适用于管理已登录 Windows、Mac 或 Linux 版 Chrome 浏览器的受管理用户的管理员。
作为管理员，您可以在 Chrome 浏览器的“新标签页”页面上为受管理的用户配置日历和文件建议卡片。用户可以通过这些卡片快速访问日历活动和文档。
前提条件
- 贵组织已订阅 Workspace 或 Microsoft 365。
- 用户使用受管理的账号登录 Chrome 浏览器。
第 1 步：在“新标签页”页面上显示卡片
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
-
依次点击“菜单”图标
设备 > Chrome > 设置。默认情况下，系统会打开用户和浏览器设置页面。
需要拥有“移动设备管理”管理员权限。
如果您已注册 Chrome 企业核心版，请依次点击“菜单”图标
Chrome 浏览器 > 设置。
-
前往用户体验。
-
点击在“新标签页”页面上显示卡片。
-
选择一个选项：
-
允许用户决定 - 此为默认设置。只要有可用内容，“新标签页”页面就会显示卡片。用户可以控制卡片的显示情况。
-
有可用内容时，在“新标签页”页面上显示卡片 - 只要有可用内容，“新标签页”页面就会显示卡片。用户无法控制卡片的显示情况。
-
-
点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
注意：如果贵组织使用 Workspace，而不是使用 Microsoft 365，则无需进行进一步设置。从现在起，使用受管理 Google 账号登录 Chrome 浏览器的用户会在“新标签页”页面上自动看到卡片，并可以立即开始使用它们。
如需详细了解如何开启和关闭云端硬盘文件建议功能，请参阅在 Chrome 浏览器中启用云端硬盘文件建议功能。
第 2 步：选择要显示哪些 Microsoft 365 卡片
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
-
依次点击“菜单”图标
需要拥有“移动设备管理”管理员权限。
如果您已注册 Chrome 企业核心版，请依次点击“菜单”图标
-
前往用户体验。
-
为 Microsoft Outlook 设置“新标签页”页面卡片：
- 点击在“新标签页”页面上显示 Outlook 日历卡片。
- 选择启用 NTP Outlook 日历卡片。
-
点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
-
为 SharePoint 设置“新标签页”页面卡片：
- 点击在“新标签页”页面上显示 SharePoint 文件卡片。
- 选择启用 NTP SharePoint 文件卡片。
-
点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
第 3 步：配置 Microsoft 身份验证
- 在 Chrome 浏览器中打开新的浏览器标签页。系统会显示一张卡片，提示您登录 Microsoft。
- 点击使用 Microsoft 账号登录。
- 输入您的凭证以登录您的 Microsoft 账号。
- 同意授予所请求的权限：
- 用户有权授权应用
- 查看请求的权限，然后点击接受以继续。
- 如果用户是拥有为组织提供同意权限的管理员，则他们还可以选中相应复选框，为整个组织提供同意。
- 用户有权请求管理员授权应用
- 输入原因并提交，以向您的 Azure 管理员发送请求。
- 请求授权后，Azure 租户的管理员可以审核并批准/屏蔽/拒绝请求。
- 请求获得批准后，打开该功能并登录 Microsoft。
- 用户无权授权或请求授权
- 相反，Azure 管理员需要完成设置流程。
- 或者，Azure 管理员可以向用户授予请求授权的权限。
- 用户有权授权应用
如需了解如何修改和移除以上设置的权限，请参阅 Microsoft 文档。
注意：使用管理员账号登录以授予权限后，如果当前没有与该账号关联的日历或文件数据，您可能不会立即看到这些卡片。如需确认该功能是否正常运行，请尝试清除浏览器 Cookie，然后使用具有现有日历活动或文件的其他用户账号登录。
其他信息
请求的 Microsoft API 权限
| API | 说明 |
|---|---|
| Calendars.Read | 用于检索用户的 Outlook 日历数据。 |
| 用于为用户检索建议的 SharePoint 和 OneDrive 文件。 | |
| OpenID Connect 权限范围 |
|
令牌有效期
当用户登录该功能时，Google 会收到一个访问令牌来检索该功能显示的数据，以及一个刷新令牌来检索新的访问令牌。令牌有效期因组织的设置而异。观看 Microsoft 文档，了解访问令牌和刷新令牌的有效期。此功能使用单页应用令牌有效期。
处理的数据
以下数据通过 API 调用处理后会显示出来，但不会进行存储：
- 日历活动
- 活动附件
- OneDrive 和 SharePoint 文件名称
用户预期执行的操作
- Outlook 日历卡片会显示下一个日历活动和当天的其他会议。
- SharePoint 文件卡片会显示建议文件的列表。
- 如果同时启用 Workspace 和 Outlook 或云端硬盘和 SharePoint，用户可以选择显示哪个日历卡片或文件卡片。
- 如果用户同时拥有 Google Workspace 日历和 Outlook 日历，则可以选择显示哪个日历卡片，也可以选择同时显示这两个日历卡片。
- 用户可以控制“新标签页”页面上卡片的显示情况。如需了解详情，请参阅自定义 Chrome 中的“新标签页”页面。