Mostrar tarjetas de calendario y de archivos de Microsoft 365 en la página Nueva pestaña

Para administradores de usuarios gestionados que hayan iniciado sesión en el navegador Chrome para Windows, Mac o Linux.

Como administrador, puedes configurar tarjetas de sugerencias de calendario y de archivos en la página Nueva pestaña del navegador Chrome para los usuarios gestionados. Las tarjetas permiten a los usuarios acceder rápidamente a eventos del calendario y a documentos.

Requisitos previos

• Tu organización tiene una suscripción a Workspace o a Microsoft 365.
• Los usuarios han iniciado sesión en el navegador Chrome con su cuenta gestionada.

Paso 1: Muestra tarjetas en la página Nueva pestaña

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a  Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y navegadores se abre de forma predeterminada.

   Se necesita el privilegio de administrador Gestión de dispositivos móviles.

   Si te has registrado en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

3. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios y navegadores registrados, en un lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo

   La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información

4. Ve a Experiencia de usuario.
5. Haz clic en Mostrar tarjetas en la página Nueva pestaña.
6. Elige una opción:
   • Permitir que el usuario decida: es el ajuste predeterminado. La página Nueva pestaña muestra tarjetas siempre que haya contenido disponible. Los usuarios pueden controlar la visibilidad de las tarjetas.
   • Mostrar tarjetas en la página Nueva pestaña si hay contenido: la página Nueva pestaña muestra tarjetas siempre que haya contenido disponible. Los usuarios no pueden controlar la visibilidad de las tarjetas.
7. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

   Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Nota: Si tu organización usa Workspace y no Microsoft 365, no es necesario configurar nada más. A partir de ahora, los usuarios que hayan iniciado sesión en el navegador Chrome con su cuenta de Google gestionada verán tarjetas automáticamente en la página Nueva pestaña y podrán empezar a usarlas inmediatamente.
Para obtener información sobre cómo activar y desactivar la función de sugerencias de archivos de Drive, consulta el artículo Permitir sugerencias de archivos de Drive en el navegador Chrome.

Paso 2: Elige qué tarjetas de Microsoft 365 quieres mostrar

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a  Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y navegadores se abre de forma predeterminada.

   Se necesita el privilegio de administrador Gestión de dispositivos móviles.

   Si te has registrado en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

3. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios y navegadores registrados, en un lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo

   La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información

4. Ve a Experiencia de usuario.
5. Para configurar las tarjetas de la página Nueva pestaña en Microsoft Outlook, sigue estos pasos:
   1. Haz clic en Mostrar tarjeta de calendario de Outlook en la página Nueva pestaña.
   2. Selecciona Habilitar la tarjeta de calendario de Outlook en la página Nueva pestaña.
   3. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

      Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

6. Configura las tarjetas de la página Nueva pestaña para Sharepoint:
   1. Haz clic en Mostrar tarjeta de archivo de SharePoint en la página Nueva pestaña.
   2. Selecciona Habilitar la tarjeta de archivo de SharePoint en la página Nueva pestaña.
   3. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

      Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Paso 3: Configura la autenticación de Microsoft

1. Abre una nueva pestaña en el navegador Chrome. Aparece una tarjeta que te pide que inicies sesión en Microsoft.
2. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft.
3. Introduce tus credenciales para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft.
4. Da el consentimiento para el permiso solicitado:
   • El usuario tiene permiso para autorizar la aplicación.
     1. Consulta los permisos solicitados y haz clic en Aceptar para continuar.
     2. Si el usuario es un administrador con permiso para dar el consentimiento en nombre de la organización, también puede seleccionar la casilla para dar el consentimiento en nombre de toda la organización.
   • El usuario tiene permiso para solicitar a un administrador que autorice la aplicación.
     1. Indica un motivo y envía la solicitud a tus administradores de Azure.
     2. Después de solicitar la autorización, un administrador de tu cliente de Azure puede revisar y aprobar, bloquear o denegar las solicitudes.
     3. Una vez aprobada la solicitud, abre la función e inicia sesión en Microsoft.
   • El usuario no tiene permiso para dar ni solicitar autorización.
     • En su lugar, un administrador de Azure debe seguir el proceso de configuración.
     • También puede dar permiso a los usuarios para que soliciten autorización.

Para obtener información sobre cómo editar y quitar los permisos definidos anteriormente, consulta la documentación de Microsoft.

Nota: Después de iniciar sesión con una cuenta de administrador para conceder permisos, es posible que no veas las tarjetas inmediatamente si no hay datos de calendario ni de archivos asociados a esa cuenta. Para confirmar que la función va correctamente, prueba a borrar las cookies del navegador e inicia sesión con una cuenta de usuario diferente que tenga eventos del calendario o archivos.

Información adicional

Permisos de APIs de Microsoft solicitados

API	Descripción
Calendars.Read	Se utiliza para obtener los datos de Calendar de Outlook del usuario.
Sites.Read.All	Se utiliza para obtener los archivos sugeridos de SharePoint y de OneDrive del usuario.
Permisos de OpenID Connect	Todos los elementos siguientes son predeterminados en la biblioteca de autenticación de Microsoft. offline_access (obligatorio para recibir un token de actualización). openid. profile.

Tiempos de vida de los tokens

Cuando un usuario inicia sesión en la función, Google recibe un token de acceso para obtener los datos que muestra la función y un token de actualización para obtener nuevos tokens de acceso. El tiempo de vida del token varía en función de la configuración de la organización. Consulta la documentación de Microsoft sobre el tiempo de vida de los tokens de acceso y los tokens de actualización. Esta función utiliza los tiempos de vida de los tokens de aplicaciones de página única.

Datos procesados

Los siguientes datos se procesan desde las llamadas a la API hasta la visualización, pero no se almacenan:

• Eventos del calendario
• Archivos adjuntos de los eventos
• Nombres de archivos de OneDrive y de SharePoint

Qué pueden esperar los usuarios

• La tarjeta de Calendar de Outlook muestra el próximo evento del calendario y otras reuniones del día.
• La tarjeta de archivos de SharePoint muestra una lista de archivos recomendados.
• Los usuarios pueden tener la opción de elegir qué tarjeta de calendario o de archivo mostrar si se habilitan tanto Workspace como Outlook o Drive y SharePoint.
• Si un usuario tiene una cuenta de Google Workspace y una cuenta de Calendar de Outlook, puede elegir qué tarjeta de calendario quiere que se muestre o mostrar ambas.
• Los usuarios pueden controlar la visibilidad de las tarjetas en la página Nueva pestaña. Para obtener más información, consulta el artículo Personalizar la página Nueva pestaña en Chrome.