Menampilkan kartu file dan kalender Microsoft 365 di halaman Tab Baru

Untuk administrator pengguna terkelola yang login ke browser Chrome untuk Windows, Mac, atau Linux.

Sebagai admin, Anda dapat mengonfigurasi kartu saran file dan kalender di halaman Tab Baru browser Chrome untuk pengguna terkelola. Kartu ini memberi pengguna akses cepat ke dokumen dan acara kalender.

Prasyarat

• Organisasi Anda memiliki langganan Workspace atau Microsoft 365.
• Pengguna login ke browser Chrome menggunakan akun terkelola mereka.

Langkah 1: Menampilkan kartu di halaman Tab Baru

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka  Menu  Perangkat > Chrome > Setelan. Halaman Setelan pengguna & browser akan terbuka secara default.

   Memerlukan hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

   Jika Anda mendaftar ke Chrome Enterprise Core, buka Menu  Browser Chrome > Setelan.

3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna dan browser terdaftar, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan). Tunjukkan caranya

   Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

4. Buka Pengalaman pengguna.
5. Klik Tampilkan kartu di Halaman Tab Baru.
6. Pilih salah satu opsi:
   • Izinkan pengguna menentukan—Opsi ini dipilih secara default. Halaman Tab Baru menampilkan kartu, selama konten tersedia. Pengguna dapat mengontrol visibilitas kartu.
   • Tampilkan kartu di Halaman Tab Baru jika konten tersedia—Halaman Tab Baru menampilkan kartu, selama konten tersedia. Pengguna tidak dapat mengontrol visibilitas kartu.
7. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

   Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

Catatan: Jika organisasi Anda menggunakan Workspace, dan bukan Microsoft 365, Anda tidak perlu melakukan penyiapan lebih lanjut. Mulai sekarang, pengguna yang login ke browser Chrome menggunakan Akun Google terkelola akan otomatis melihat kartu di halaman Tab Baru dan dapat langsung menggunakannya.
Untuk mengetahui cara mengaktifkan dan menonaktifkan fitur saran file Drive, buka Mengizinkan saran file Drive di browser Chrome.

Langkah 2: Memilih kartu Microsoft 365 yang akan ditampilkan

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka  Menu  Perangkat > Chrome > Setelan. Halaman Setelan pengguna & browser akan terbuka secara default.

   Memerlukan hak istimewa administrator Pengelolaan Perangkat Seluler.

   Jika Anda mendaftar ke Chrome Enterprise Core, buka Menu  Browser Chrome > Setelan.

3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna dan browser terdaftar, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan). Tunjukkan caranya

   Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

4. Buka Pengalaman pengguna.
5. Siapkan kartu halaman Tab baru untuk Microsoft Outlook:
   1. Klik Tampilkan kartu Kalender Outlook di Halaman Tab Baru.
   2. Pilih Aktifkan Kartu Kalender Outlook NTP.
   3. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

      Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

6. Siapkan kartu halaman Tab baru untuk Sharepoint:
   1. Klik Tampilkan kartu File Sharepoint di Halaman Tab Baru.
   2. Pilih Aktifkan Kartu File Sharepoint NTP.
   3. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

      Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

Langkah 3: Mengonfigurasi autentikasi Microsoft

1. Di browser Chrome, buka tab browser baru. Kartu akan muncul yang meminta Anda login ke Microsoft.
2. Klik Login dengan Microsoft.
3. Masukkan kredensial Anda untuk login ke akun Microsoft.
4. Berikan izin untuk izin yang diminta:
   • Pengguna memiliki izin untuk memberikan otorisasi ke aplikasi
     1. Lihat izin yang diminta, lalu klik Terima untuk melanjutkan.
     2. Jika pengguna adalah administrator dengan izin untuk memberikan izin bagi organisasi, ia juga dapat mencentang kotak untuk memberikan izin bagi seluruh organisasi.
   • Pengguna memiliki izin untuk meminta administrator memberikan otorisasi ke aplikasi
     1. Masukkan alasan dan kirim untuk menyampaikan permintaan kepada administrator Azure Anda.
     2. Setelah meminta otorisasi, administrator untuk tenant Azure Anda dapat meninjau dan menyetujui/memblokir/menolak permintaan.
     3. Setelah permintaan disetujui, buka fitur ini dan login ke Microsoft.
   • Pengguna tidak memiliki izin untuk memberikan otorisasi atau meminta otorisasi
     • Sebagai gantinya, administrator Azure harus menyelesaikan proses penyiapan.
     • Atau, administrator Azure dapat memberi pengguna izin untuk meminta otorisasi.

Untuk informasi tentang cara mengedit dan menghapus izin yang ditetapkan di atas, buka dokumentasi Microsoft.

Catatan: Setelah login dengan akun administrator untuk memberikan izin, Anda mungkin tidak langsung melihat kartu jika saat ini tidak ada data file atau kalender yang terkait dengan akun tersebut. Untuk mengonfirmasi bahwa fitur ini berfungsi dengan benar, coba hapus cookie browser Anda dan login dengan akun pengguna lain yang memiliki acara atau file kalender.

Informasi tambahan

Izin Microsoft API yang Diminta

API	Deskripsi
Calendars.Read	Digunakan untuk mengambil data Kalender Outlook bagi pengguna.
Sites.Read.All	Digunakan untuk mengambil file SharePoint dan OneDrive yang disarankan untuk pengguna.
Cakupan OpenID Connect	(Semua cakupan berikut merupakan opsi default untuk Microsoft Authentication Library) offline_access (Diperlukan untuk menerima token refresh) openid profile

Masa Berlaku Token

Saat pengguna login ke fitur ini, Google akan menerima token akses untuk mengambil data yang ditampilkan fitur dan token refresh untuk mengambil token akses baru. Masa berlaku token bervariasi bergantung pada setelan organisasi. Lihat dokumentasi Microsoft untuk mengetahui masa berlaku token akses dan token refresh. Fitur ini menggunakan masa berlaku token aplikasi web satu halaman.

Data yang diproses

Data berikut diproses dari panggilan API untuk ditampilkan, tetapi tidak disimpan:

• Acara Kalender
• Lampiran acara
• Nama file OneDrive dan Sharepoint

Yang dapat diharapkan pengguna

• Kartu Kalender Outlook menampilkan acara kalender berikutnya dan rapat lain untuk hari itu.
• Kartu File Sharepoint menampilkan daftar file yang direkomendasikan.
• Pengguna mungkin memiliki opsi untuk memilih kartu kalender atau kartu file yang akan ditampilkan jika Workspace dan Outlook atau Drive dan Sharepoint diaktifkan.
• Jika memiliki Google Workspace dan juga Kalender Outlook, pengguna dapat memilih kartu kalender yang akan ditampilkan, atau menampilkan keduanya.
• Pengguna dapat mengontrol visibilitas kartu di halaman Tab Baru. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan halaman Tab Baru Anda di Chrome.