Pour les administrateurs d'utilisateurs gérés connectés au navigateur Chrome pour Windows, Mac ou Linux.
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des fiches d'agendas et de suggestions de fichiers sur la page "Nouvel onglet" du navigateur Chrome pour les utilisateurs gérés. Les fiches permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux événements d'agenda et aux documents.
Prérequis
- Votre organisation dispose d'un abonnement Workspace ou Microsoft 365.
- Les utilisateurs sont connectés au navigateur Chrome avec leur compte géré.
Étape 1 : Affichez les fiches sur la page "Nouvel onglet"
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Appareils > Chrome > Paramètres. La page Paramètres des utilisateurs et du navigateur s'ouvre par défaut.
Vous devez disposer du droit d'administrateur Gestion des appareils mobiles.
Si vous vous êtes inscrit à Chrome Enterprise Core, accédez à Menu
Navigateur Chrome > Paramètres.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs et navigateurs enregistrés, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
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Accédez à Expérience utilisateur.
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Cliquez sur Afficher les fiches sur la page "Nouvel onglet".
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Sélectionnez une option :
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Laisser l'utilisateur décider : paramètre par défaut. La page "Nouvel onglet" affiche des fiches, à condition que du contenu soit disponible. Les utilisateurs peuvent contrôler l'affichage des fiches.
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Afficher les fiches sur la page "Nouvel onglet" si du contenu est disponible : la page "Nouvel onglet" affiche les fiches, à condition que du contenu soit disponible. Les utilisateurs ne peuvent pas contrôler l'affichage des fiches.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Remarque : Si votre organisation utilise Workspace et non Microsoft 365, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire. Désormais, les utilisateurs connectés au navigateur Chrome avec leur compte Google géré voient automatiquement des fiches sur la page "Nouvel onglet" et peuvent les utiliser immédiatement.
Pour savoir comment activer et désactiver la fonctionnalité de suggestions de fichiers Drive, consultez Autoriser les suggestions de fichiers Drive dans le navigateur Chrome.
Étape 2 : Choisissez les fiches Microsoft 365 à afficher
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur Gestion des appareils mobiles.
Si vous vous êtes inscrit à Chrome Enterprise Core, accédez à Menu
-
(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs et navigateurs enregistrés, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
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Accédez à Expérience utilisateur.
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Configurez les fiches de la page "Nouvel onglet" pour Microsoft Outlook :
- Cliquez sur Afficher la carte Agenda Outlook sur la page "Nouvel onglet".
- Sélectionnez Activer la carte Agenda Outlook pour la page "Nouvel onglet".
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
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Configurez les fiches de la page "Nouvel onglet" pour SharePoint :
- Cliquez sur Afficher la carte Fichier SharePoint sur la page "Nouvel onglet".
- Sélectionnez Activer la carte Fichier SharePoint pour la page "Nouvel onglet".
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Étape 3 : Configurez l'authentification Microsoft
- Dans le navigateur Chrome, ouvrez un nouvel onglet. Une fiche s'affiche et vous invite à vous connecter à Microsoft.
- Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
- Saisissez vos identifiants pour vous connecter à votre compte Microsoft.
- Accordez l'autorisation demandée :
- L'utilisateur est autorisé à approuver l'application.
- Consultez les autorisations demandées, puis cliquez sur Accepter pour continuer.
- Si l'utilisateur est un administrateur autorisé à donner son autorisation pour l'organisation, il peut également cocher la case pour donner son autorisation pour l'ensemble de l'organisation.
- L'utilisateur est autorisé à demander à un administrateur d'approuver l'application.
- Saisissez un motif et envoyez la demande à vos administrateurs Azure.
- Après avoir demandé l'autorisation, un administrateur de votre locataire Azure peut examiner et approuver/bloquer/refuser les demandes.
- Une fois la demande approuvée, ouvrez la fonctionnalité et connectez-vous à Microsoft.
- L'utilisateur n'est pas autorisé à accepter ou à demander une autorisation.
- Un administrateur Azure doit suivre le processus de configuration.
- Un administrateur Azure peut également autoriser les utilisateurs à demander une autorisation.
- L'utilisateur est autorisé à approuver l'application.
Pour en savoir plus sur la modification et la suppression des autorisations définies ci-dessus, consultez la documentation Microsoft.
Remarque : Après vous être connecté avec un compte administrateur pour accorder des autorisations, il est possible que les fiches ne s'affichent pas immédiatement si aucune donnée d'agenda ou de fichier n'est actuellement associée à ce compte. Pour vérifier si la fonctionnalité fonctionne correctement, essayez de supprimer les cookies de votre navigateur et de vous connecter avec un autre compte utilisateur qui contient des événements d'agenda ou des fichiers existants.
Informations supplémentaires
Autorisations d'API Microsoft demandées
| API | Description |
|---|---|
| Calendars.Read | Permet de récupérer les données de l'agenda Outlook pour l'utilisateur. |
| Permet de récupérer des suggestions de fichiers SharePoint et OneDrive pour l'utilisateur. | |
| Champs d'application OpenID Connect |
|
Durée de vie des jetons
Lorsqu'un utilisateur se connecte à la fonctionnalité, Google reçoit un jeton d'accès pour récupérer les données qu'elle affiche et un jeton d'actualisation pour récupérer de nouveaux jetons d'accès. La durée de vie d'un jeton varie en fonction des paramètres de l'organisation. Consultez la documentation Microsoft sur la durée de vie des jetons d'accès et des jetons d'actualisation. Cette fonctionnalité utilise la durée de vie des jetons d'application monopage.
Données traitées
Les données suivantes sont traitées à partir d'appels d'API pour être affichées, mais elles ne sont pas stockées :
- Événements d'agenda
- Pièces jointes aux événements
- Noms des fichiers OneDrive et SharePoint
À quoi vos utilisateurs peuvent s'attendre
- La fiche Agenda Outlook affiche le prochain événement d'agenda et les autres réunions de la journée.
- La fiche Fichier SharePoint affiche une liste de fichiers recommandés.
- Les utilisateurs peuvent choisir la fiche d'agenda ou de fichier à afficher si Workspace et Outlook ou Drive et Sharepoint sont activés.
- Si un utilisateur dispose à la fois d'un agenda Google Workspace et d'un agenda Outlook, il peut choisir la fiche d'agenda à afficher ou les afficher toutes les deux.
- Les utilisateurs peuvent contrôler l'affichage des fiches sur la page "Nouvel onglet". Pour en savoir plus, consultez Personnaliser la page "Nouvel onglet" dans Chrome.