Запускать окна из предыдущего сеанса при входе в систему и Не загружать файлы cookie из предыдущего сеанса пользователя при входе в систему.

• Удобство использования. Все вкладки восстанавливаются. Однако для сервисов, не использующих Google Identity и не интегрированных с поставщиком идентификационной информации на экране входа, потребуется повторная аутентификация.
• Рекомендуемая среда использования. Этот вариант подходит для ситуаций, где сотрудники работают на общих устройствах и важна непрерывность рабочих процессов, но есть причины не синхронизировать данные аутентификации. Пример:
  • Ситуации, в которых пользователи работают исключительно с сервисами Google или хранение данных аутентификации запрещено юридическими требованиями.

Синхронизируются только файлы cookie

При настройке параметра "Синхронизация рабочего стола" выберите Не запускать окна из предыдущего сеанса при входе в систему и Загружать файлы cookie из предыдущего сеанса пользователя при входе в систему.

• Удобство использования. При входе пользователь должен повторно проходить аутентификацию в большинстве сервисов, особенно в тех, которые не используют Google Identity и не интегрированы с поставщиком идентификационной информации на экране входа.
• Рекомендуемая среда использования. Этот вариант подходит для общих устройств, на которых не требуется продолжать работу с того места, где пользователь остановился. При этом, из-за отсутствия системы единого входа, предпочтительно сохранять данные аутентификации. Пример:
  • Ситуации, в которых пользователи работают с внешними сервисами без интеграции системы единого входа и не должны повторно входить в них при переключении между устройствами.

Инструкции

Шаг 1. Настройте синхронизацию рабочего стола

Подробная информация приведена в разделе Синхронизация рабочего стола.

1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

4. Перейдите в раздел Запуск.
5. Нажмите Синхронизация рабочего стола.
6. (Рекомендуется) Выберите Запускать окна из предыдущего сеанса при входе в систему.
7. (Рекомендуется) Сохраняйте вход пользователя в систему при переключении между устройствами с ChromeOS, синхронизируя файлы cookie:
   1. Выберите Загружать файлы cookie из предыдущего сеанса пользователя при входе в систему.
   2. При необходимости в разделе Заблокированные домены для входа на нескольких устройствах укажите шаблоны доменов, для которых запрещено переносить файлы cookie между устройствами.
   3. Также в разделе Список исключений для входа на нескольких устройствах вы можете указать шаблоны доменов, которым разрешен перенос файлов cookie между устройствами, даже если они указаны в разделе Заблокированные домены для входа на нескольких устройствах.
8. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Шаг 2. Запретите автоматическое восстановление приложений при запуске

Чтобы избежать конфликтов правил, в консоли администратора отключите восстановление приложений при запуске. Это позволит избежать сбоев при восстановлении окон приложений из предыдущего сеанса, которое выполняется благодаря синхронизации рабочего стола.

Дополнительная информация приведена в разделе о параметре Восстанавливать приложения при запуске.

1. Нажмите на значок меню Устройства > Chrome > Приложения и расширения > Настройки приложения пользователя.
2. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

3. Перейдите в раздел Дополнительные настройки приложения.
4. Нажмите Восстанавливать приложения при запуске.
5. Выберите Восстанавливать все приложения и их окна.
6. Чтобы отключить параметр, нажмите Не восстанавливать.
7. Нажмите Сохранить.

Шаг 3. (Рекомендуется) Укажите поисковую систему по умолчанию для пользователей

Чтобы окно выбора поисковой системы не показывалось при каждом переключении между устройствами, задайте для пользователей поисковую систему по умолчанию. В противном случае диалоговое окно будет появляться повторно, даже если пользователь уже выбрал поисковую систему на другом устройстве.

Дополнительная информация приведена в разделе о параметре Поисковая система омнибокса.

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

3. Откройте раздел Поисковая система омнибокса.
4. Нажмите Поисковая система омнибокса.
5. Укажите поисковую систему по умолчанию. Например, чтобы использовать Google в качестве поисковой системы по умолчанию, задайте следующие значения:
   • В пункте Название поисковой системы омнибокса введите Google.
   • В пункте Ключевое слово поисковой системы для омнибокса укажите google.
   • В пункте URL поисковой системы омнибокса введите {google:baseURL}search?q={searchTerms}&{google:RLZ}{google:originalQueryForSuggestion}{google:assistedQueryStats}{google:searchFieldtrialParameter}{google:searchClient}{google:sourceId}ie={inputEncoding}.
   • В пункте URL страницы подсказок поисковой системы омнибокса укажите {google:baseURL}complete/search?output=chrome&q={searchTerms}.
6. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Шаг 4. (Рекомендуется) Управляйте настройками конфиденциальности Chrome для рекламы

Чтобы окно настройки Privacy Sandbox не появлялось каждый раз при переключении между устройствами, отключите эту функцию в консоли администратора.

Подробная информация приведена в разделе о настройке Privacy Sandbox.

1. Go to  Menu  Devices > Chrome > Settings. The User & browser settings page opens by default.

   Requires having the Mobile Device Management administrator privilege.

2. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

3. Откройте раздел Безопасность.
4. Нажмите Privacy Sandbox.
5. Выберите Не показывать пользователям уведомления Privacy Sandbox.
6. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Ограничения

• Пользователь может иметь только один сеанс активности на одном устройстве. Если он входит в систему на другом устройстве, не выйдя с предыдущего, сеанс на первом устройстве завершается автоматически.
• На устройстве нельзя работать под несколькими аккаунтами одновременно, поскольку система поддерживает только одного активного пользователя.
• Использование нескольких рабочих столов не поддерживается. Если пользователь создает несколько рабочих столов для разных задач, при входе на другом устройстве восстанавливается только последний активный стол.
• Дополнительные аккаунты Google не поддерживаются и не синхронизируются. Однако если с такого аккаунта выполняется вход в сторонние сервисы через систему единого входа, связанные с ним данные могут синхронизировать через файлы cookie. Подробнее о входе в дополнительные аккаунты…

Информация о конфиденциальности

Какие данные синхронизируются

• (Рекомендуется) При синхронизации вкладок и файлов cookie:
  • URL открытых вкладок, порядок вкладок, закрепление вкладок, группы вкладок, привязка вкладок к окнам, положение окон
  • Постоянные файлы cookie
  • Файлы cookie для сеанса
• При синхронизации только открытых вкладок:
  • URL открытых вкладок, порядок вкладок, закрепление вкладок, группы вкладок, привязка вкладок к окнам, положение окон
• При синхронизации только файлов cookie:
  • Постоянные файлы cookie

Файлы cookie для сеанса действуют только в рамках текущего сеанса браузера. Обычно они удаляются при закрытии браузера. Постоянные файлы cookie могут сохраняться на устройстве пользователя в течение определенного времени, в зависимости от сайта и настроек отдельного файла cookie, даже после закрытия и повторного открытия браузера.

Примечание. Данные синхронизируются только между теми устройствами, на которых пользователь вошел в аккаунт.

Как пользователи узнают о синхронизируемых данных

Пользователи могут ознакомиться с информацией о конфиденциальности для синхронизации открытых вкладок и файлов cookie. Вкладки включают следующие данные: URL открытых вкладок, порядок вкладок, закрепление вкладок, группы вкладок, привязка вкладок к окнам, положение окон

Информация об управлении ChromeOS

Поскольку синхронизация рабочего стола включается администратором, Google сообщает пользователям об этой функции в разделе «Синхронизация рабочего стола». Чтобы получить общее представление о настройках конфиденциальности, заданных администратором, пользователи могут открыть страницу chrome://management. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. На управляемом устройстве с ChromeOS в правом нижнем углу нажмите на время.
2. Нажмите на значок управляемого устройства .

Информация о синхронизации браузера Chrome

Пользователи могут посмотреть все данные, которые синхронизируются в их аккаунте, включив параметр Файлы cookie из предыдущего сеанса работы на странице chrome.google.com/sync. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. На управляемом устройстве с ChromeOS откройте браузер Chrome.
2. Нажмите "Ещё" Настройки.
3. Выберите Я и GoogleСинхронизация и сервисы Google.
4. В разделе "Синхронизация" нажмите Проверить синхронизированные данные.

Информация о синхронизации файлов cookie в адресной строке браузера

Чтобы посмотреть информацию о синхронизации файлов cookie в адресной строке, пользователь может нажать Сведения о сайте Файлы cookie и данные сайтов. В этом разделе указано, что файлы cookie для текущего сайта синхронизируются между устройствами с ChromeOS. Изменить параметры синхронизации можно на странице chrome://settings/syncSetup/advanced. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. На управляемом устройстве с ChromeOS откройте браузер Chrome.
2. Нажмите "Ещё" Настройки.
3. Выберите Я и GoogleСинхронизация и сервисы Google.
4. В разделе "Синхронизация" нажмите Управление данными для синхронизации.

Какие настройки синхронизации доступны пользователям

Пользователи могут выбрать, как именно синхронизировать данные в браузере Chrome. Эти настройки задаются отдельно для каждого устройства, то есть применяются только на том устройстве, где пользователь был авторизован в момент изменения параметров.

1. На управляемом устройстве с ChromeOS откройте браузер Chrome.
2. Нажмите "Ещё" Настройки.
3. Выберите Я и GoogleСинхронизация и сервисы Google.
4. В разделе Синхронизация нажмите Управление данными для синхронизацииСинхронизировать все или Настроить синхронизацию.
5. Если вы выберете Настроить синхронизацию, то сможете выбрать, какие данные следует синхронизировать во всех браузерах Chrome, в которые вы вошли.
   1. Чтобы избежать синхронизации открытых вкладок с устройства, выберите Открытые вкладки.
      Примечание. Когда вы войдете в Chrome на другом устройстве, в разделе "Ещё" ИсторияВаши устройства история больше не будет показывать страницы, которые вы посетили на этом устройстве.
   2. Если на устройстве включена синхронизация файлов cookie с помощью правила, отключите параметр Файлы cookie, чтобы предотвратить синхронизацию.

Как долго хранятся пользовательские данные

В целях защиты конфиденциальности установлены ограниченные сроки хранения: файлы cookie сохраняются в течение семи дней, а URL – в течение 30 дней.